Управління контрактами

Управління комунікаціями в системі проектного менеджменту

Управління комунікаціями – визначення джерел та користувачів інформації всередині та зовні проекту, описання видів, строків, способів доставки інформації, управління процедурами розповсюдження інформації.

Завдання управління комунікацією в проектах:

- аналіз засобів комунікації в проектному середовищі;

- встановлення особливостей загальної схеми комунікацій в умовах проектного середовища;

- аналіз та застосування психологічних закономірностей соціальної комунікації в умовах проекту;

- встановлення та дослідження факторів ефективності комунікації в проекті;

- розробка системи комунікації проекту.

Процес управління комунікаціями:

1) планування системи комунікацій;

2) збір та розподіл інформації;

3) звітність про хід виконання проекту;

4) документування ходу робіт

Заходи забезпечення ефективної комунікації по проекту:

- необхідно проводити наради з участю всіх учасників;

- постійно інформувати учасників про результати реалізації проекту;

- не можна дозволяти членам команди самоізолюватися;

- потрібно розробити систему пріоритетів інформаційних потоків;

- розробка системи заходів врегулювання конфліктів.

Управління контрактами – визначення необхідних товарів та послуг, потенційних продавців, підтримка формалізованих відношень з продавцями.

Причини зміни контрактів:

- клієнт змінює початковий проект або масштаб проекту після початку його виконання;

- зміна ринки спричиняє внесення нових характеристик чи зміни вимог до роботи обладнання;

- погіршення фінансового стану;

- зміна контракту підрядчиком внаслідок непередбачених юридичних проблем;

- відсутність необхідного матеріалу;

- поява нових стандартів.

Управління контрактами з фіксованою ціною використовує метод зміни умов стимулювання з метою спонукання підрядників зменшувати витрати та збільшувати ефективність виконання робіт.

Для контрактів з виплатою витрат передбачається система стимулів (штрафів) за виконання графіку в залежності від важливості для замовника часу завершення проекту.

Система контролю за змінами контрактів визначає процес, за допомогою контракт може бути модифіковано.

Вона включає:

- роботу з документами;

- систему відстеження;

- обговорення процедур дозволу та необхідний рівень ухвалення для санкціонованих змін.

На даний час не існує досконалої системи управління контрактами. Тому початкові обговорення партнерських відносин та ефективні переговори є дуже важливими процесами.

Тема 11. Управління інноваційними проектами. Проектно – орієнтовані підприємства

Дата добавления: 2014-11-16