Школьная документация

Оформление школы и учительской

Оформление школы — вопрос педагогический. Нужно отказаться от массы стендов, начисто закрывающих стены коридоров, классов, учительской. И дело не только в эсте­тическом воспитании детей. Социологи отмечают, что чрезмерное нагромождение картин, цифр, пропагандист­ского материала имеют обратное действие: никто не стоит и не читает этих материалов, они не производят впечат­ления. Еще нередко мы видим наспех сколоченные стен­ды с цветными картинками, вырезанными из журналов. Дурной вкус, не достойный современной школы.

Ряд школ выработали определенную систему оформ­ления школы, и она, как нам кажется, сыграла немалую роль в воспитании детей. Прежде всего, на стенах было очень мало разных украшений и стендов. Пусть будет больше воздуха и меньше пыли. Во-вторых, мы обращали

особое внимание на качество исполнения. Пусть меньше, но лучше. В-третьих, оформление носило тематический характер (с учетом возраста и интереса детей). В-­четвертых, соблюдалась периодичность сменяемости мате­риалов. Содержание одних стендов менялось каждую чет­верть, других — раз в месяц, третьих — раз в полугодие. Содержание стендов определялось юбилеями, знамена­тельными датами, интересными событиями. На первом этаже, где занимались малыши, появились сказки, хорошо оформленные цветными репродукциями. Здесь же был стенд о правилах уличного движения тоже с красочными картинками и юмористическими комментариями.

На 2-м и 3-м этажах было несколько тематических уголков: "В мире науки", "Клуб путешественников", "Юный математик", "Литературный альманах", "Сов­ременная живопись" и т. д. Оформление выполняли луч­шие художники и умельцы школы, ученики и учителя, привлекались спонсоры, а порой и профессиональные оформители из художественной мастерской.

Оборудование и оформление учительской преследова­ло одну цель: создать для учителей максимум удобств для работы и отдыха.

Осуществление функций управления во многом зави­сит от внедрения строго продуманной внутришкольной информации и отчетности, единых форм учебно-педагогической документации. Только на основе ритмич­но действующей прямой и обратной связи, достоверной информации руководители школы могут ставить кон­кретные задачи, принимать правильные решения, обеспе­чить их практическую реализацию.

Одна из наиболее характерных особенностей управ­ленческой информации в современных условиях — резкое возрастание ее объемов. Но было бы неверно сводить возрастание объемов информационных потоков к объек­тивным причинам. Сказываются субъективные факторы, привычка многих руководителей к "бумажному" стилю руководства, желание побольше собрать сведений про за­пас, на всякий случай. Большая часть информационных нововведений является излишней, дублирующей сведения, отражаемые официальной документацией первичного уче­та. В некоторых школах общее количество различных дел,

учетных книг и журналов достигает 80—90 единиц. Не­удивительно, что у руководителей таких школ, охваченных бумажной текучкой, постоянно не достает времени на то, чтобы обдумать систему работы, по-настоящему управ­лять учебно-воспитательным процессом.

Некоторые директора школ в целях "совер­шенствования" учебно-воспитательного процесса стали требовать от учителей и классных руководителей еже­дневных рапортичек об успеваемости и поведении уча­щихся, сценариев и журнала проведения внеклассных, внешкольных мероприятий, отчетов о походах, соревно­ваниях, олимпиадах, подробных планов самообразования учителей, конспектов первоисточников, различных сведе­ний о питании, подробных психолого-педагогических ха­рактеристик на каждого учащегося и т. д. В школе увели­чилось количество планов и отчетов. Это только усложня­ет работу.

Документы учителя и классного руководителя очень про­сты: планы уроков и план воспитательной работы на чет­верть. Для себя учителя могут вести еще другие записи. Планы работы учителей и классных руководителей носят произвольный характер и составляются на основе су­ществующих методических рекомендаций. Тематические планы, как правило, публикуются в методических журналах, и нет надобности требовать от учителя специальных разра­боток. Поурочный план должен быть у каждого учителя. План воспитательной работы, как показывает опыт, целесо­образнее всего составлять на полугодие или учебную чет­верть. В нем важно предусмотреть тематику классных часов и основные мероприятия по учебной и воспитательной ра­боте с коллективом и отдельными учащимися.

У руководителей школы должны быть индивидуаль­ные тетради посещения уроков и воспитательных меро­приятий. Общешкольного контрольного журнала вести не следует, опыт показал его педагогическую несостоятель­ность: записи ведутся формально, он не удобен для руко­водителей школ, анализ уроков учителей не всегда этично делать предметом всеобщего обсуждения.

Учебно-педагогическая документация:

— Алфавитная книга записи учащихся.

— Личные дела учащихся.

— Классные журналы.

— Журналы факультативных занятий.

— Журналы групп продленного дня.

— Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образовании.

— Книга учета бланков и выдачи свидетельств о базо­вом образовании.

— Книга учета золотых медалей "За отличные успехи в учении, труде и за примерное поведение".

— Книга учета похвальных грамот "За особые успехи в изучении отдельных предметов" и похвальных листов "За отличные успехи и примерное поведение".

— Книга учета личного состава педагогических работ­ников школы.

— Книга приказов по школе.

— Книга учета и движения детей школьного возраста с 6 до 16 лет включительно;

— Ведомость выдачи учащимся свидетельств о получе­нии ими специальности.

— Журнал учета пропущенных и замещенных уроков.

— Книга протоколов педагогического совета школы.

— Копии актов о результатах инспекторских проверок работы школы.

— Книга замечаний и предложений инспектирующих лиц, копии статистических отчетов школы.

— Книга регистрации входящей и исходящей коррес­понденции.

Финансово-хозяйственная документация:

— Технический паспорт школы.

— Инвентарные списки основных средств.

— Книга складского учета материалов на нужды уч­реждения.

— Ведомости выдачи материала на нужды учреждения.

— Ведомость оперативного учета движения малоцен­ных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации.

— Инвентарная книга библиотечного фонда школы.

— Акты списания материальных ценностей. В делах школы должны находиться тарификационный список учителей и действующее штатное расписание. Виды отчетности:

— Отчет начальной, базовой девятилетней и средней школы на начало учебного года.

— Отчет об успеваемости учащихся начальной, девяти­летней и средней школы за учебный год.

— Отчет начальной, девятилетней и средней школы за учебный год.

— Отчет начальной, девятилетней и средней школы об интернате при школе (если он имеется).

Дата добавления: 2015-03-31