Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

Для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы используется форма Т-12.

Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или мастером, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц.

Существует несколько способов контроля за своевременным началом и окончанием работы и использованием времени в течение рабочего дня:

• карточный - с помощью контрольных часов;

• жетонный - с применением табельных жетонов или марок;

пропускной - посредством сдачи рабочими и служащими и обратной выдачи им пропусков (сдают перед началом работы и получают по окончании работы);

• рапортно-ведомственный - с использованием рапортов или табельных ведомостей от начальника;

• с помощью контрольно-пропускных устройств.

Учет явок на работу и использование рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т.е. отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий и т.п., или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.). Отметку о неявках и опозданиях делают на основании соответствующих документов - листов временной нетрудоспособности, справок о вызове в суд, военкомат и т.п., которые работники сдают табельщикам. Часы, отработанные сверхурочно, отмечаются по спискам мастеров, а время простоев - на основании листков о простое.

На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком. При ручной обработке учетных данных пользуются буквенным или цифровым кодом, а при механизированной -цифровым.

Форма № Т-12 применяется для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на то лицом и после соответствующего оформления передается в бухгалтерию.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе неполный рабочий день, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).

Для отражения использования рабочего времени за каждый день табеле (в форме № Т-12 графы 3, 5, в форме № Т-13 графа 3) отведено: две строки: одна для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы № Т-12, применяются и при заполнении формы № Т-13.

При использовании формы № Т-13 учет использования рабочего времени отражается без расчета заработной платы. Заработная плата в этом случае начисляется в лицевом счете (форма № Т-54), в расчетной ведомости (форма № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). I

Форма № Т-13 "Табель учета использования рабочего времени применяется в условиях автоматизированной системы управления предприятием. Бланк табеля формы № Т-13 с частично заполненными реквизитами может быть создан с помощью средств вычислительной техники.

К таким реквизитам относятся:

• цех (отдел), бригада;

• фамилия, имя, отчество;

• профессия (должность);

• табельный номер и т.д., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Тесты к теме 3.3.:

1. Для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы используется форма:

а) Т-15;

б) Т-12;

в) Ф-15;

г) Т-17.

2. К реквизитам табеля формы № Т-13 относятся:

а) цех (отдел), бригада;

б) средний заработок работников;

в) фамилия, имя, отчество;

г) профессия (должность);

д) наряд-задание;

е) табельный номер.

3. Форма № Т-12 применяется:

а) для учета использования рабочего времени всех категорий работающих;

б) для планирования прибыли реализованной продукции;

в) для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени;

г) для расчета нормы выработки;

д) для получения данных об отработанном времени;

е) для расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду.

4. Существует несколько способов контроля за своевременным началом и окончанием работы и использованием времени в течение рабочего дня:

а) карточный;

б) с использованием ЭВМ;

в) жетонный;

г) статистический;

д) пропускной;

е) рапортно-ведомственный.

5. Табельный учет охватывает:

а) управленческий персонал на предприятии;

б) всех работников организации;

в) служащих и специалистов;

г) работников, работающих по трудовым соглашениям.

Дата добавления: 2015-06-27