Встановлення властивостей запиту 4 страница

Розглянемо логічні функції. - Логічні функції використовуються для побудови логічних виразів, ре­зультат яких залежить від істинності умови, що перевіряється. З їхньою допомогою Microsoft Excel може вибрати ту або іншу операцію на основі результатів одного або декількох порівнянь. Для розв'язання таких задач за­стосовують умовну функцію ЕСЛИ, її дія ґрунтуються на використанні буленої алгебри, у якій змінні можуть набувати тільки значення «Истина» або «Ложь» (1 або 0). Ця функція має вигляд: ЕСЛИ (<логічнии вираз>, <вираз 1>, <вираз 2 >).

У першому випадку ЕСЛИ набуває значення вираз 1, а в другому – значення вираз 2. Як вираз 1 або вираз 2 можна записати вкладену функцію ЕСЛИ. Число вкладених функцій ЕСЛИ не повинне перевищувати семи.

Приклад. Визначити суму доплат за роботу в нічний чає за умови таких даних.

	A	B	C	D
	Табельний намер	Прізвище, імۥя, по батькові	Погодинна тарифна ставка, грн	Відпрацьовано годин у нічний час
		Івченко Н.М.	8,2	4,0
		Молотенко К.І.		3,5
		Корнєв І.Ю.	4,5	1,5
		Ткачов А.Д.	4,5	2,5
		Бойко В.А.	2,8
	Разом

Сума доплат обчислюється за формулою

де Т — погодинна тарифна ставка;

t_н — відпрацьовано годин у нічний час.

Технологія виконання завдання

1. Уводимо дані в таблицю відповідно до завдання.

2. Суму доплат визначимо в комірці D2 таблиці за допомогою формули:
=ЕСЛИ(D2<=2;0,5*С2* D2;С2+С2*(D2-2))

3. Копіюємо формулу в комірці D3:D6.

4. Для одержання підсумкової суми в комірці Е7 використовуємо інстру­мент основної панелі інструментів.

Якщо умов багато, записувати вкладені функції ЕСЛИ стає незручно. У цьому випадку на місці логічного виразу ми можемо зазначити одну із двох логічних функцій И / ИЛИ. Формат функцій однаковий:

И (<логічний виразі >,<логічний вираз2 >,...)

ЕСЛИ(<логічний виразі >, <логічний вираз2 >,...)

Функція И набуде значення «Истина», якщо одночасно є істинними всі логічні вирази, зазначені як аргументи цієї функції. В інших випадках зна­чення И — «Ложь».

Функція ЕСЛИ набуває значення «Истина», якщо істинним є хоча б одне з логічних виразів, зазначених як аргументи цієї функції. В інших випадках значення ЕСЛИ — «Ложь».

Функція ИСТИНА(). Можна безпосередньо ввести значення ИСТИНА в комірки й формули без використання цієї функції. Функція ИСТИНА призначена для сумісності з іншими системами електронних таблиць.

Функція ЛОЖЬ(). Можна безпосередньо ввести слово ЛОЖЬ у робочий аркуш ЕСЛИ у формулу, і Microsoft Excel буде інтерпретувати його як логіч­не значення ЛОЖЬ.

Функція НЕ. Змінює на протилежне логічне значення свого аргументу. Функція НЕ використовується в тих випадках, коли необхідно бути впевне­ним у тім, що значення не дорівнює деякій конкретній величині. Синтаксис:

НЕ(логічне_значення)

Логічне значення — величина ЕСЛИ вираз, які можуть набувати двох зна­чень: ИСТИНА або ЛОЖЬ. Якщо логічне значення має значення ЛОЖЬ, то функція НЕ повертає значення ИСТИНА; якщо логічне значення має значен­ня ИСТИНА, то функція НЕ повертає значення ЛОЖЬ.

Приклад. Розглянемо дію логічних функцій.

У комірці D1 виведеться повідомлення «Истина», якщо А1 >В1, і повідо­млення «Ложь», якщо умова не виконується.

У комірці D2 виведеться повідомлення «Ложь», якщо А2 >В2, і повідо­млення «Истина», якщо умова не виконується.

