Документы, входящие в состав личного дела. Характеристика

Самоконтроль руководителя

Самоконтроль является одной из функций персонального менеджмента, важнейшим средством совершенствования рабо­ты руководителя. Время, продолжительность и регулярность контроля зависят от исполняемых руководителем задач и постав­ленной цели. Различают:

• контроль процесса труда и осуществляемой деятельности;

• контроль результатов труда (целевой контроль). Контроль процесса труда предусматривает анализ деятельно­сти руководителя.

Анализ деятельности и затрат времени в рамках контроля оз­начает сравнение времени, фактически использованного руко­водителем в течение дня и недели, с запланированным.

Дополнительные источники экономии времени можно вскрыть с помощью контроля и анализа текущих «помех». Лис­ток дневных «помех» позволяет обнаружить «поглотителей вре­мени» и вредные привычки (длительные телефонные разговоры, ненужную отчетность, лишние или слишком продолжительные совещания, отвлечения от работы, недостаточное делегирование дел и др.).

Целевой контроль — контроль за результатами труда — про­водится после выполнения поставленной задачи (конечный кон­троль), а при реализации долгосрочных планов — на промежу­точных стадиях (промежуточный контроль).

Руководитель должен осуществлять регулярный контроль го­довых, месячных, недельных и дневных планов, отвечая на сле­дующие вопросы.

Личное дело - совокупность документов, содержащих персональные данные работника и иные сведения, связанные с его трудовой деятельностью.

Личное дело не является обязательным в составе кадровой документации.

В состав личного дела входят следующие документы:

· внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;(имеющихся в личном деле должна содержать сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ. Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно.

Внутренняя опись документов личного дела подписывается составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи.)

· анкета или личный листок по учету кадров; (Личный листок по учету кадров включает в себя биографические сведения о работнике, его образовании, предыдущих местах работы с начала трудовой деятельности, семейном положении и другое.Работник сам заполняет от руки л ичный листок при поступлении на работу. При его заполнении используются следующие документы:· паспорт; · трудовая книжка; · военный билет; · документ об образовании (диплом, удостоверение, сертификат, свидетельство, аттестат), документы Высшей Аттестационной комиссии (ВАК) о присуждении ученой степени и о присвоении ученого звания (диплом и аттестат);

· автобиография или резюме; ( «Анкета» - документ аналогичный «Личному листку по учету кадров», который иногда применяется при оформлении приема на работу. В отличие от личного листка, анкета подписывается не только самим лицом, принимаемым на работу, но и специалистом кадровой службы.

Иногда работника, принимаемого на работу, просят предоставить «Автобиографию» или «Резюме».

При формировании личного дела в него помещают копии документов, подтверждающие социально значимые факты (документы об образовании - аттестат, диплом, сертификат, свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о расторжении брака и другое). Необходимо помнить, что помимо копии документов необходимо удостовериться в наличии оригиналов соответствующих документов)

· копии документов об образовании;

· копии документов об утверждении в должности (в случаях, предусмотренных законодательством);

· характеристики или рекомендательные письма;

· заявление о приеме на работу;

· трудовой договор; ( Трудовые договоры, заключенные с работником, могут входить в состав документов личного дела или формироваться в отдельные дела )

· дополнение к личному листку по учету кадров;

· копии приказов о приеме на работу, переводе, увольнении (или выписки из них);

· справки и другие документы, относящиеся к данному работнику.

Дата добавления: 2015-03-31