Внутришкольная оперативная информация

Под управленческой информацией понимается сово­купность сведений, данных актов, отражающих состояние системы управления в целом и отдельных ее компонен­тов. Внутришкольная оперативная информация — это один из видов управленческой информации, обеспечи­вающей ознакомление руководителей школ, учителей и классных руководителей о состоянии дел в школе и от­дельных классах. Это может быть устная или письменная информация, она получается путем личного ознакомле­ния и осмотра, устного сообщения или письменного отче­та. Чтобы рационально руководить деятельностью школы, класса, отдельных учителей или учащихся, необходимо своевременно получать сведения об успеваемости, дисци­плине и посещаемости учащихся, а также качестве уроков и воспитательных мероприятий. Необходимо знать о со­стоянии кабинетов, хозяйственного обеспечения, работы технических служащих и обслуживающего персонала.

Однако далеко не всякая, даже обоснованная инфор­мация, получаемая руководителями школы из различных источников, может сразу использоваться в качестве сред­ства управления педагогическим коллективом. Так, на­пример, живое содержание первичного учета хорошо ха­рактеризует текущий, ежедневный учебно-воспитательный процесс, но взятые отдельно разрозненные данные этого учета не отражают общего, главного в деятельности шко­лы. Для этой цели они должны быть подвергнуты обоб­щению. Ведь суть информации не в количестве собранных бумаг, а в том, что она способствует эффективности внут­ришкольного управления и, в конечном результате, — улучшению учебно-воспитательной работы, повышению качества урока. На основании этих требований и надо подходить к совершенствованию информации в школе.

В практике работы школы установилась определенная система внутришкольной оперативной информации, цель ко­торой — резко сократить поток письменных документов.

Ежедневная информация анализируется учителем и классными руководителями на основе изучения классного

журнала и устных сообщений старосты класса о посещае­мости учащихся, успеваемости, дисциплине, санитарном состоянии. Еженедельная информация обрабатывается за­местителем директора. Это устная информация классных руководителей, обмен сведениями на совещании при ди­ректоре: об успеваемости и посещаемости "трудных" уче­ников, о внеклассных и внешкольных мероприятиях, о качестве работы учителей и классных руководителей, о состоянии журналов, дневников и тетрадей.

Ежемесячная информация готовится заместителем ди­ректора, изучается директорам и членами администрации школы: о выполнении школьных программ; качестве ра­боты учителей-предметников и классных руководителей;

об успеваемости, посещаемости и дисциплине по отдель­ным классам; о результатах специальных проверок и кон­трольных работ; о санитарном состоянии школы, сохран­ности мебели, оборудовании. Почетвертная информация об успеваемости и дисциплине по классам и предметам анализируется администрацией.

Дата добавления: 2015-03-31