У комірці D3 виведеться повідомлення «Истина», якщо шпссжуються оби­дві умови АЗ>ВЗ і С3>ВЗ, і повідомлення «Ложь», якщо хоча б одна з умов не виконується.

У комірщ D4 виведеться повідомлення «Истина», якщо никоиугтьоя хоча б одна з умов А4>В4 і С4>В4, і повідомлення «Ложь», якщо оґиїдиі умови не виконуються.

	А	В	С	D
1	5	7	6	ЛОЖЬ
2	5	7	6	ИСТИНА
3	5	7	6	ЛОЖЬ
4	5	7	6	ЛОЖЬ

Висновки. Логічні функції полегшують процес прийняття pішень. Із їхньою допомогою Microsoft Excel може вибрати ту або іншу от/тціні на осно­ві результатів одного або декількох порівнянь.

3. Практичне завдання на пошук інформації в базі даних із використанням фільтрів.

Завдання. У таблиці Книги (див. білет № 19(3)) бази даних библиотека. mdb, використдвуючи Фильтр, знайти:

1. Книги О. Дюма.

2. Книги жанру іронічний детектив.

3. Книги, крім книг автора Д.Донцової.

4. Книги, ціною понад 15 грн.

Білет №16

1. Введення та обчислення даних у табличному процесорі. Додовання, видалення рядків або стовпців. Використання функції автозаповнення.

2. Використання різних типів об'єктів (текстових, графічних, числових, звукових, відео) для створення презентацій. Приклади.

Об'єктами презентації є тексти, графічні зображення, кліпи тощо. Кожний об'єкт на слайді виділений рамкою виділення об'єкта, за допомогою якої його легко розпізнати. Для виділення об єкта треба клацнути мишею на рамку виділення об'єкта.

Щоб відмінити всі виділені об'єктів, треба клацнути мишею в будь-якому місці за межами об'єктів. Щоб відмінити виділення тільки одного об'єкта — клац­нути певний об'єкт, утримуючи клавішу SHIFT.

Текст — основа будь-якої презентації. За типами його можна поділити на звичайний текст, заголовок, підзаголовок, маркірований список. Можливо­сті додавання тексту залежать від способу створення презентації. Але потім будь-який текст можна форматувати так само, як в текстовому редакторі MS Word.

Для оздоблення презентації можна використовувати зображення з файла та з колекції. Вставляючи зображення з колекції, потрібний малюнок можна знайти за ключовим словом.

Додавання зображень з колекції:

1. У меню Вставка вибрати команду Рисунок, а потім команду Картинки.

2. В ділянці Коллекция Картинок (или Коллекция Клипов) у полі Искать вве­сти ключове слово та натиснути кнопку Начать.

3. Вибрати малюнок, клацнути на нього мишею або повторити пошук з ін­шим ключовим словом.

При підготовці презентацій можна створити діаграми безпосередньо в про­грамі MS PowerPoint за допомогою програми MS Graph, яка встановлюється автоматично разом із пакетом MS Office. Також можна імпортувати їх із про­грами MS Excel.

Додавання діаграм безпосередньо у MS PowerPoint:

1. У меню Вставка вибрати команду Диаграмма. В рядку меню програми тепер відобразяться меню Данные и Диаграмма.

2. Ввести в таблицю свої дані.

3. Для зміни типу діаграми у меню Диаграмма вибрати команду Тип диа­граммы.

4. Для зміни оформлення діаграми у меню Диаграмма вибрати команду Па­раметры диаграммы. Для повернення до слайда клацнути мишею поза межами діаграми.

5. Для повернення до режиму редагування діаграми клацнути двічі мишею на діаграмі.

Звукові та відеофайли можна знайти в різноманітних колекціях на ком­пакт-дисках, Інтернеті. PowerPoint підтримує формати звукових файлів:.AIF,.ASF,.ASX,.AU,.M3U,.МРЗ,.MID,.RMI,.SND,.WAV. При викори­станні у презентації відео- та звукових файлів доцільно зберігати в то самій папці, що й сама презентація, для зв'язування цих об'єктів із слайдами.

Додавання в слайд музики й звукових ефектів:

1. Відкрийте слайд, до якого потрібно додати музику або звукові ефекти.

