Візитні картки

Візитки - важливий елемент протокольних контактів з діловими партнерами.

Візитками користуються дипломати, бізнесмени, чинов­ники, діячі культури і мистецтва. У багатьох випадках візит­ки допомагають діловим людям встановлювати ділові стосу­нки.

Стандартна візитна картка являє собою листок білого не дуже товстого картону розміром 5 х 9 см. Жінці-дружині, а не посадовій особі, належить мати візитку на один сантиметр меншу - 4 х 8 см. Вищі посадові особи можуть мати візитки розміром 6 х 10 см; візитка дружини такої особи відповідно матиме розмір 5x9 см.

У Великобританії дотримуються протилежного правила: розмір жіночих візитних карток більший за розмір чоловічих.

Правил оформлення візитних карток неухильно дотри­муються тільки дипломати. Вимоги до оформлення візиток у діловій практиці не дуже суворі. Але краще, якщо візитка має класичний вигляд: зверху по центру - назва фірми (організа­ції, установи), в якій працює власник візитки; нижче по центру - прізвище, ім'я і по батькові (у закордонному варіан­ті - ім'я і прізвище), ще нижче - посада; нижче в лівому куті - телефон, факс. Можливий і такий варіант: телефон, факс і поштова адреса вказуються в правому нижньому куті, а лівий залишається вільним.

Класична ділова візитка повинна бути видрукувана чор­ним шрифтом на білому фоні. Інші кольори можуть викорис­товуватися тільки в зображенні рекламного знака фірми в лі­вому верхньому куті картки.

Такі вимоги протоколу до оформлення візитної картки бі­знесмена. У діловій сфері вони тепер витримуються не дуже строго, деякі підприємці замовляють картки рожевого, зеле­нуватого відтінків.

Велику свободу в оформленні візиток дозволяють собі ді­ячі культури, мистецтва, науки.

В Україні візитки часто друкуються з одного боку україн­ською мовою, а з другого - англійською. Але за правилами протоколу текст візитки має бути надрукований тільки на од­ному боці, щоб другий бік залишався вільним для записів від руки. Тому рекомендується мати візитні картки двох видів - рідною та англійською мовами.

Перед поїздкою в іншу державу часто спеціально замов­ляють візитки мовою тієї країни, в яку їде підприємець.

Візитними картками обмінюються під час знайомства.

Старі візитки міняють на нові, якщо ви змінили місце ро­боти, посаду. У візитках допустима зміна від руки лише но­мера телефону.

Візитні картки ніколи не підписуються. Дата на них не проставляється.

За правилами протоколу, після знайомства першим про­понує свою візитну картку особа нижчого рангу. Якщо особи займають рівне становище, то першим пропонує свою візитну картку молодший за віком.

Візитна картка - атрибут бізнесмена. Обов'язковий атри­бут першої зустрічі з діловим партнером - обмін візитними картками. В етикеті бізнесу вони відіграють велику роль, особливо в Японії, Китаї, Кореї і в більшості випадків замі­нюють будь-який документ.

Бізнесмену рекомендується завжди мати при собі не ме­нше десяти своїх візитних карток.

Дата добавления: 2015-05-26