Составление плана

Планирование действий и контроль

Спросите себя

Подумайте о принятом решении и дайте ответы на следующие вопросы.

▲ Не обманываете ли вы себя, считая свое решение логически обоснованным, хотя на самом деле оно предвзятое?

▲ Понимаете ли вы, что интуитивное решение столь же обоснованно, сколь и логическое, зачастую оно даже наиболее подходя­щее.

▲ Нашли ли вы время все тщательно обду­мать?

▲ Уверены ли вы в своем решении или вам нужно оставить его до утра?

▲ Посоветовались ли вы с тем, кого непо­средственно затронет ваше решение?

▲ Предусмотрели ли вы все риски?

▲ Можете ли вы быть уверены, что ваше ре­шение предотвратит повторное появле­ние проблемы.

Все получится, если...

* принимая решение, руководствоваться логи­кой, а не внутренними предубеждениями;

* без колебаний довериться интуиции, ког­да не получается использовать логику дляпринятия правильного решения;

* советоваться с окружающими о результа­тивности вашего решения;

* обсуждать ваши решения с теми, кого они непосредственно затрагиваю;

* следовать принципу «утро вечера мудре­нее», когда вы в чем-то неуверенны;

* допускать, что ваше решение необязатель­но верное;

* научиться различать, когда необходима временная мера, а когда — окончательное решение;.

* убедиться, что ваше решение навсегда раз­решит проблему.

Когда пройдет эйфория, вызванная про­цессом подготовки к принятию решения, вы поймете, что проблему все-таки нужно решать. Необходимо действовать, чтобы ре­ализовать ваше решение. Зачастую бывает сложно приступить к выполнению того, что уже решено.

Если коллеги или друзья способствовали принятию решения, поставьте их в извест­ность о своих намерениях, прежде чем пре­творять их в жизнь. Если они не принимали участия в разработке вариантов, поставьте их в известность о том, что вы решили, и объ­ясните почему, так они смогут помочь вам удачно осуществить задуманное.

Чтобы превратить решение в действие, вам необходимо составить план дальнейших действий. Затем вам следует воплотить план в жизнь и убедиться, что проблема решена, и, если потребуется, принять корректирующие меры.

Составление плана действий играет клю­чевую роль, если вам необходимо использо­вать любую возможность, чтобы решить про­блему. Четкий и ясный план станет вашим путеводителем в сложном процессе пре­вращения вашего решения в действитель­ность.

Множество проблем остаются нерешенны­ми не потому, что они слишком сложны, а потому, что такие важные вопросы, как «Что нужно делать?» и «Кто это будет делать?» не были заданы. Или, если вопросы были зада­ны, не было приложено никаких усилий, что­бы найти на них разумный ответ. Для этого необходимо:

• составить список задач, которые нужно выполнить;

• определить, что мешает идти намечен­ным путем, например недостаток навыков или возможностей;

• распределить отдельные задачи среди сотрудников и руководить процессом.

При составлении плана действий вам сле­дует изложить на бумаге, что вы хотите полу­чить в результате, кто будет это делать и каким образом. Этот процесс поможет вам понять, что именно необходимо для обеспечения успешно­го выполнения вашего решения.

Дата добавления: 2014-10-17