Памятная записка

Простая записка

Записка

Извинения

Формулировка письма-извинения зависит от ситуации. Письмо должно быть написано искренне, быть кратким и вежливым. Выразите готовность нести пол­ную ответственность за свои действия.

Date: May 15, 20 Dear Mr. Shaw, You may remember that when we last met I offered to send you details of our Packard Bell 425 model computer. I have been looking back at our records and have seen that I failed to make a note, and so have not sent you the information required by you. I am enclosing the brochure. Please accept my apologies for this oversight. I hope the delay has not inconvenienced you.   Yours sincerely, Ann Smith

Простая записка (note/message) носит полуофициальный характер и может быть написана от руки. Вместе с тем это документ, в котором дается краткая информация о событиях, планах или действиях (например, сообщается о чьем-нибудь звонке, оперативном совещании или изменениях в пла­нах). Простая записка отличается краткостью и отсутствием лингвис­тических изысков, поскольку ее назначение — поставить в известность. В отличие от других документов, например электронного сообщения, записка может быть написана эмоциональным языком.

Если это важно, записку следует начать с указания времени, дня недели или даты. Для того чтобы усилить значение наиболее важных фактов, можно использовать заглавные буквы, подчеркивание или зна­ки пунктуации – например, тире вместо точек, запятых. Допускается так­же исключение ненужных слов.

Friday Sam, Call Emma Dell to confirm meeting time with Coca-Cola representative next Monday at 11 am. Phone number 533 26 17. Jo

Памятная записка (memorandum, plural – memoranda, abbreviation - memo) относится к одной из наиболее распро­страненных форм деловой переписки внутри одной организации. Записка печатается на чистом листе бумаги или на специальных блан­ках внутреннего обращения и имеет постоянные разделы:

• дата (date);

• фамилия и имя человека, кому направляется записка (to whom), или должности группы людей;

• фамилия и имя отправителя (from whom) или его должность;

• о чем записка или тема (subject);

• краткое введение, в котором излагается наиболее важная инфор­мация;

• основное содержание записки;

• заключительная часть, которая обычно включает рекомендации по предлагаемым действиям.

Объем записки - не более одной страницы, язык записки - прос­той и краткий, при этом соблюдаются все грамматические и лексиче­ские правила.

MEMO То:Heads of Departments From:PR Director Date:14 February Subject:New company logo As you know, the Public Relations Department has been looking into ways to make our company logo more attractive and easily recognizable by custom­ers. Could you please take the following actions in your departments: 1. Encourage staff to share their personal vision of a new logo, which will be used on all our products and in ads. 2. Ask staff to put their drawings or descriptions in the box placed in the lobby downstairs. 3. Inform staff that the best drafts will get special gifts. Please contact the PR Department if you or anyone in your department has any further suggestions. MM PR Director

Дата добавления: 2015-07-02