Практичне завдання на проектування бази даних

Завдання. Створити базу даних, яка дозволяє автоматизувати роботу бі­бліотеки. У базі необхідно зберігати інформацію про читачів бібліотеки, дати видачі и повернення читачами книжок, список книжок у фондах бібліотеки, вартість і кількість екземплярів кожної книжки.

Порядок виконання завдання

1. Створимо базу даних. У меню Файл виберемо команду Создать Й зі списку шаблонів на закладці Общие виберемо шаблон База данных. Збережемо створювану базу даних під ім'ям Бібліотека.тйЬ.

2. Припустимо, що база даних має містити такі таблиці: Читачі, Видача Екземпляр, Книжки.

3. Таблиці можуть містити такі поля:

6. За допомогою запиту на вибірку виведемо список читачів, які мають «на

руках» книжки.

У режимі Конструктора створимо запит, що містить поля Код читателя й Дата возврата таблиці Выдача й Фамилия, имя, отчество таблиці Читачі

Для відбору записів зазначимо порожнє значення поля Дата возврата (is Null). Для того щоб прізвища читачів, у яких на «руках» книжки, виводилися один раз, виконаємо групування по полю Код читателя. У режимі таблиці цей запит буде виглядати в такий спосіб:

7. За допомогою запиту на вибірку виведемо список читачів, які мають «на руках» більше від однієї книжки.

Для одержання запиту скопіюємо запит Книги «на руках», додамо поле Код экземпляра, у рядку Групповая операция виберемо функцію count. У рядку відбору зазначимо >=2.

У режимі таблиці цей запит буде виглядати в такий спосіб:

более двух книг на руках

8. Виведіть список тих читачів, які не взяли жодної книжки.

Для одержання такого списку на вкладці Запрос клацнемо кнопку Создать й виберемо тип запиту Записи без подчиненных. Задамо таблицю Читачі, у якій необхідно знайти записи, що не містять записів у таблиці Видача. У результаті виконання дій Мастер запросов одержимо таблицю у такому вигляді:

'Читатели* без подчиненных в Выдача'

д. Створимо форму в стовпець для уведення інформації про читачів бібліотеки. На вкладці Формы створимо Автоформу в столбец, як джерело форми ви­користаємо таблицю Читачі. Одержимо форму у вигляді:

10. Створимо стрічкову форму для заповнення інформації про видачу й по­вернення книжок. Створимо стрічкову Автоформу для таблиці Видача:

11. Створимо звіт для виведення повної інформації про читачів. Звіт стрічковий на основі таблиці Читачі виглядає в такий спосіб:

12. Створимо звіт, який виводив би назви книг, згрупованих за жанрами.

За допомогою Мастера отчетов створимо звіт про книжки. Зазначимо джерело даних Книги, виберемо всі поля таблиці для звіту, зазначимо рівень згрупування — поле Жанр, впорядкування за полем Автор. Зазначимо макет звіту — табличний, стиль звіту — діловий, ім'я звіту -х- Книги.

Звіт поданий на рисунку.

Білет № 20

1. Перевірка орфографії і граматики в документі. Використання фігур.

2. Основні команди для роботи з таблицями в реляційних базах даних: створення структури записів, заповнення даними, редагування даних. Приклади.

Створення таблиці бази даних (БД) складається із двох етапів. На першому етапі визначається її структура: склад полів, їхні імена, послідовність розміщення в таблиці, тип даних, розмір, ключові поля та інші властивості полів. На другому етапі виробляється створення записів таблиці й заповнення їхніми даними. Для створення таблиці треба у вікні БД вибрати вкладку Таблицы й нажати кнопку Создать. Програма відкриє вікно діалогу Новая таблица. Існує кілька способів створення нової таблиці.

Режим таблиці. Вибравши цей режим, одержимо доступ до заготовки та­блиці. Програма створює готову до використання таблицю. Удосконалюючи її, користувач визначає необхідні властивості й заповнює таблицю інформа­цією. Наприклад, поля мають імена, дані за замовчуванням (Полеї, Поле2, ПолеЗ і т. д.), але їм можна привласнити нові імена, які будуть нести зна­ченнєве навантаження. Тип полів буде визначатися програмою автоматично, залежно від внесеної в них інформації.

