Інформаційний продукт (продукція) як результат інформаційної діяльності

Одним із основних результатів інформаційної діяльності є інформаційний продукт або інформаційна продукція.

Інформаційна продукція — це матеріалізований резуль­тат інформаційної діяльності, призначений для задоволення інформаційних потреб громадян, державних органів, підпри­ємств, установ та організацій. Під інформаційною продукцією розуміють сукупність інформаційних документів, баз даних і послуг. Конкретний зміст цього поняття сформульовано та­ким чином: інформаційний продукт (продукція) — це доку­ментована інформація, підготовлена і призначена для задово­лення потреб користувачів. Інформаційні продукти наукової обробки документів — документально зафіксована інформа­ція як результат і засіб аналітико-синтетичної діяльності.

Інформаційну продукцію широко використовують в усіх сферах людської діяльності: науці, економіці, техніці, вироб­ництві, освіті, культурі, управлінні. Зокрема, інформаційна продукція як складова маркетингової інформаційної системи сприяє вчасному наданню керівництву фірми (підприємства, Установи, організації) значимої інформації про зовнішнє рин­кове середовище, а також інформації про саму фірму. Це мо­кнуть бути, наприклад, відомості про національні ринки різних країн; про наявні там товари, про умови виходу на ці ринки; про обмеження законодавчого, економічного й технічного ха­рактеру і тенденції їхніх змін; про структуру попиту, потреби споживачів та їхню купівельну спроможність; про сильні і слабкі сторони конкурентів та стиль їхньої роботи на ринку; про структуру каналів збуту і поведінку збутових посеред­ників; про дієвість інструментарію, що використовується, і т. ін. Важливими для фірми є також відомості про витрати, техно­логічний, кадровий, фінансовий та ін. потенціали й існуючі обмеження для прийняття виважених управлінських рішень.

Інформаційна продукція є результатом наукової обробки документної або недокументної інформації, яка є основним видом інформаційної діяльності. Базовою підсистемою на­укової обробки документної інформації є аналітико-синтетична переробка інформації (документів).

Як відомо, аналітико-синтетична переробка інформації (та документів) — це процеси перетворення інформації, що міститься в документі, чи сукупності їх з метою виявлення потрібних споживачеві відомостей, порівняння їх з інформацій­ними потребами чи запитами споживачів та узагальнення.

Матеріалізованим результатом аналітико-синтетичної переробки документованої інформації є аналітичні огляди, зведені реферати, інформаційно-аналітичні та оглядові довід­ки, бібліографічні посібники, інформаційні звіти про викори­стання дайджесту, прес-релізу та інші види інформаційних документів, підготовлених відповідно до запитів споживачів інформації. Усі ці види інформаційної продукції заведено називати інформаційними, бібліографічними, реферативними або оглядовими виданнями. Нині як узагальнений вживається термін “інформаційне видання”. Однак це поняття охоплює лише твори друку, поліграфічно самостійно оформлені, що пройшли редакційно-видавничу обробку, із встановленими вихідними даними. На сьогодні значна частина інформацій­ної продукції, підготовленої інформаційними центрами та референтами-аналітиками, функціонує у “недрукованому” ви­гляді, отже, не має ознак видання. Об’єднальним для позна­чення усіх різновидів документованої інформаційної продукції, опублікованої і неопублікованої, має стати термін “інформа­ційний документ”. Цей термін виражає об’єднувальну загаль­ну суть результатів інформаційної діяльності і допомагає ви­різнити особливе, одиничне кожного з них. Термін “інформа­ційний документ” об’єднує спільні риси всіх видів докумен- тної інформаційної продукції.

Основними характерними рисами інформаційних доку­ментів є:

· цільове призначення документа — оперативне ознайом­лення зацікавлених споживачів з масивом документної інфор­мації первинного рівня;

· характер інформації в інформаційному документі — це інформація з первинних документів у згорнутому узагальне­ному вигляді;

· методика підготовки інформаційного документа — аналі- тико-синтетична обробка інформації, що міститься у вихідних документах. Ці риси є характерними для всіх різновидів інфор­маційних документів, є їхньою суттю, що відрізняє їх від інших документів взагалі. Ця сутність незмінна щодо форми інфор­маційного документа — виданого друком, рукописного, маши­нописного, електронного тощо. Усна форма передачі інформа­ції може також базуватися на результатах аналітико-синте- тичного опрацювання документів з метою інформування спо­живачів про ці документи (чи їхній зміст), однак, якщо її не зафіксовано, її зараховують до усного повідомлення.

Дата добавления: 2015-06-27