Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Стандарти управління проектами




 

На підприємствах розроблюються стандарти для управління наступними компонентами проекту: стратегічний, інструментальний, операційний, технічний проектний менеджмент.

Стандарт підприємства – сукупність документів, які пояснюють чи вказують, як, в якій послідовності, в які терміни, з використанням яких шаблонів потрібно виконувати ті чи інші дії в процесі управління проектами.

Принципи побудови стандарту підприємства:

- спеціалізація – включення тільки тих положень, які мають відношення до проектної діяльності саме на певному підприємстві;

- деталізація – міра деталізації пояснень та вказівок як, в якій послідовності, в які терміни, з використанням яких шаблонів потрібно виконувати дії в процесі управління проектами.

Структура стандарту управління проектами зображена на рис. 11.2:

 
 

Рис. 11.2. Структура стандарту управління проектами

Політика підприємства по УП - основна філософія, якою керується підприємство в процесі розробки та управління проектами.

Основним документом по реалізації проекту є План управління проектами. Шаблон Плану складається на основі класифікації проектів.

Процедури УП визначають завдання, виконавців, інформаційні потоки (документи).

Інструкції УП:

- рольові – для безпосередніх учасників проекту (керівник проекту, менеджер з продаж, технічні спеціалісти). Описуються їх права, обв’язки та відповідальність при роботі по проекту; ст. 75.

- посадові – для співробітників, які не включені до команди, але впливають на проект (юристи, фінансисти, логісти). Розробляються доповнення до їх посадових інструкцій.

Документи – управлінські, технічні, комерційні.

 
 

Етапи створення стандарту управління проектами є наступними (рис. 11.3):

 

Рис. 11.3. Етапи створення стандарту управління проектами

 

Стандарт управління проектами підвищує ефективність розробки проектів підприємства.


Тема 12. Інформаційні, програмно – апаратні і телекомунікаційні засоби управління проектами

Автоматизована система управління проектами (АСУП)[1] – система людина-машина, яка забезпечує ефективне функціонування підприємства, в якій збір та обробка інформації, необхідної для реалізації функцій управління, здійснюється шляхом залучення засобів автоматизації та обчислювальної техніки.

Напрямки АСУП:

1) автоматизація стандарту управління – система управління документами, система управління діловими процесами.

2) автоматизація функцій:

- календарно – ресурсне планування;

- формування та ведення бюджету;

- управління документами – як управлінськими та результативними;

-

 
 

управління діловими процесами.

Функціональні компоненти СУП представлено на рис. 12.1:

 

Рис. 12.1. Функціональні компоненти СУП

 

 

Як бачимо з рис. 12.1 СУП складається з трьох груп програмного забезпечення, які використовуються на різних етапах проектного менеджменту: на етапі планування, для управління бізнес процесами та управління проектною документацією.

На етапах до проектного аналізу та планування цілей проекту використовується набір програмних засобів, аналогічний набору управління фінансами (...).

Диференціація програмних засобів починається на етапі декомпозиції цілей. Починаючи з цього моменту використовуються системи календарно – сітьового планування (КПС). Вони забезпечують базовий набір функцій, необхідний для проектування структури робіт проекту, ресурсного планування, обміну інформацією між учасниками проекту та управління проектами.

За функціональними можливостями всі КСП-системи можна розділити на дві категорії: для використання професійними менеджерами проектів та тими керівниками, які займаються проектами лише періодично. Професійні КСП-системи використовуються тоді, коли мова йде про великі проекту, гнучке ресурсне планування, детальний аналіз ризиків і т. д.

Окрім КСП-систем, в управління проектами використовуються різні спеціалізовані системи для управління контрактами, аналізу ризиків, тримірного моделювання.

КСП-системи інтегруються з системами тримірного моделювання 3-DMS. Так, наприклад, компанія Primavera пропонує інтеграцію своєї КСП-системи з системами автоматизованого проектування робіт (САПР) для більш наглядного представлення проекту. В свою чергу, японська компанія Chiyoda, яка спеціалізується на інжинірингових роботах будівництва нафтопереробних заводів, побудувала інформаційну систему з використанням тримірної моделі об’єкту. Ця система дозволяє створити віртуальний образ заводу (на комп’ютері), перед тим, як почати будівельні роботи.

Всі спроектовані компоненти пов’язані з певними роботами та ресурсами, що дозволяє корегувати план проекту, оперуючи тримірною моделлю об’єкта, який будується. Відмова від використання паперових документів та можливості, які надаються завдяки супутниковим каналам зв’язку, дозволили компанії організувати безперервний обмін даними між головним офісом та будівельним майданчиком.

Проте, автоматизовані системи планування та управління проектами потрібно використовувати не лише для проектів будівництва, але й для проектів будь – якого типу. Це дозволить ефективно розробити план створення унікального об’єкту та управляти ним.

 
 

Етапи створення автоматизованого комплексу СУП зображено на рис. 12.2:

Рис. 12.2. Етапи створення АСУП

 

Прототип АСУП використовується для:

- полегшення процедури ознайомлення з технологією та інструментарієм УП;

- спрощення процесу структуризації та вводу даних по роботам;

- формування вимог та розширення прототипу, уточнення регламентів взаємодій учасників проекту та накопичення досвіду застосування інструментарію УП.

Характеристики прототипу:

- носить тимчасовий характер та зазвичай розроблюється в умовах жорстких часових обмежень;

- повинен використовуватися спеціалістами підприємства для реальної роботи по проектам;

- повинен враховувати структуру та якість вихідних даних по роботам проектів та забезпечувати мобільність та прийнятність даних при модифікації моделі.


Тема 13. Стратегічне управління проектами




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-11-16; Просмотров: 676; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.018 сек.