Тема 11. Понятие и значение делопроизводства в органах внутренних дел

-83

РАЗДЕЛ III. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ОРГАНАХ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ

Для совершенствования управления большое значение имеет правильная организация документационного обеспечения управлен­ческой деятельности

В органах внутренних дел также проводится работа по совершен­ствованию делопроизводства Она особенно активизировалась по­сле введения приказом МВД СССР №187 or 18 июня 1974 г в орга­нах внутренних дел государственных стандартов (ГОСТ 6 38-72 и ГОСТ 6 36-72)

Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД) утверждена Государственным комитетом Совета Министров СССР по науке и технике постановлением № 435 от 4 сентября 1973 года

ЕГСД представляет собой научно упорядоченный комплекс правил, нормативов и рекомендаций по ведению делопроиз­водства, начиная с момента поступления или создания документов до сдачи их в архив

Основная цель ЕГСД - усовершенствовать на единой основе делопроизводство в учреждениях страны путем установления рацио­нальной организации форм и методов работы с документами, унифи­кации и стандартизации документов, механизации делопроизводст­венных процессов, довести до уровня общей нормы апробированные и оправдавшие себя на практике рациональные формы и методы слу­жебной информации

Основными элементами делопроизводства являются доку­ментирование и документооборот Документирование управлен­ческой деятельности заключается в записи по установленным фор­мам необходимой для управления инфоомации, то есть в создании документов

Под документооборотом понимается движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения и отправки Организация документооборота в каждом уч­реждении, в том числе в органах внутренних дел должна отвечать определенным требованиям^

ЕГСД (Основные погожения)/Под ррц До^п/у ф И М i975 ВурьаиюваГА Делопро изводство М 1982 Зуйков Г г и до Чау^чая op-dh/зэция труда в ОВД М 1981 С 79-91

- 84-

прохождение докуменчов о учрелоде;>ми доля'но быть оперативные, целенаправленно регулироч-этьс^ ^ оптимг 'ь^'о oc'^^Il'ec"гв^r^лтьcя,

следует исключить ^^ьтанции прохождения и действия с докумен­тами, не обусловленные деловой необходимостью,

каждое перемещение документа должно бьпь оправданным,

необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов,

в порядке прохождения и в процессе обработки основных катего рий документов необходимо добиваться максимального единообра­зия, для че^о следует разраба"!ь'вать примерные схемы прохождения и обработки основных категорий и видов документов (ЕГСД, П 23-24)

Дата добавления: 2014-10-17