Механистический тип организации. Бюрократическая организация Вебера

Классиф.организ..Простые и сложные, формальные и неформальные организации.

Законы существования организации как объекта управления.

1.ЗАКОН СИНЕРГИИ.

Суть его состоит в том, что свойства и возможности организации, как единого целого, превышает суму свойств и возможностей его отдельных элементов

2.Параллельность осуществления противоположно направленных процессов:

-разделение, дифференциация, специализация функции

-объединение, интеграция, универсализация функции

3.ЗАКОН ПРОПОРЦИОНАЛЬНОСТИ – это соответствие всех частей организации.

4.ЗАКОН КОМПОЗИЦИИ – функционирование всех элементов подчиняется общей цели.

Индивидуальные цели каждого элемента должны являться конкретизации общей цели.

5.ЗАКОН САМОСОХРАНЕНИЯ: - организация стремится сохранить себя как целая. При этом сочетаются два взаимоисключающих явления: стабильность и развитие.

6.ЗАКОН ИНФОРМИРОВАННОСТИ – порядок в организации определяется уровнем информированности и членов.

7.ЗАКОН ОНТОГЕНЕЗА – организация в пределах своего жизненного развития проходит ряд фаз: становление, развитие, зрелость и угасание.

Существует несколько классификаций организаций по нескольким признакам:

1.В зависимости от числа целей и сложности задач:

-простые: они одноцелевые, одноуровневые, действуют в культуре, торговле…

-сложные – многоцелевые, многоуровневые. Это производственная сфера ………менеджмента, достаточно большое кол-во работников разных ….

2. По форме организации:

-формальные: группа людей, созданные по воле руководителя для достижения целей организации. В таких организациях отношение регламентируется инструкциями и распоряжениями и сам процесс управления связан с созданием и функционированием формальной организации. Но внутри формальной организации существуют неформальные, которые в большей или меньшей степени влияют на деятельность формальной организации. Впервые выявила школа человеческих отношений неформальную организацию.

-неформальные организации – это стихийные образования людей, вступающие в регулярные взаимоотношения для достижения определенных целей. Они формируются в связи общих интересов. Для организации важно, чтобы цели неформальных групп не противоречили целям формальной организации:

а)наиболее распространенное использование и злоупотребление неформальным воздействиям проводит и через неформальную коммуникацию.

б)способность действовать и бездействовать

в)несанкционированное невыполнение производственных норм.

По механизму функционирования и взаимодействия между ними:

-механистические – характеризуется жесткой регламентацией практически всех сторон деятельности и примером токай организации служит модель идеальной бюрократии, которую создал Макс Вебер. Этот механизм должен работать как отлаженные часы. Бюрократия – это определенное построение организации, при котором центр практически не зависит от большинства его членов и безраздельно управляет ими.

Основные элементы теории Вебера:

1.высокая степень разделения труда

2.построение строго по иерархическому признаку с жестким контролем

3.строгая зависимость числа руководителей от числа подчиненных о тех кол-вах решаемых задач.

4.подбор кадров по формальным признакам

5.внутренняя система взаимоотношений характеризуется подчинением должности, а не лицом.

6.регламентация деятельности членов организации на основе формальных процедур и инструкций.

7.строго дозированная информация

29,28. Органический тип организации.

Органический подход к проектированию организации характеризуется слабым или умеренным использованием формальных правил и процедур, децентрализацией и участием работников в принятии решений, широко определяемой ответственностью в работе, гибкостью структуры власти и небольшим количеством уровней иерархии. Этот подход демонстрирует свою эффективность в условиях, когда используется нерутинная технология (высокая неопределенность того, когда, где и как выполнять работу) и имеется сложное и динамичное внешнее окружение. Наглядным примером эффективного применения органического подхода является организация производства электронной техники. Специалисты признают, что технология электронного производства меняется чуть ли не каждую неделю. Не меньшими темпами меняется внешняя среда, сложность которой ни у кого не вызывает сомнений.

Органический подход позволяет организации лучше взаимодействовать с новым окружением, быстрее адаптироваться к изменениям, т.е. являться более гибкой. Чтобы нагляднее отобразить суть органического подхода, его можно представить как прямую противоположность «идеальной» бюрократии (табл. 8.1). Если механистический подход ориентирует организацию на высоко структурированные роли, то описание работы при органическом подходе может состоять всего из одной фразы: «Делайте то, что Вы считаете необходимым, чтобы выполнить работу». Так же и при принятии решения: «Вы эксперт в этом деле, Вам и решать». При органическом подходе, в силу отсутствия ясных оценок и стандартов, работником больше движет самомотивация и внутреннее вознаграждение, чем четко разработанная система формального контроля.

• Таблица 8.1. Характеристики и условия эффективного применения механистического и органического подходов в проектировании организации

	Механистический тип	Органический
Характеристики	Узкая специализация в работе Работа по правилам Четкие права и ответственность Ясность в уровнях иерархии Объективная система вознаграждения Объективные критерии отбора кадров Отношения формальные и носят официальный характер	Широкая специализация в работе Мало правил и процедур Амбициозная ответственность Уровни управления размыты Субъективная система вознаграждения Субъективные критерии отбора кадров Отношения неформальные и носят личностный характер
Условия	Несложное, стабильное окружение Цели и задачи известны Задачи поддаются делению Задачи простые и ясные Работа измеряема Оплата труда мотивирует Признается данная власть	Сложное, нестабильное окружение Неопределенность целей и задач Задачи не имеют четких границ Задачи сложные Работу измерить сложно Мотивирование потребностей верхнего уровня Авторитет власти завоевывается

Большинство специалистов видят в органическом подходе будущее и продолжают усиленно критиковать механистический подход. Однако руководители должны принимать во внимание специфические условия, в которых действует конкретная организация, и на этой основе делать свой окончательный выбор. В управлении, как и в любой другой сфере социальной активности человека, не существует априорного понятия «хорошей» или «плохой» системы. Есть выбор, соответствующий имеющимся условиям, и выбор, им не соответствующий. При изменении условий может измениться и выбор. Наглядным тому примером является переход в 80-е гг. электронных компаний в организационном проектировании от использования механистического подхода к использованию органического.

Дата добавления: 2015-04-24