2. У меню Вставка виберіть пункт Фильмы и Звук, а потім виконайте одну з
таких дій:

• Вставлення звукового файла (Вставте команду Звук из файла, знайдіть папку, у якій утримується цей файл, і двічі клацніть потрібний файл)

• Вставлення звуку з Колекції картинок (Вставте команду Знук из кол­лекции за допомогою смужки прокручування знайдіть потрібний кліп і клацніть його для додавання на слайд)

3. При відображенні повідомлення виконайте одну з таких дій:

• Для автоматичного відтворення музики або звуку під час демонстрації слайда натисніть кнопку Автоматически.

• Для відтворення музики або звуку тільки по клацанню значка звуку на­тисніть кнопку По щелчку.

4. Для уточнення параметрів припинення відтворення звукового файла клацніть на слайді значок звуку, натисніть праву кнопку миші й у кон­текстному меню виберіть команду Настройка анимации.

5. У ділянці задач Настройка анимации клацніть значок зі стрімкою на еле­менті в списку Настройка анимации, а потім виберіть команду І Іараметрьі эффектов.

6. На вкладці Эффект у групі Закончить виконаєте одну з таких дій:

· Для зупинки відтворення звуку клацанням миші встановіть перемикач у позицію По щелчку (він перебуйає в цій позиції за замовчуванням).

· Для зупинки відтворення звуку по закінченні показу слайда метановте перемикач у позицію После текущего слайда.

· Щоб звук продовжував відтворюватися під час демонстрації декількох слайдів, установіть перемикач у позицію После, а потім задайте потрібну кількість слайдів, під час демонстрації яких має відтворюватипі даний звук.

Висновки. Для оформлення презентацій використовуються об'єкти різ­них типів, додавання яких відбувається подібним чином, а настроювання вимагає деяких спеціальних дій.

3. Практичне завдання на редагування та форматування таблиць у текстовому редакторі.

Білет № 17

1. Оздоблення текстового документа. Використання об ۥ єктів WordArt, зміна кольору, розміру, стилю.

2. Створення запитів, форм і формування звітів при роботі з базами даних. Приклади.

Запити є потужним засобом опрацювання даних, збережених у таблицях Access.

У Microsoft Access є зручний для користувача графічнии засіб формування запиту за зразком — QBE (Query By Example), за допомогою якого легко може бути побудований складний запит. Запит QBE включає підсхему даних із використовуваними таблицями та бланк запиту. Під час конструювання запиту досить, працюючи мишею, виділити й перетягти необхідні поля з таблиць, поданих у схемі даних запиту, у бланк запиту й увести умови відбору.

Засобами запиту можна вибрати записи, що задовольняють умови відбору; включити в результуючу таблицю запиту потрібні поля; зробити обчислення в кожному з отриманих записів; згрупувати записи з однаковими значеннями в одному або декількох полях і виконати над ними групові функції; зробити відновлення полів у підмножині записів; створити нову таблицю бази даних, використовуючи дані з існуючих таблиць; видалити вибрану підмпожину записів із таблиці бази даних; додати вибрану підмножину записів у іншу таблицю.

В Access надається можливість працювати із запитами п'яти категорій.

• Запит на вибірку. Витягає дані з однієї або декількох таблиць і підсум­кові значення певних типів, результати відображає в режимі таблиці. Дозволяє групувати записи, обчислювати суму, середні значення.

• Запит із параметрами. Це запит, під час виконання якого в його діало­говому вікні користувачеві видається запрошення ввести Дані, на основі яких буде виконуватися запит.

• Перехресний запит. Це операція побудови таблиці для обчислення під­сумкових значень на основі існуючої таблиці або запиту. Цей запит ство­рюється в припущенні, що вихідна таблиця містить необхідні дані для формування заголовків рядків і стовпців нової таблиці.

• Запити SQL. Створюються за допомогою інструкції SQL (запити на об'єд­нання, запити до сервера, запити, що управляють підлеглими запитами).

• Запит на зміну. Буває декількох видів: запит на видалення, на відновлен­ня й додавання записів, на створення таблиці.

