Спонсорский пакет

Спонсорский пакет представляет собой презентационно оформлен­ный набор юридических, творческих, программных, финансовых доку­ментов, демонстрирующих эффект спонсируемого мероприятия, и включает следующие компоненты.

1. Литературное описание проекта (акции). Составляется в форме популярной статьи с выделением наиболее значимых для спонсора деталей. Определяет значение проекта для страны, региона, города, целевых групп. Намечает направления рекламы и ПР для проекта и спонсора.

2. Программное описание проекта. Включает место проведения, сцена­рий проекта, повременную программу; перечисляются авторы, органи­заторы и участники акции.

3. Поддержка проекта. Указываются наименования и доказательства поддержки государственных структур, престижных учреждений науки, культуры, известных и уважаемых людей, а также доказательства под­держки — решения, рекомендательные письма и т.п.

4. Бюджет проекта. Здесь оценивается максимальная и минималь­ная стоимость проекта, указывается часть расходов организаторов, а также расходы, которые должны быть покрыты за счет спонсорских взносов.

5. Спонсорские градации. В качестве таковых могут быть использо­ваны следующие: титульный спонсор (100 процентов стоимости проек­та, название организации-спонсора включается в название проекта), генеральный спонсор (50 процентов), официальный спонсор (25 про­центов), спонсор-участник (до 10 процентов). Еще одну категорию составляют информационные спонсоры (СМИ) и технические (бар­терные) спонсоры, оказывающие помощь товарами или услугами. Воз­можны и другие градации, в том числе эксклюзивное спонсирование (патронаж).

6. Спонсорская реклама и ПР. Наиболее подробная часть спонсор­ского пакета включает официальную часть: объявление названия ком­пании на акциях и презентациях, выступления первых лиц, логотип и название компании-спонсора на полиграфической, сувенирной про­дукции и т.п.

Особый раздел — СМИ — важнейший инструмент спонсоринга. Сю­да прилагаются медиа-планы, информация о теле- и радиопередачах, статьях для газет и журналов, рекламных буклетах и брошюрах, имею­щих целью ярко и выпукло представить роль спонсора в проекте и другие важные для него черты. Объемы рекламы с указанием их направленно­сти на целевые группы фиксируются в договорах и соответствуют спон­сорской градации.

7. Прогноз спонсорского эффекта. Включает расчет прямого воздейст­вия рекламы (участники, зрители — целевая группа), аудиторию СМИ (телевидения, радио, газет), количество людей, которые увидят внеш­нюю рекламу (целевая аудитория).

Дата добавления: 2015-03-29