Залучення додаткових виконавців зі штату підприємства

Заміна виконавця.

Процеси управління персоналом

Управління персоналом – розподіл людей, відповідальності та відношень, координація персоналу, побудова організаційних та ресурсних діаграм, підбір людей, створення та вдосконалення команди проекту.

Основні заходи управління персоналом:

- збільшення інтенсивності робіт;

- заміна виконавців;

- матеріальне стимулювання;

- залучення додаткових виконавців;

- залучення субпідрядників.

Збільшення інтенсивності робіт – збільшення тривалості робочого дня.

Застосовується, коли виникає загроза зриву робіт внаслідок недоліків календарного планування.

Знаходиться в області планових втрат, оскільки можливість переробок зазвичай враховується формою організації праці з застосуванням ненормованого трудового дня.

Переваги – мінімальні додаткові витрати за рахунок компенсації переробок відгулами; можливі лише витрати на виплату надурочних.

Недоліки – ймовірним є незадоволення робочої групи.

Застосовується, коли загроза зриву запланованих термінів и якості виконання робіт пов’язана з помилками календарного планування.

Знаходиться в області допустимих втрат, оскільки заміна, як правило, відбувається на співробітника з аналогічною кваліфікацією, що незначно відображається на рівні оплати праці.

Переваги – не збільшується робоча група проекту, не відбувається погіршення управляє мості.

Недоліки – новому співробітнику необхідне час для входження в проект.

Матеріальне стимулювання – введення системи преміальних, збільшення рівня заробітної плати, введення відрядної заробітної плати.

Застосовується у випадку, коли необхідне збільшення інтенсивності робіт.

Знаходиться в області допустимих втрат, адже разовий захід значно не впливає на вартість проекту.

Переваги – збільшення задоволення та продуктивності робочої групи.

Недоліки – збільшується вартість проекту, за умови припинення преміювання погіршується якість виконання робіт.

Застосовується, коди необхідна зміна меж проекту, при неправильному календарному плануванні.

Знаходиться в області небажаних втрат, оскільки залучення додаткових співробітників збільшує вартість проекту.

Переваги – залучення співробітників з власної компанії (а не підрядчиків) економить грошові кошти.

Недоліки - новому співробітнику необхідне час для входження в проект, відрив працівника від прямих обов’язків.

Залучення субпідрядників – залічення сторонніх організацій для виконання частини робіт.

Застосовується, коли змінюються вимоги до кінцевого продукту замовником, а субпідрядники дозволяють отримати продукт, який не входить до продуктового ряду компанії, або при недостачі внутрішніх ресурсів компанії.

Знаходиться в області небажаних втрат, адже витрати на субпідрядників значно впливають на вартість проекту.

Переваги:

- можливе скорочення термінів реалізації проекту;

- вивільнення власних ресурсів для більш важливих проектів.

Недоліки:

- збільшення вартості проекту;

- збільшення вартості проекту за умов тривалого знайомства субпідрядника з проектом;

- збільшення ризику пониження якості продукту;

- зниження управляє мості проекту.

Для успішної реалізації проекту важливим є правильне управління командою проекту, що дозволяє отримати синергетичний ефект роботи команди.

Для ефективної роботи команди проекту необхідно:

1) проводи проектні наради;

2) встановити основні правила проектної роботи, які стосуються:

- планування рішень;

- опрацювання рішень;

- процедуру нарад;

- управління внесенням змін в прийняті рішення;

- рішення про співпрацю;

3) формування іміджу команди:

- ефективне використання нарад;

- розміщення робочих місць на одній території;

- ритуали команди;

4) розробка та реалізація загальної стратегії;

5) управління процесами стимулювання;

6) управління процесами прийняття рішень;

7) вибір підходу до прийняття рішень;

8) управління конфліктами.

Управління віртуальною командою – командою реалізації проекту, члени якої територіально віддалені між собою, інколи зовсім не зустрічаються.

Завдання управління віртуальною командою:

1) розвиток довіри:

- проведення нарад;

- організація обміну інформацією;

- чітке окреслення функцій членів команди;

2) створення ефективного способу обміну інформацією – організація та управління комунікаціями.

Дата добавления: 2014-11-16