Форми забезпечують найбільш гнучкий спосіб уведення, редагування, перегляду й видалення даних і фактично є шаблонами, що управляють ві­дображенням інформації. Форма дозволяє відображати одночасно всі поля однієї або декількох записів. Оптимально побудована форма може вміщати кілька десятків полів на одному екрані, а якщо долів набагато більше, то для кожного запису можна створити багатосторінкову форму. Можна створити меню для виклику інших форм, таблиць, запитів або звітів. У формі кожне поле можна розмістити в точно заданому місці, вибрати для нього кольори або заливання та додати елементи управління текстом для ефективного уве­дення даних.

Конструктор дозволить створити форму самостійно. Майстер форм дає можливість автоматично створити форму на основі вибраних полів. Цей ре­жим найбільш зручний для створення форм. Access у режимі діалогу з'ясовує у користувача, яку форму він хоче одержати, і створює її автоматично. Якщо в цій формі що-небудь не задовольняє, можна виправити це в режимі кон­структора. Автоформи є окремими випадками майстра форм, тобто вони ав­томатично створюють задані види форм практично без участі користувача. Це може бути зручно, коли базова таблиця одна, містить небагато полів і потрібно швидко створити просту форму. Діаграма створює форму з убудова-ною діаграмою, а зведена таблиця — зі зведеною таблицею Excel.

Звіт — це гнучкий і ефективний засіб для організації перегляду й роздру-ківки підсумкової інформації. У звіті можна одержати результати складних розрахунків, статистичних порівнянь, а також помістити в нього рисунки й діаграми.

Для створення звіту треба відкрити вкладку Отчеты й клацнути по кноп­ці Создать. Відкриється вікно Новый отчет, у якому наведені шість пунктів меню, тобто шість способів створення звіту: Конструктор, Мастер отчетов, Автоотчет в столбик, Автоотчет ленточный, Мастер диаграмм і Почтовые наклейки. Конструктор дозволить самостійно створити звіт. Мастер отчетов автоматично створить звіт на основі вибраних полів таблиць (запитів) і маке­тів звітів; цей спосіб створення звітів є найбільш зручним. Автоотчет в стол­бик і Автоотчет ленточный — найпростіші способи створення звітів: досить зазначити тільки ім'я таблиці (запиту), на основі якого буде створений звіт, а решту зробить майстер звітів. Мастер диаграмм допоможе створити звіту вигляді діаграми, а Почтовые наклейки створять звіт, відформатований для друку поштових наклейок.

Висновок. Запит дозволяє вибрати необхідні дані з однієї або декількох взаємозалежних таблиць, зробити обчислення та одержати результат у вигляді таблиці. Форми є засобами для уведення даних. Звіти за своїми вла­стивостями і структурою багато в чому походять на форми, але призна­чені тільки для виведення даних, причому не на екран, а на принтер. СУБД Access пропонує кілька засобів створення кожного з об'єктів: ручні (розробка в режимі Конструктора), автоматизовані (розробка за допомогою програм-майстрів); автоматичні — засоби прискореної розробки найпростіших об'єктів.

3. Практичне завдання на реалізацію переходів між слайдами презентації за допомогою гіперпосилань і системи навігації.

Завдання. Створити презентацію з 4—6 слайдів на задану тему. Вставити на кожному слайді малюнок з колекції, який використати як гіперпосилання на попередній слайд.

Порядок виконання завдання

1. Розробити сценарій (планування змісту та компонування мрпмчггації).

2. Завантажити Microsoft PowerPoint та настроїти її параметри.

3. Створити структуру презентації.

4. Вставити малюнок з колекції на кожному слайді (крім першого).

5. Вставити та налаштувати гіперпосилання.

6. Продемонструвати презентацію.

Технологія виконання завдання

1. Виконання пунктів 1—3 див. у білеті № 8(3).

2. Вставляємо малюнок (наприклад, стрілку) на кожний слайд у нижньому правому куті.

3. Вставляємо та налаштовуємо гіперпосилання:

3.1. Виділіть малюнок, який буде полем для гіперпосиланил, к.ппцнувцш на нього мишею.

3.2. В меню Вставка виберіть пункт Гиперссылка, а потім Связать с местом в документе. В полі Выберите место в документ ниберіть Предыдущий слайд.

3.3. Натисніть ОК.

