Практикум по Access. 4. Завершите выбор, щелкнув по кнопкезакрыть

Добавить.

4. Завершите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.

5. Выберите поля «Фамилия» и «Имя» из таблицы «Список учеников» и поля «Word» и «Excel» из таблицы «Личные данные».

6.Установите курсор в ячейку правее Excel (в строке Поле).

7.Щелкните по кнопке Построить.

8.В появившемся окне введите вручную выражение: Среднее ([Word]+[Excel])/2 и щелкните по кнопке ОК.

9.Это выражение подставится в новом поле. Нажмите клавишу Enter.

10.Сохраните запрос под именем «Среднее».

11.Щелкните по кнопке (с восклицательным знаком) для представления запроса. Новое поле будет иметь в имя «Среднее».

12.Закройте вопрос. Предъявите преподавателю на экране запросы «Номера телефонов», «Выборка по В», «Анна», «выборка по А», «Успеваемость 1», «Успеваемость 2»,»Успеваемость 3», «Не_Баранова», «Среднее».

Задание 6. Завершение работы с программой Access.

Практическая работа № 6. Создание и использование запросов (продолжение)

Цели работы:

• закрепить навыки по созданию таблиц;

• продолжить знакомство с основными видами запросов;

• научиться создавать запросы: на обновление; на добавление; на удаление; на создание таблицы;

• научиться создавать перекрестные запросы.
Ход работы

Предположим, что школа № 3 аккредитовалась как лицей, а школа № 5 — как гимназия, затем прошел год и ученики перешли в следующий класс, некоторые из них закончили школу, пришли новые. Нужно обновить базу данных.

Задание 1. Открытие учебной базы данных, изготовленной на прошлом занятии.

1. Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access. Перед
вами откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню.

2. Установите с помощью мыши переключатель Открыть базу данных, выделите из списка баз данных,
расположенного ниже переключателя, имя вашей базы данных и щелкните по кнопке ОК. На экране
появится окно с основными элементами базы данных. В базе данных должны быть три таблицы:
«Список учеников», «Личные данные», «Группы». В случае их отсутствия импортируйте данные таблицы
из чужой базы данных.

Самостоятельное задание.

1. Создайте новую таблицу с названием «Новые группы» и текстовыми полями «Учебная группа» и

«Преподаватель». Ключевое поле не задавайте.

2. Заполните таблицу значениями:

Учебная группа	Преподаватель
	Громова Л. И.
	Вераксич О. В.
	Пустовалова Л. В.

3. Закройте таблицу, предварительно сохранив ее. Задание 2. Построение запроса на обновление.

Так как школа № 3 стала лицеем, а школа № 5 — гимназией, нужно исправить значения полей в таблице «Список учеников»: заменить номер школы 3 на слово «Лицей», а номер школы 5 — на слово «Гимназия». Замечание. Это невозможно сделать при существующей структуре данных, так как поле «Школа» объявлено числовым, а мы пытаемся заменить его числовое значение на слово. Необходимо предварительно сменить тип поля «Школа» на текстовый.

1. Выберите вкладку Запрос, если находитесь в другом окне.

Дата добавления: 2015-05-09