Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Важная проблема, требующая дальнейшей проработки, это проблема аутентификации (подтверждения подлинности) электронных документов. 5 страница




Если отсутствует необходимость сканирования узкоформатной сброшюрованной документации, но имеются небольшие объемы ветхих узкоформатных документов, то использование бесконтактных сканеров в этом случае нецелесообразно. Для этих целей вполне подходит простой планшетный сканер или планшет поточного сканера.

Для сканирования широкоформатной документации могут применяться широкоформатные сканеры компаний Contex Scanning Technologies и Vidar Systems Sorporation. Эти сканеры предназначены для перевода в электронный вид документации широких форматов (свыше А3 до А0) без ограничения по длине сканируемого листа. В сканерах аппаратно реализованы алгоритмы цифровой обработки изображений. Например, на сканерах Contex оператор управляет лишь выбором алгоритмов или их параметрами, но сам процесс обработки результата сканирования "зашит" в устройство и происходит в режиме реального времени.

Среди основных алгоритмов, используемых для получения наилучших результатов, - механизм независимого улучшения деталей переднего плана и фона (Dual 2D-Adaptive Enhancement), выделение полутонов для качественного копирования (ADL + Error Diffusion Halftoning), динамическое выставление порога сканирования (2D-Adaptive Thresholding), фильтры повышения резкости (2D-Sharpening), сглаживания (2D-Softening) и размытия (2D-Blur) полутонового и цветного изображений, выделение деталей изображения по цветовым признакам (Color Feature Extraction), приведение цветовой палитры к заданным цветам).

Для разных типов оригинальных изображений используются различные наборы алгоритмов. Таким образом, оператор получает в руки мощный механизм обработки, и зачастую качество отсканированного изображения превосходит качество оригинала - например, при сканировании "синек" или выцветших оригиналов.

При построении подсистемы сканирования электронного архива перспективным является сканирующее оборудование репрографических комплексов OSE TDS400, TDS600, TDS800, имеющее высокую производительность и качество. В состав комплекса входит сканер, плоттер и контроллер, являющийся связующим звеном между ними.

Поддерживаемые форматы файлов: HP-GL, HP-GL2, Calcomp, Tiff и Cals, используемые в большинстве CAD- и EDMS-систем. Опционально предусмотрена поддержка Adobe PostScript 3, включающая прямую печать PDF-форматов.

PDF- наиболее распространенный формат для большинства офисных приложений, все чаще применяемый для обмена данными в Internet и архивного хранения. Кроме того, TDS400 поддерживает форматы ASCII.

Скорость сканирования TDS400 - 3 метра/мин, TDS600 - 5 метров/минуту, TDS800 -10 метров/минуту.

Сканеры предназначены для сканирования большеформатной документации формат - до А0. Длина оригиналов может достигать 15 метров и определяется автоматически.

Подобрать то или иное оборудование, как отмечалось выше, можно лишь после обследования "бумажного" архива и требований, выдвигаемых к электронному архиву.

Обязательной для создания подсистемы сканирования является разработка непосредственно самой технологии сканирования, уникальной, как правило, в каждом отдельном случае и соответствующего подобранной технологии программного обеспечения обработки сканированных изображений. При подборе оборудования часто возникают ошибки, связанные с тем, что не учитывается технология проведения работ. Так, например поточный сканер A3 формата Scamax 2600 имеет производительность 90 листов в минуту. Но это совсем не означает, что за 8 часов работы будет отсканировано 8 х 60 х 90 = 43200 документов. На самом деле, производительность данной модели в среднем 10000-20000 отсканированных документов в день.

Точная цифра зависит от качества документов, технологии работ. При наличии изображений низкого качества на бумажных документах, приходится включать дополнительные опции автоматической обработки изображений в программном обеспечении управления сканером, которые замедляют процесс сканирования.

Если при поточном сканировании в пачках встречаются документы на бумаге низкого качества, то оператор сканирования будет вынужден периодически переходить из режима автоподачи в режим ручной подачи, что в свою очередь, замедляет производительность сканера.

Разработка технологии проведения работ по сканированию является серьезной задачей и требует определенного опыта и знания всех, в том числе и дополнительных возможностей оборудования и ПО (работа с баркодами, корректирующие опции ПО, дополнительные блоки и аппаратные модули). Велика вероятность того, что Вам потребуется дополнительная обработка файлов, например устранение перекосов, «вырезание» изображений по формату, пакетное удаление повторяющихся и ненужных частей изображений (например, изображений перфорации на спецификациях).

