II — внедрение положения приказом по предприятию

Сроки подготовки и передачи информации по адаптации определяются в основном границами этапов. Такой порядок движения информации обеспечивает оперативное выявление и анализ факторов, порождающих неудовлетворенность рабочего условиями труда на комбинате, и позволяет своевременно принять меры по их устранению или переводу работника на другой участок. Источниками информации о процессе адаптации являются сплошные и выборочные беседы с адаптантом на рабочем месте, проводимые всеми линейными руководителями и представителями общественных организаций, объективные данные о производственной и общественной деятельности, о состоянии трудовой дисциплины адаптанта, выборочные беседы и опросы, проводимые психологом, анализ данных текучести кадров.

Границы этапов определяли также использование различных форм морального и материального поощрения. Так, проведение торжественного ритуала вступления в рабочий класс для молодежи, впервые пришедшей на производство, предусматривается по окончания третьего этапа, организация поощрительных экскурсий для лучших молодых рабочих — после пятого. Положение нацеливало на постоянное обобщение опыта работы с новыми рабочими и периодическое обновление его основных правил и процедур. Для примера ниже приведен перечень обязанностей мастера по работе с новыми рабочими на первом и втором этапах.

На комбинате был разработан своеобразный стандарт адаптационного механизма, содержащий восемь основных частей: общие положения, условия, необходимые для успешной адаптации новичков в коллективе, этапы в процессе адаптации, система контроля адаптации, материальное обеспечение, система обучения, движение информации по адаптации внутри комбината, ответственность за невыполнение. В приложениях указаны описание процедуры приема новичка на работу (первый этап по старому положению), образец карты контроля адаптации новичка, основные положения сопроводительной беседы, основные обязанности руководителей. В новой редакции стандарт предприятия охватывает те же уровни и процедуры управления кадрами, что и в первоначальном варианте, но отличается более компактным расположением и меньшей степенью детализации обязанностей, в нем нет подробных инструкций отдельно для каждого исполнителя. При внедрении этого стандарта в действие отчетливо выделяется три взаимосвязанных этапа.

I — организация широкой работы и изучение всеми службами, охваченными положением по адаптации, его основных правил и процедур, конечной целью которых является развитие у руководителей всех звеньев уверенности в целесообразности введения нового порядка работы с кадрами. Одновременно целесообразно проведение обучения всех заинтересованных служб социально-психологическим методам управления.

Дата добавления: 2015-05-08