Приклад. 31 липня 2009 року на підприємстві видано наказ про скорочення штату працівників і внесення змін до штатного розпису (виведення із штатного розпису посад

31 липня 2009 року на підприємстві видано наказ про скорочення штату працівників і внесення змін до штатного розпису (виведення із штатного розпису посад бухгалтера і охоронника з 2 жовтня 2009 року). Отже, ураховуючи норми ч. 5 ст. 241 КЗпП щодо обчислення строків, 1 жовтня 2009 року буде вважатися останнім днем роботи і днем звільнення зазначених працівників. Звіт про заплановане вивільнення працівників за формою № 4-ПН (план) слід подати до центру зайнятості 31 липня 2009 року або 1 серпня 2009 року, але не пізніше.

За неподання або порушення строків подання звіту за формою № 4-ПН (план) передбачено адміністративну відповідальність у вигляді стягнення штрафу в розмірі річної заробітної плати за кожного вивільненого працівника.

Відповідно до наказу № 420 форми № 4-ПН (план) у графі 1 вказуються прізвища, імена і по батькові (без скорочення) відповідно до даних паспорта українською мовою всіх працівників, які підлягають вивільненню, а у графі 2 зазначаються відповідні ідентифікаційні коди.

Найменування професій (посад) вивільнюваного працівника зазначається відповідно у графі 3, а у графі 4 проставляється код професії (посади) згідно з КП.

У графі 5 указується кваліфікаційний рівень (розряд, клас, категорія).

У графі 6 указується заробітна плата (дохід) у середньому за останні 6 місяців, що отримував працівник, якого планують вивільнити.

У графі 7 указується дата підвищення кваліфікації (число, місяць, рік) працівника протягом останніх двох років, що передували його вивільненню.

У графі 8 ставиться позначка "V", якщо особа працює на робочому місці з компенсацією виплати заробітної плати з Фонду.

У графі 9 зазначається стать вивільненого працівника, а у графі 10 указується дата його народження (число, місяць, рік).

У графі 11 указується рівень освіти вивільненого працівника: початкова загальна освіта, базова загальна середня освіта, повна загальна середня освіта, професійно-технічна освіта, базова вища освіта, повна вища освіта.

У графі 12 за наявності інвалідності у працівника, якого планують вивільнити, зазначається група.

У графі 13 указуються номер та дата наказу про попередження про заплановане звільнення працівника.

У графі 14 зазначається запланована дата вивільнення працівника.

У графі 15 – місце проживання (місто, вулиця, будинок, квартира) і номер телефону вивільненого працівника.

Заповнення форми № 4-ПН (факт)

«Звіт про фактичне вивільнення працівників»

Звіт за формою № 4-ПН (факт) подається в десятиденний строк після вивільнення працівників. Приклад заповнення форми наведено у п. 7.4 цього розділу.

Заповнюється дана форма звіту на тих працівників, яких було вказано у формі № 4-ПН (план) і не було звільнено з роботи з інших підстав (наприклад, за власним бажанням) до дати звільнення їх на підставі п. 1 ст. 40 КЗпП.

Графи 1–12 форми № 4-ПН (факт) заповнюються аналогічно до відповідних граф форми № 4-ПН (план).

У графі 13 указуються номер та дата наказу про фактичне звільнення працівника.

У графі 14 – місце проживання (місто, вулиця, будинок, квартира) і номер телефону вивільненого працівника.

За неподання або порушення строків подання звіту за формою № 4-ПН (факт) передбачено адміністративну відповідальність у вигляді стягнення штрафу у розмірі річної заробітної плати за кожного вивільненого працівника. Ці кошти зараховуються до фонду і використовуються для фінансування заходів з працевлаштування та соціального захисту вивільнюваних працівників.

Дата добавления: 2015-05-10