Функциональные системы в составе ТИС-МО

АИС "Делопроизводство"

АИС "Делопроизводство" предназначена для автоматизации административной деятельности муниципальных учреждений и представляет собой совокупность связанных по сети рабочих мест руководителей и сотрудников подразделений. При правильной организации работы административного органа АИС "Делопроизводство" может выступать как интегрирующая система для всех функциональных АИС.

АИС "Делопроизводство" представляет собой совокупность АРМ, решающих следующие автоматизированные задачи:

АРМ-документы:

письма-жалобы (заявления от граждан, общественная приемная);

служебная переписка (входящие, исходящие, постановления, решения, распоряжения);

дежурная служба (доклады);

местные (постановления, распоряжения, протоколы совещаний);

АРМ-прием:

прием населения;

прием организаций;

АРМ-обработка документов:

обработка (подготовка "папок", просмотр папок документов);

анализ (подготовка данных, показатели документооборота);

почта (пришедшие документы, отправка документов);

архив документов;

АРМ-исполнительская дисциплина:

реестр поручений;

работа со списком поручений;

статистика по исполнителям;

рабочие планы сотрудников;

АРМ-кадровый учет:

кадры;

подразделения;

АРМ-администрирование системы:

реестр организаций;

реестр жителей;

реквизиты администрации (по умолчанию);

ввод карты согласования документов;

ввод шаблонов документов;

тематика документов;

шаблоны документов Word.

АИС "Делопроизводство" позволяет:

учитывать входящие документы-письма, заявления граждан или юридических лиц, запросы, заявки, постановления, распоряжения, запись на прием и прочие нормативно-распорядительные документы вышестоящих органов, формировать архив с возможностями произвольных выборок;

автоматизировать оформление, учет и архивацию исходящей переписки-письма, извещения, финансовые документы и др.;

автоматизировать внутриучрежденческий документооборот-подготовку и оформление приказов, распоряжений, программ работ, справок, отчетов, договоров, реализовать схему рассылки документа по почтовым ящикам руководителей и исполнителей при подготовке или согласовании документа;

вести кадровый учет сотрудников, учитывать документы по сотруднику (приказы, взыскания, поощрения), вести учет командировок и отпусков, формировать личный рабочий план каждого сотрудника на основании поручений руководителя, контролировать исполнение поручений, формировать сведения о выполненных и невыполненных поручениях;

вести учет подразделений в учреждении, их функции, кадровый состав, формировать рабочие планы подразделений на основе рабочих планов сотрудников, контролировать исполнение рабочих программ подразделений, контролировать прохождение документов;

вести учет расходов и исполнение обязательств по программам работ, за которые отвечает каждое подразделение;

вести учет материальных ценностей, числящихся на подразделениях, их движение;

автоматизировать формирование сводных данных для анализа эффективности административной деятельности всего учреждения, его подразделений и сотрудников.

В отличие от известных аналогов эта система содержит более широкие возможности регистрации и анализа содержательной стороны деятельности сотрудников и всего учреждения за счет использования тематических классификаторов по документам и поручениям. Кроме того, как все аналогичные функциональные системы, выполненные по ИПД-технологии, система “делопроизводство” легко интегрируется с другими блоками административных АИС. Это позволяет, например, через регистрацию договоров (контрактов) и переписку по ним, связывать такие блоки, как делопроизводство, исполнение бюджета, реестр юридических лиц, дела про регистрации аренды муниципального имущества, постановка на учет материальных ценностей, дела по приватизации муниципального имущества и по иным сделкам с имуществом и т.д. Через регистрацию постановлений администрации можно связывать такие блоки, как делопроизводство, реестры муниципальной собственности, реестр юридических лиц и АИС комитета по управлению имуществом. Через регистрацию заявлений граждан и постановлений администрации можно связать такие блоки, как реестр физических лиц, подсистему учета работ по письмам и заявлениям граждан, подсистему учета жилого (нежилого) фонда, подсистему органа по учету и распределению жилья и подсистему для органов социальной защиты.

Система имеет развитые возможности по справочно-информационному сопровождению. Изначально в систему введены шаблоны для большинства важных по работе документов. Эти шаблоны можно пополнять в ходе эксплуатации системы. Имеются тематические справочники-классификаторы. Имеется возможность вводить и отслеживать порядок прохождения каждой группы документов через маршрутный лист. Например, можно ввести маршрутный лист для оформления приказа, договора, распоряжения определенной тематики. Система позволяет сформировать картотеку адресатов по переписке, которая облегчит оформление адресной части документа, оформление надписи для конверта и т.д.

По желанию заказчика для конкретных видов операций (например, для конкретных видов приказов или распоряжений) систему можно дооснастить проблемным справочным нормативно-правовым блоком на основе гипертекста.

Система стыкуется с реестром физических лиц и реестром юридических лиц муниципального образования. Это позволяет четко персонифицировать поступающие обращения и заявления, определять как часто и по каким вопросам конкретный гражданин или юр. лицо уже обращались в администрацию, какие уже принимались решения.

Дата добавления: 2014-12-27