Зверніть увагу!

Заповнення форми № 5-ПН

«Звіт про прийнятих працівників»

Звіт за формою № 5-ПН подається щодекади не пізніше третього дня після закінчення звітної декади за періоди (див. п. 7.4 цього розділу):

o з 1 по 10 число звітного місяця;

o з 11 по 20 число звітного місяця;

o з 21по останнє число звітного місяця.

Якщо прийнятих працівників за звітній період (декаду) не було, то звіт не подається.

Даний звіт до центру зайнятості можна відправити поштою.

У графі 1 форми № 5-ПН прізвища, імена і по батькові (без скорочення) зазначаються відповідно до даних паспорта українською мовою всіх прийнятих на роботу громадян протягом звітної декади.

При заповненні персональних даних прийнятого працівника у звіті за формою № 5-ПН дуже важливо не припуститися помилки при внесенні ідентифікаційного коду працівника, який зазначається у графі 2 форми.

Графи 3 і 4 заповнюються відповідно до КП: у графі 3 вказують найменування професій (посади), на яку прийнято нового працівника, а у графі 4 проставляється код професії (посади) за КП. У графі 5 зазначають номер та дату наказу про прийняття на роботу працівника. Якщо працівника прийнято на роботу за направлення центру зайнятості, то у графі 6 проставляється номер і дата направлення. У графі 7 ставиться позначка "V", що свідчить про прийняття працівника на роботу за направленням державної служби зайнятості з компенсацією виплати заробітної плати з Фонду.

У кадровиків часто виникають запитання щодо заповнення графи 8 «Новостворене робоче місце» у звіті за формою № 5-ПН. З цього приводу зазначимо таке. Відповідно до Наказу № 420 новостворене (нове) робоче місце – це місце, на яке прийнято працівника внаслідок реєстрації підприємства або після здійснення відповідних технологій, організаційних та інвестиційних заходів, спрямованих на впровадження або розширення нових видів виробництва (робіт, послуг) та зміну умов праці. Ця графа заповнюється, якщо працівника приймають (на постійну роботу, за контрактом на визначений термін, сезонну роботу) на посаду, яку вперше було внесено до штатного розпису: після створення нового підприємства (структурного підрозділу); у разі поділу або злиття юридичних осіб; у разі приєднання до діючого підприємства підрозділів іншої юридичної особи.

Не вважається новоствореним робочим місце, якщо з посади було звільнено працівника, а потім через деякий час на ту ж саму посаду було прийнято іншого працівника.

У графі 9 зазначається місце проживання (місто, вулиця, будинок, квартира) і номер телефону прийнятого працівника.

Дата добавления: 2015-05-10