Управління часом

Управління змінами

Управління змінами – виявлення виникнувши модифікацій раніше узгоджених параметрів, їх аналіз, прийняття рішень, виконання та формальне закриття.

Зміни проекту – модифікація раніше узгоджених продуктів чи послуг, термінів та вартості виконання робіт, управлінських і технологічних процесів і т. д.

Класифікація наслідків змін:

- планові втрати – передбачені планом управління проектом;

- допустимі втрати – незначні незаплановані витрати;

- небажані втрати – значні незаплановані витрати;

- недопустимі втрати – незаплановані витрати, які є неприйнятими для учасників проекту.

Для кожного проекту має визначатися ступінь впливу змін на величину ймовірних втрат, які виникають внаслідок робота змін.

Робота зі змінами повинна формалізуватися процедурами, які описують основні процеси змін: оформлення та реєстрація заявок на проведення змін, розгляд та затвердження заявок, реалізація змін.

Зміни по проекту можуть відбуватися протягом управління всіма функціональними областями проекту.

Управління часом – розбиття проекту на групи робіт та окремі роботи, визначення послідовності виконання, тривалості та розкладу робіт - календарного плану проекту, контроль змін календарного плану проекту.

Заходи маніпулювання часом:

- зміна термінів завершення робіт;

- зміщення віх;

- збільшення загального терміну завершення проекту.

Зміна терміну завершення робіт відбувається двома способами:

1) переміщення ресурсів всередині проекту – зміна кількості ресурсів, які виділені для критичних та некритичних робіт.

Застосовується, коли є загроза зриву запланованого терміну завершення проекту та є некритичні роботи, ресурси яких можуть тимчасово використовуватися для інших робіт.

Знаходиться в області планових втрат, адже побудова та модифікація технологічної послідовності календарного графіку здійснюється безпосередньо виконавцем проекту в той час, коли замовника може цікавити інша віха проекту, або кінцева дата його завершення.

Переваги способу:

- збільшення ресурсів на критичній роботі здійснюється за рахунок вже запланованого ресурсу, що не призводить до суттєвої збільшення вартості.

Недоліки:

- новому співробітнику потрібен час для термінової зміни виду діяльності в проекті;

- при збільшення тривалості робіт некритичного шляху може відбутися запаралелювання робіт, що може понизити здатність сприймати управління деякими ділянками проекту.

2) переміщення робіт в межах віх зі зміною залежностей – зміна технологічної послідовності робіт для скорочення загальної тривалості проекту.

Застосовується, коли є загроза зриву запланованих термінів проекту внаслідок помилок календарного чи ресурсного планування.

Як і попередній метод знаходиться в області планових втрат.

Переваги:

- нема необхідності залучення нових співробітників, тоне не відбувається пониження рівня управляє мості проекту.

Недоліки:

- збільшення кількості паралельних робіт збільшує навантаження проектного менеджера;

- збільшення вартості проекту внаслідок збільшення тривалості робіт зі збереженням кількості персоналу;

- збільшується можливість зриву робіт.

Зміщення віх – призначення нової дати.

Застосовується у випадках, коли робоча група не може вчасно закінчити роботу і при цьому віха проекту не прив’язана до роботи, яку не можна переміщувати.

Знаходиться в області планових втрат, адже зміщення віхи не взначно впливає на тривалість та вартість проекту.

Переваги: роботи здійснюються в звичайному режимі.

Недоліки: погіршення іміджу компанії, неотримання премії.

Дата добавления: 2014-11-16