Другие места

Оборудование, мебель

Полы, стены, полки

Подумайте, так ли важны для вас ваши безделушки.

В шкафах

Теперь посмотрите в шкафах. Что там? Туда ведь можно припрятать горы документов и справочных материалов, такое место также очень соблазнительно для хранения материалов более "продвинутых" уровней. Может там есть что-то сломанное или устаревшее? Частенько я там нахожу совершенно бесполезные для клиентов вещи, которые им давно уже не нужны. Например, генеральный менеджер одной страховой компании годами копил сувениры, полученные в награду за хорошую работу, в результате получилась огромная гора ненужного ему мусора.

И опять же, если какое-то из этих мест вышло из под контроля и им надо обязательно заняться, напишите себе напоминание и положите его в корзинку "входящих".

Может, на доске объявлений есть что-то, что надо доделать? Может, на стенах висит что-нибудь непотребное? Как насчёт картин, постеров и прочих декоративных вещей? Что там на открытых полках? Книги, которые надо прочесть или подарить? Каталоги, инструкции или переполненные скоросшиватели, содержимое которых давно просрочено или требует какого-то особого внимания? Какие-нибудь кучи или стопки бумаг на полу? Просто перетащите их к корзине входящих материалов — разберётесь позже.

Может вы хотите что-то изменить в обстановке или оборудовании офиса, сменить или переставить мебель? Всё ли работает как надо? Лампочки все на месте? Если что-то нуждается в доработке, вы знаете, как с этим поступить — делаете напоминание и помещаете его во "входящие".

В зависимости от того, что вы уже обследовали в процессе сбора, вы можете проверить таким образом и другие места, где вы что-либо храните. Если вы действительно намерены очистить сознание, то было бы правильно расчистить везде.

Некоторые мои клиенты приглашали меня домой с тем, чтобы я помог им разобрать неоконченные дела и там. Частенько они позволяли "не такому уж важному делу" в их домашней жизни поймать себя в ловушку, и это высасывало все силы.

Не позволяйте "не такому уж важному" делу отнимать всю вашу энергию дома.

Интеллектуальный сбор: Прочистка сознания

Когда вы уже собрали все неоконченные дела вокруг вас, вам, возможно, захочется очистить и вашу оперативную память. Что ещё занимает ваше сознание и, в то же время, не попало в той или иной форме в корзинку входящих?

Вот тут-то нам и понадобится стопка чистых листов бумаги. Я рекомендую вам записывать каждую идею, каждый проект, каждую мысль, каждую вещь, которая требует внимания на отдельном листе бумаги. Можете сделать длинный список на одной странице, но гораздо эффективнее расписать всё на отдельных листах, так как потом вам придётся разбираться с каждым пунктом по отдельности. Скорее всего, вам не придётся долго хранить все эти листы (разве что вы решите работать по-старинке с привлечением низкотехнологичных инструментов), но в процессе обработки каждого пункта удобнее иметь дело с отдельным листом для него, а не с перемешанным списком.

Вам потребуется от двадцати минут до часа на то, чтобы расписать всё, что занимает ваше сознание, но это только после того, как вы уже собрали всё остальное. Вы заметите, что дела вспоминаются в разнобой — мелкие, крупные, личные, рабочие — безо всякого порядка.

В этом случае, стремитесь к максимальному количеству. Лучше перестараться, чем упустить что-то. Хлам вы всегда сможете повыкидывать позже. Возможно, первая мысль, которая придёт вам в голову — "Спасти озоновый слой", а потом "Купить еду для кошки". Собирайте всё. И не удивляйтесь, что стопка бумаг во "входящих" стремительно разрастётся.

"Триггер"- список

В деле прочистки сознания неплохо может помочь список "Триггеров незаконченностей", который можно будет просматривать пункт за пунктом и проверять, не забыли ли вы чего. Часто для того, чтобы что-то всплыло из потайных уголков вашего разума, вам необходим лишь слабый толчок. Не забудьте, когда вам что-то вспомнится, записать это на листок и положить в корзинку "входящих".

Список "Триггеров незаконченностей"

Дата добавления: 2015-06-28