Что должно оставаться нетронутым

Физический сбор

Первое, что надо сделать — осмотреть окрестности на предмет наличия каких-либо неоконченных дел или предметов, которые лежат не там где надо или не так, как надо, и сложить всё это к вам в корзинку с входящей информацией. Среди прочего встретятся дела, которые ещё не завершены, дела, требующие принятия решения для дальнейшего продвижения. Все они должны отправиться во "входящие", чтобы позже вы могли с ними разобраться.

Тренируйтесь всегда замечать и собирать всё, что лежит не на своём месте.

Самый лучший способ определить, что именно должно попасть в вашу входящую корзинку — это определить, чего там быть не должно. Вот четыре категории вещей, которые должны остаться на своих местах именно в таком виде, в каком они сейчас и находятся, и по ним не требуется предпринимать какие-либо действия:

• Канцелярские принадлежности;
• Сопутствующие материалы;
• Элементы интерьера;
• Оборудование.

Канцелярские принадлежности: это всё то, чем вы постоянно пользуетесь. Бланки, визитки, марки, стэплеры, клейкие листки для заметок, блокноты, скрепки, стержни для ручек, батарейки, шаблоны документов, которые вам время от времени необходимо заполнять, ластики — всё в таком роде. У многих людей на работе есть "личный ящичек", содержащий в себе зубочистки, салфетки, освежители полости рта и так далее.

Сопутствующие материалы: это всё, что вы храните просто для информации, которая может пригодиться, например, инструкции к программному обеспечению, меню из ближайшего ресторана, расписание уроков вашего ребёнка. В эту категорию попадает телефонная и адресная книга, любой материал, имеющий отношение к проектам, темам, вопросам, а также источники справочной информации — словари, энциклопедии и альманахи.

Элементы интерьера: это фотографии ваших близких, произведения искусства, забавные и воодушевляющие вещицы, пришпиленные к доске объявлений. У вас могут быть также плакаты, сувениры, комнатные растения и т.д.

Оборудование: это, очевидно, телефон, компьютер, факс, принтер, мусорная корзина, мебель, звуко- и видеозаписывающее оборудование.

Наверняка у вас найдутся вещи, которые попадают в эти четыре категории — в основном все ваши инструменты и приспособления, которые не требуют по отношению к себе каких-то действий. Всё остальное должно оказаться во "входящих". Случается, однако, что некоторые вещи, которые вы отнесли бы к одной из перечисленных категорий, всё-таки нуждаются в особом внимании потому, что они до сих пор не соответствуют положенному состоянию.

Например, многие держат в ящиках стола и на полках множество материалов, которые или уже просрочены, или просто нуждаются в переорганизации их где-нибудь в другом месте. Вот они-то и должны отправиться во "входящие". Тоже самое, если ваш ящик с принадлежностями переполнен всяким хламом и поломанными предметами — это тоже считается как неоконченное дело, с которым надо бы разобраться. Фотографии ваших детей самые свежие? На стене висит именно та картина, которую вы хотели бы там видеть? Точно ли вы хотите сохранить эти сувениры? Вполне ли подходит вам мебель? Настроен ли компьютер так как вы хотели бы? Комнатные растения не завяли? Другими словами, все ваши принадлежности, справочные материалы, элементы интерьера и оборудование должны тоже попасть в корзинку с входящими материалами, если только они не соответствуют тому, чему должны.

Дата добавления: 2015-06-28