Развернутый расчет

За новогодние праздники

ОТЧЕТ

расхода денежных средств родителей группы «Веселка»

I. СОБРАНО ДЕНЕГ:

1. На подарки садику

17 чел. х 70 грн. = 1190 грн.

2. На подарки деткам

14 чел. х 50 грн. = 700 грн.

(списки фамилий в приложениях в конце отчета)

ИТОГО по І: 1190 грн. + 700 грн. = 1890 грн.

II. РАСХОДЫ ДЕНЕГ:

1. На подарки заведующей, медсестре, музруку

(было приобретено в каждый пакет конфеты, помело, ананас, грейпфрут, письмо от Деда Мороза)

- пакет для подарков 3 шт. х 15,99 грн. = 47,97 грн

- конфеты рафаэлло 3 коробки х 39,99 грн. = 119,97 грн.

- помело 2,752 кг (вес 3 шт.) х 27,99 грн. (за 1 кг) = 77,03 грн.

- ананас 3 шт. х 41,99 грн. = 125,97 грн.

- грейпфрут 1,324 кг (вес 3 шт.) х 16,99 грн. (за 1 кг) = 22,49 грн.

- письмо от Деда Мороза (распечатка конверт + письмо) 3 шт. х 6 грн. = 18 грн.

Всего по 1: 411,43 грн.

(411,43 грн. / 3 чел. = 137,14 грн. стоит один пакет)

2. На подарки воспитателям, помощнику воспитателя (няне)

(было приобретено в каждый пакет новогодняя игрушка, письмо от Деда Мороза, финансовая поддержка)

- новогодний шар с символом года 3 шт. х 32,60 грн. = 97,80 грн.

- бумага упаковочная 2 листа х 3,72 = 7,43 грн.

- финансовая поддержка 3 шт. х 200 грн. = 600 грн.

- письмо от Деда Мороза (распечатка конверта + письмо) 3 шт. х 6 грн. = 18 грн.

- пакет праздничный 14 грн.

Всего по 2: 737,23 грн.

(737,23 грн. / 3 чел. = 245,74 грн. стоит один подарок)

3. На подарки деткам

(было приобретено 14 овечек)

- игрушка баранчик 1 шт. х 44,99 грн. = 44,99 грн.

- игрушка барашек с косынкой 2 шт. х 44,99 грн. = 89,98 грн.

- игрушка баранчик 3 шт. х 44,99 грн. = 134,97 грн.

- вівця Аліса 3 шт. х 69,99 грн. = 209,97 грн.

- игрушка баранчик у шапці 5 шт. х 44,99 грн. = 224,95 грн.

- пакеты 4,99 грн. + 1,49 = 6,48 грн.

Всего по 3: 711,34 грн.

(711,34 грн. / 14 подарков = 50,81 грн. каждый подарок)

Итого по ІІ: 1860,00 грн.

III. ТОЛКОВАНИЯ:

«Расход ІІ» рассчитываем так

А) «Всего по 1» + «Всего по 2» = 411,43 грн. + 737,23 грн. = 1148,66 грн.

Получается, что на подарки садику мы потратили 1148,66 грн. из запланированных 1190 грн.

Значит

1190 грн. – 1148,66 грн. = 41,34 грн. (сэкономили)

т.е. ОСТАТОК 1: + 41,34 грн.

Б) «Всего по 3» = 711,34 грн.

Собрано было 700 грн.

Значит

700 грн. – 711,34 грн. = – 11,34 грн. (перерасход)

т.е. ОСТАТОК 2: – 11,34 грн.

ОБЩИЙ ОСТАТОК:

41,34 грн. – 11,34 грн. = + 30,00 грн. (общая экономия)

IV. НЕЗАПЛАНИРОВАНЫЕ РАСХОДЫ:

(руководители группы попросили подарить им диски с видео и фотографиями с новогодних праздников)

Диск DVD-R 3 шт. х 7,50 грн. = 22,50 грн.

ИТОГО по IV: 22,50 грн.

V. ИТОГИ с учетом незапланированных расходов:

30 грн. – 22,50 грн. = + 7,5 грн. (ПРИБЫЛЬ от праздника, J).

расхода денежных средств родителей группы «Веселка»

за новогодние праздники

ИТОГИ по празднику =

«ИТОГО по І» минус «Итого по ІІ» минус «ИТОГО по IV»

ИТОГИ по празднику =

1 890 грн. – 1 860 грн. – 22,50 грн. = +7,50 грн.

Вывод: сэкономленные денежные средства в размере семь грн. 50 коп. вернуть в фонд группы, т.е. отдать Цабий Арине для зачисления их на общий счет группы.

Я считаю, что родительский комитет, справился с поставленной перед ним задачей хорошо.

Все обсуждения и суждения высказывать в комментариях. Если бумага не стерпит, звоните или пишите в личку.

Спасибо за внимание

Инесса Мазур

p.s.: (без свойственного мне сарказма, а для отстаивания принятого мной решения) хочу добавить, если кто-то считает, что взаимозачеты между суммами на подарки садику и детям проводить не надо было….

Вспомните, пожалуйста, как ВСЁ было: скорость принятий решений, что дарить, где покупать, как деньги сдавать и вашу активность с этот период как заинтересованного субъекта…

А дабы доказать, что можно и лучше, чем это сделали мы, возьмите организацию и проведение следующего мероприятия в свои руки

Ещё раз

с наилучшими намерениями, Инесса Мазур

ПРИЛОЖЕНИЯ

Список спонсоров на подарки садику:

Веретельник Н., Грамадская А., Донская Ю., Земляная И., Калинина К., Коптилова Н., Коротенко А., Красношлык А., Красовская Т., Мазур И., Петренко Т., Спиридонова Ж., Ткаченко И., Хиба С., Ходырева Л, Хоменко А., Цабий А.

= 17 чел. х 70 грн. = 1190 грн.

Список спонсоров на подарки деткам:

Веретельник Н., Донская Ю., Земляная И., Калинина К., Коптилова Н., Коротенко А., Красовская Т., Мазур И., Петренко Т., Спиридонова Ж., Ткаченко И., Хиба С., Хоменко А., Цабий А.

= 14 чел. х 50 грн. = 700 грн.

(смотри ниже фото чеков)

Фото чеков по закупкам

Дата добавления: 2015-03-31