Щелкните по стрелке рядом с кнопкой Тип запроса на панели инструментов и выполните команду Удаление

Щелкните по кнопке Создать.

4. Добавьте таблицы «Список учеников» и «Личные данные», выбрав их из списка и щелкнув по кнопке
Добавить.

5. Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.

7. Перетащите символ «звездочка» (*) из списка полей таблицы «Список учеников» в бланк запроса.

8. Перетащите символ «звездочка» (*) из списка полей таблицы «Личные данные» в бланк запроса.

9. Перетащите поле «Класс» из списка полей таблицы «Список учеников» в бланк запроса.

10. Введите условие отбора: 11 (рис. 4).

11. Замечание. Для предварительного просмотра удаляемых записей щелкните по кнопке Вид на панели
инструментов. Для возврата в режим конструктора снова щелкните по этой кнопке на панели
инструментов. Любые изменения следует вносить в режиме конструктора.

12. Щелкните по кнопке (с восклицательным знаком) для выполнения запроса. Появится сообщение.
что процесс удаления будет необратим. Подтвердите удаление записей.

13. Закройте запрос, сохранив его под именем «Удаление».

14. Перейдите на вкладку Таблицы. Откройте таблицу «Список учеников» и убедитесь, что данные
записи были удалены.

Самостоятельное задание.

Создайте запросы на обновление с именами «10_класс», «9_класс», которые увеличивают номер класса на единицу (10 на 11, 9 на 10).

Задание 5. Выполнение запроса на создание таблицы.

Бывают ситуации, когда из старых таблиц нужно составить новые с другим набором полей. Предположим, что мы хотим создать таблицы успеваемости для учеников разных групп, поместив в них поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» из таблицы «Список учеников» и поля «Word», «Excel» и «Access» из таблицы «Личные данные».

1. Выберите вкладку Запрос, если находитесь в другом окне.

2. Щелкните по кнопке Создать.

3. В появившемся диалоговом окне выберите режим Конструктор, щелкните по кнопке ОК.

4. Добавьте таблицы «Список учеников» и «Личные данные», выбрав их и щелкнув по кнопке Добавить.

5. Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.

6. Щелкните по стрелке рядом с кнопкой Тип запроса на панели инструментов и выполните команду
Создание таблицы.

7. Введите имя таблицы «Успеваемость» и щелкните по кнопке ОК.

8. Выберите поля «Фамилия», «Имя», «Учебная группа» из таблицы «Список учеников» и поля
«Word»,«Excel»,«Access» из таблицы «Личные данные» (рис. 5).

9. Щелкните по кнопке (с восклицательным знаком) для выполнения запроса. Подтвердите выполнение запроса. Закройте запрос, сохранив его под именем «Новая__таблица».

Задание 6. Создание перекрестного запроса. Допустим, вам нужно подсчитать для экзаменационной

ведомости, сколько в группе, занимающейся изучением программы Word, получено оценок «3», «4» и «5». Для подобных целей используется перекрестный запрос.

1. Выберите вкладку Запрос, если находитесь в другом окне.

2. Щелкните по кнопке Создать.

3. В появившемся диалоговом окне выберите пункт Перекрестный запрос, щелкните по кнопке ОК.

4. В окне Создание перекрестных запросов выделите таблицу «Успеваемость» и щелкните по кнопке
Далее.

5. Выберите поле, значения которого будут использоваться в качестве заголовков строк, — «Учебная
группа». Щелкните по кнопке Далее.

6. Выберите поле, значения которого будут использоваться в качестве заголовков столбцов, например
«Word». Щелкните по кнопке Далее.

7. Выберите функцию, по которой будут вычисляться значения ячеек на пересечении столбцов и строк (в
данном случае - Число). Здесь вы можете добавить итоговое поле для каждой строки (в данном случае
это поле покажет общее количество оценок по каждой группе). Щелкните по кнопке Далее.

8. Задайте имя запроса «Word». Щелкните по кнопке Готово.
Самостоятельное задание.

Составьте аналогичные запросы для оценок, полученных группой по результатам изучения Excel и Access.

Предъявите преподавателю на экране запросы «Лицей», «Гимназия», «Добавление», «10_класс», «9 класс», «Удаление», «Новая_таблица», «Word».

Задание 7. Завершение работы с программой Access.

Дата добавления: 2015-05-09