3.4. В меню Показ слайдов виберіть команду Настройка действий,

3.5. В закладці Действие по щелчку мыши позначте Перейти по гиперс­сылке, а у відповідному полі — Предыдущий слайд.

3.6. Натискаємо ОК.

4.Налаштовуємо демонстрацію слайдів за допомогою команди Настройка презентации в пункті меню Показ слайдов. Переглядаємо свою презента­цію.

5.Зберігаємо презентацію на диску.

6.Демонструємо презентацію, використовуючи команду Показ слайдов/Начать показ.

Білет №18

1. Поняття про растрову та векторну графіку. Системи опрацювання графічної інформації. Типи графічних файлів.

Залежно від способу формування зображень комп'ютерну графіку прийнято підрозділяти на растрову та векторну.

Особливості растрової графіки	Особливості векторної графіки
Зображення являє собою прямокутний набір точок (пікселів), для кожної з яких зберігається колір	Зображення являє собою набір об'єктів, для кожного з яких зберігаються значення властивостей:. розмір, положення на малюнку, кольори, тип і товщина контурів, кольори заливання й т. д.
Розмір графічного файла залежить від розміру зображення (кількості пікселів у ньому) і кількості використовуваних у ньому кольорів, але не залежить від складності картинки	Розмір графічного файла залежить від кількості й складності об'єктів, але не залежить від розміру зображення
Зображення створюється з фігур примітивів (відрізків, прямокутників, еліпсів, математичних кривих і т. д.) або довільно і може бути як завгодно складним	Зображення створюється з фігур примітивів та їхніх груп. До об'єктів можна застосовувати логічні операції: об'єднання, перетинання й т. д.
Графічні перетворення застосовуються до прямокутної ділянки малюнка	Графічні перетворення застосовуються до об'єктів та їхніх груп
Під час масштабування растрового малюнка якість завжди погіршуєть­ся	Під час масштабування векторного малюнка якість не погіршується
Відскановані зображення, цифрове фото, скриншоти (знімки екрана) і т. д.— завжди мають растровий формат. Растрова графіка може створюватися й на комп'ютері	Векторна графіка створюється тільки на комп'ютері — рисується або векторизується (перетворюється у векторний формат) із растрової

Поняття про графічні редактори, їхні функції та класифікацію див. у біле­ті №2(1).

Для того щоб комп'ютер міг опрацьовувати зображення, вони мають бути надані в цифровому вигляді (закодовані). Під графічним форматом розумі­ється спосіб машинної реалізації подання просторових даних. Найбільш уживаними форматами зберігання й формування комп'ютерних зображень є векторне та растрове. TIFF (Tagged Image File Format) — формат зберігання растрових зобра­жень високої якості (розширення імені файла .TIF). Належить до числа ши­роко розповсюджених, відрізняється переносимістю між платформами (IBM PC і Apple Macintosh), забезпечений підтримкою з боку більшості графічних, верстальних і дизайнерських програм, створений як універсальний формат для сканованих зображень.

PCX (PCExchange) — формат зберігання растрових даних програми PC Paintbrush фірми Z-Soft, є одним із найпоширеніших (розширення імені файла PCX). Його легко імпортує практично будь-який додаток, але є заста­рілим, витиснутий удосконаленими форматами GIF і TIFF.

PSD (PhotoShop Document) — власний формат програми Adobe Photoshop (розширення імені файла .PSD)_, один із найбільш потужних щодо можли­востей зберігання растрової графічної інформації. Зображення запам'ятову­ються завжди в альбомній орієнтації. Під час імпортування дозволяє визна­чати розділення зображення; використовується в редакційних видавничих системах. Основний недолік — відсутність ефективного алгоритму стиснення інформації, що приводить до великого об'єму файлів.

PhotoCD — формат для зберігання цифрових растрових зображень високої якості (розширення імені файла .PCD) розроблений фірмою Kodak, є вну­трішнім форматом програми AdobePhotoshop. Сам формат зберігання даних у файлі називається Image Рас. Зручний для спілкування з іншими продук­тами фірми Adobe.