Необходимость дополнительных операций по обработке имеет следующие причины:

- состояние подлинников (загрязненные, выцветшие, на цветных и серых бумагах), вызывающее появление нечетких, неконтрастных изображений низкого качества;

- наличие подлинников нестандартных размеров. Например, если оригинал на миллиметры шире формата А1, то при тиражировании, печатающее устройство может воспринять его, как документ формата А0, хотя поданные на печать "лишние миллиметры" не несут никакой информации;

- наличие повторяющихся фрагментов изображений не несущих информации, но делающих размер файла больше. Например, изображение перфорации по краям спецификаций;

- возможность перекосов изображения, связанных с перекосом ветхого документа в протяжном тракте поточного сканера.

Эти причины могут привести к тому, что часть изображений не будет иметь удовлетворительного качества. Часть из перечисленных недостатков может устраняться прямо в процессе сканирования при помощи стандартных аппаратных или программных опций.

Как правило, сканирующее оборудование и программное обеспечение имеет ряд дополнительных аппаратных и программных блоков, приобретаемых отдельно, которые помогут справиться с имеющейся проблемой. Некоторые из перечисленных выше недостатков изображений невозможно устранить в процессе сканирования при помощи дополнительных аппаратных блоков и опций программного обеспечения. В этом случае необходима дополнительная обработка изображений.

Разработчики стремятся максимально исключить "ручную" обработку и использовать дополнительное программное обеспечение пакетной обработки, которое автоматически устраняет недостатки полученных изображений. Есть также часть документов, электронные копии которых возможно отредактировать лишь "вручную". Пакетная обработка не приемлема для файлов, недостатки изображений в которых не имеют каких-либо закономерностей и не встречаются в других файлах. В этих случаях, как правило, предусматривается использование дополнительного программного обеспечения. Исходя из вышеизложенного, при разработке подсистемы сканирования электронного архива предусматривается использование дополнительных программных пакетов, выполняющих функции обработки растров, дигитайзирования, трассировки, векторизации, гибридной обработки.

Следующим этапом создания электронного архива является разработка системы хранения в составе устройств оперативного накопления и подсистемы долговременного хранения. Современные информационные технологии и аппаратное обеспечение без особых проблем и затрат позволяют создать оперативный электронный архив.

Устройством оперативного накопления может являться жесткий диск или Raid - массив, объем которого определяется общей технологией создания архива. Raid Recovery позволяет в автоматическом режиме восстановить поврежденные Raid массивы. Кроме того, это первая программа, способная автоматически определить тип исходного массива, и в то же время позволяющая осуществлять ручное управление процессом восстановления данных для всех типов жестких дисков или программного обеспечения массивов. Программа проста в использовании благодаря пользовательскому интерфейсу с drag&drop. При расчете объема учитывается общий объем информации, подлежащий оперативному накоплению до записи в устройство долговременного хранения и оперативному использованию (на основе производительности блока сканирования и задач предприятия).

Более сложной является разработка подсистемы долгосрочного хранения. Это связано с большими и сверхбольшими объемами электронной информации, полученной при переводе "бумажного" архива в электронный вид. В качестве устройств долговременного хранения могут быть использованы роботизированные CD-DVD библиотеки под управлением специализированного программного обеспечения. Система долгосрочного хранения является одной из важнейших во всей структуре электронного архива и выполняет следующие задачи:

1. Организация хранения больших и сверхбольших объемов информации;

2. Организация доступа к большим и сверхбольшим объемам информации;

3. Организация пополнения хранящейся информации по мере её накопления на предприятии;

Требования, к модулю долгосрочного хранения:

1. Надежность хранения информации (физическая, техническая надежность и возможность разграничения по правам доступа);

2. Совместимость с системами автоматизации предприятия, обеспечение возможности обращения к информации не только в "файл-серверном" режиме, как к открытому для тех или иных пользователей сетевому ресурсу, но и из программных надстроек (СУБД, систем автоматизации и т. д.);

3. Возможность расширения объемов хранения;

4. Возможность увеличения производительности при увеличении числа пользователей;

5. Наращиваемость системы;

6. Возможность дальнейшего развития решения при дальнейшем развитии информационных технологий при исключении больших финансовых затрат.

Одним из решений по созданию системы долгосрочного хранения могут являться роботизированные библиотеки, например компании NSM AG. Роботизированная CD-DVD библиотека под управлением специализированного программного обеспечения является высокотехнологичным накопителем информации. Носителями информации являются CD и DVD диски, являющиеся в настоящее время надежным и развивающимся носителем, позволяющим иметь удельную стоимость хранения единичного объема на порядок ниже по отношению к HDD и Raid - массивам. Кроме того, применяемые носители менее критичны к условиям эксплуатации (магнитные поля, температура и т. д.), не требуют перемагничивания и прочих процедур, необходимых при обслуживании жестких дисков. Время хранения информации ~ 75 лет (по оценкам разных экспертов – от 50 до 100).