Режим Конструктора визначає основний спосіб, при якому структура та­блиці повністю задається користувачем.

Поля БД не просто визначають структуру бази — вони визначають групові властивості даних, записуваних в комірки, що належать кожному з полів.

Ще одним способом створення таблиці є Майстер таблиці. Усі заготовки розподілені на дві великі групи: для ділового та особистого застосування. 8 існуючих полів требавідібрати ті, що мають входити в нову таблицю. Якщо пропоноване поле не повною мірою відповідає пропонованим вимогам, то його властивості можна буде змінити пізніше, у режимі Конструктора.

Імпорт таблиць. Access може імпортувати дані з файлів різних форматів. Вікно діалогу, що дозволяє виконати імпортування, зовні схоже на вікна відкриття й збереження файлів. Користувач має визначити тип файлу, що буде служити джерелом даних,' і знайти необхідний файл. Вікно Импорт має стандартні для програм Microsoft засоби пошуку файлів за властивостями або входженням певного фрагмента.

Зв'язок з таблицями. Існує кілька форматів БД, які підтримуються в Ac­cess, тому в деяких випадках немає необхідності імпортувати БД, а досить встановити зв'язок із файлом. Такий спосіб дозволяє працювати з файлом БД, використовуючи «рідну» СУБД або застосовуючи Access так, начебто це не Access, а інша програма.

Оскільки в різних полях можуть утримуватися дані різного типу, то й вла­стивості в полів можуть розрізнятися залежно від типу даних.

Безпосереднє уведення даних у таблицю здійснюється в режимі таблиці.. Для переходу в цей режим з вікна БД треба вибрати таблицю й натиснути кнопку Открыть. У таблицю, що відкрилася, можна вводити нові записи, за­повнюючи значеннями поля. Перехід до наступного поля запису здійснюєть­ся за допомогою клавіші Tab або Enter. Після уведення значення в комірку поля й спробі перейти до іншої комірки Access перевіряє, чи є уведені даніприпустимими для цього поля. Якщо уведено значення, що не відповідає.типу даного поля, Access намагається перетворити його в правильний тип даних.

Під час уведення даних у таблицю можна також використати форми.

Форма — спосіб подання даних, яка дозволяє в зручному вигляді вводити результати, переглядати дані таблиць і запитів.

СУБД Access надає різноманітні засоби редагування таблиць. Це редагу­вання структури таблиці, редагування зовнішнього вигляду таблиці, безпо­середнє редагування записів даних. Зміни в структуру таблиці можна вноси­ти тільки у вікні Конструктора таблиц. Необхідність у переробці проекту БД виникає, якщо деякі таблиці стають непотрібними, слід створити не тільки нові таблиці, а й вставити в існуючі таблиці деякі сполучні поля та ін.

Зміна ширини стовпця виробляється перетягуванням правої межі заголов ка даного стовпця. Це можна зробити за допомогою команди Формат/Шири­на столбца. Переміщення стовпця виконується виділенням і перетягуванням його на нове місце.

Редагування записів даних, як і уведення, здійснюється в режимі Табли­ца.

Висновок. Таблиці — основні об'єкти бази даних. По-перше, у таблицях зберігаються всі дані, наявні в базі, а по-друге, таблиці зберігають і струк­тури бази (поля, їхні типи й властивості).

3. Практичне завдання на використання буферу обміну при роботі в середовищах графічного та текстового редакторів.

Завдання. Виконати вставку логотипа за допомогою буфера обміну.

Технологія виконання завдання

Варіант виконання завдання див. білет № 18(3).

Вставку малюнка вико­нуємо в такий спосіб.

1. Виділяємо малюнок у графічному редакторі.

2. Вибираємо команду меню програми Paint Правка, Копировать.

3. Вставляємо малюнок у середовищі Word за допомогою команди Правка, Вставить.

Білет № 21

Дата добавления: 2015-05-08