Windows Bitmap — формат зберігання растрових зображень в ОС Windows (розширення імені файла .BMP). Підтримується всіма додатками, що прац­юють у цьому середовищі. Дозволяє зберігати повнокольорові зображення в колірній моделі RGB і індексовані зображення. Не застосовується у видав­ничій діяльності, але широко використовується в оформленні прикладних програм.

JPEG (Joint Photografic Experts Group) — формат для зберігання растро­вих зображень (розширення імені файла,JPG) зі стисненням. Стискання за цим методом зменшує розмір файла віддесятих часток відсотка до ста ра­зів (практичний діапазон — від 5 до 15), але при цьому втрачається якість (у більшості випадків у допустимих межах). Розпаковування відбувається ав­томатично у разі відкривання файлу. Дуже ефективний алгоритм стиснення обумовив значне поширення JPEG у середовищі Worldwide Web. Звичайно застосовується для зберігання високоякісних фотографій.

GIF (Graphics Interchange Format) — засіб зберігання стиснутих зобра­жень із фіксованою (256) кількістю кольорів (розширення імені фашгї .GIF). Одержав популярність в Інтернеті завдяки високому ступеню стиснення» до­пускає зберігання в одному файлі декількох зображень (найчастіше на Web-сторінках). Web-браузер демонструє зображення, що містяться у файлі GIF послідовно. Якщо кожне зображення являє собою фазу мультиплікації, то можна побачити маленький мультфільм.

PNG (Portable Network Graphics) — призначений для передавання зобра­жень у мережах (розширення імені файла .PNG). Підтримує повнокольорові зображення RGB та індексовані зображення, також застосовується на Web-сторінках.

WMF (Windows Metafile) — формат зберігання векторних зображень ОС Windows (розширення імені файла .WMF)* Підтримується всіма додатками цієї системи.

EPS (Encapsulted PostScript) — формат, опису як векторних, так і ра­стрових зображень мовою PostScript фірми Adobe (розширення імені файла .EPS). Оскільки мова PostScript є універсальною, у файлі може одночасно зберігатися векторна та растрова графіка, шрифти, контури й т. д., для ві­дображення на екрані векторного вмісту використовується формат WMF, a растрового — TIFF. Має великий розмір файлу.

PDF (Portable Document Format) — формат опису документів, розроблений фірмою Adobe (розширення імені файла .PDF). В основному призначений для зберігання документа повністю, його можливості дозволяють забезпечити ефективне подання зображень. Формат є апаратно-незалежним, отже, виве­дення зображень допустиме на будь-яких пристроях. Алгоритм стиснення із засобами керування підсумковим розділенням зображення забезпечує ком­пактність файлів при високій якості ілюстрацій.

DCS дозволяє вставляти зображення, розділені на плашечні кольори. Є варіантом формату EPS.

Висновки. Залежно від способу формування зображень комп'ютерну графіку прийнято підрозділяти на растрову й векторну. Для опрацювання зображень у комп'ютері вони мають бути подані в цифровому вигляді (зако­довані). Графічний формат — спосіб машинної реалізації подання просторо­вих даних.

1. Поняття гіпертексту. Засоби створення та перегляду гіпертекстових документів. Приклади.

Звичайний текст, наприклад у книзі, передбачає поступовий огляд тексту від попередньої сторінки до

наступної.

Гіпертекст зовні являє собою звичайний текст з картинками, в якому виділені окремі знаки, слова, фрази або картинки, які називають полями. З кожним полем в гіпертексті пов'язана яка-небудь дія: перехід в інше місце того ж гіпертексту; перехід в інший гіпертекст; програ­вання звукозапису або відеозапису; запуск програми на виконання тощо.

Якщо встановити курсор на одне з полів та натиснути клавішу введення (або кнопку миші), то виконається дія, пов'язана з вибраним полем. Прин­ципи гіпертексту закладені в більшість сучасних комп'ютерних програм. Принципи побудови гіпертекстів широко використовуються в Інтернеті. На цьому принципі у 1991 р. була розроблена технологія WWW.

Гіпертекст (гіпертекстовий документ) — це сукупність елементів тексту, кожний з яких оточений тегами, які визначають сферу дії правил, за якими інтерпретуються текстові елементи документа.

3. Практичне завдання на застосування вкорінених об'єктів у середовищі текстового процесора.

Дата добавления: 2015-05-08