Все носители размещены в одном корпусе и при помощи специализированного программного обеспечения объединены в один локальный или сетевой ресурс сверхбольшого объема, администрируемый по правам пользователей и позволяющий обращаться к нему как в "файл-серверном" режиме, так и через вышестоящее программную надстройку (СУБД, систему автоматизации и т. д.). При обращении к тому или иному файлу, робот, размещенный внутри корпуса извлекает носитель и вставляет его в привод, далее, через SCSI - интерфейс, осуществляется его передача на управляющий PC и при помощи ПО, файл отдается в сеть.

Роботизированные библиотеки позволяют:

1. разместить в одном корпусе ~ от 120 до 600 CD-DVD носителей; В зависимости от модели, число дисков может быть ~ 135, 300, 400 или 600. Каждый диск размещается в отдельном слоте внутри корпуса библиотеки. Особенностями накопителей предлагаемого модельного ряда в организации размещения носителей являются:

- использование технологии "No Tuch", заключающейся в том, что каждый носитель хранится в отдельном пластиковом конверте, исключающем механическое прикосновение к диску и, как следствие, не допускаются повреждения, влияющие на работоспособность системы;

- возможность подключения дисков через mail-slot (по одному отдельно хранимому диску) или при помощи дополнительных магазинов. Каждый дополнительный магазин содержит по пятнадцать дисков, необходимость постоянной работы с которыми отсутствует. Магазины могут храниться отдельно (вне корпуса библиотеки и подключаться при необходимости). Важной особенностью подключения магазинов является отсутствие необходимости выключать или перезагружать систему.

2. Представить весь массив носителей в виде локального или сетевого ресурса (проще говоря, в виде одного диска размером до ~ 3 терабайт;

3. Организовать доступ к хранимой информации, как к сетевому ресурсу;

4. Организовать запись на CD и DVD - носители при увеличении объемов информации (пополнении архива);

5. Повышать производительность системы (модульность устройств позволяет наращивать число приводов). Так, например, Вы можете установить базовый модуль NSM6000 на 620 слото-мест с одним приводом. При наполнении архива и увеличении интенсивности доступа к нему, число приводов может быть увеличено до 14;

6. Переходить на новые, постоянно развивающиеся технологии (Например, сейчас наивысшим стандартом, поддерживающим все ранее разрабатываемые является DVD - 4.7 GB. Это означает, что привода указанного стандарта читают CD, DVD - 2.6, DVD-4.7). При появлении новых стандартов, библиотека не "устаревает". Необходимо лишь установить новый привод;

7. Увеличивать объемы хранимой информации. Так, например при установке пишущих DVD приводов, возможна перезапись с существующих CD носителей на DVD, что позволит при использовании той же модели, при том же числе слото-мест значительно повысить "емкость" хранилища;

Задача создания подсистемы долгосрочного хранения подразумевает высокую надежность системы и большое время наработки на отказ.

Необходимый объем системы долговременного хранения рассчитывается, исходя из объемов электронных документов. Необходимая производительность (число и типы приводов) рассчитываются исходя из планируемого числа пользователей.

При создании системы долговременного хранения важно не только правильно рассчитать аппаратную часть, но и правильно подобрать ПО управления библиотекой.

Основные задачи и функции ПО:

1. Создание ресурса на уровне файловой системы. Говоря проще, все хранилище представляется в виде одного логического диска доступ к которому определяется средствами администрирования, как к файл-серверу;

2. Создание томов, структурирование информации, расположенной на разных носителях;

3. Административные функции;

4. Диагностические функции;

5. Обеспечение совместимости с вышестоящим программным обеспечением-надстройкой (системой автоматизации, СУБД). В этом случае, индексная часть СУБД хранится на сервере СУБД, а отдельные поля СУБД, системы автоматизации содержат ссылки на объекты, хранящиеся на сетевом ресурсе, являющимся хранилищем;

6. Кэширование информации. Кэш - промежуточный буфер с быстрым доступом, содержащий информацию, которая может быть запрошена с наибольшей вероятностью. Доступ к данным в кэше идёт быстрее, чем выборка исходных данных из оперативной (ОЗУ) и быстрее внешней (жёсткий диск или твердотельный накопитель) памяти, за счёт чего уменьшается среднее время доступа и увеличивается общая производительность компьютерной системы. На HDD PC управления создается кэш, объем которого произвольно устанавливается с использованием соответствующей опции программным обеспечением управления. Размеры кэша определяются исходя из конкретных задач. Кэширование информации позволяет значительно повысить скорость доступа к архиву и делают практически незаметным наличие механики, инерционности приводов для файлов, обращения к которым наиболее часты. Под алгоритмами кэширования (часто называемыми алгоритмами вытеснения или политиками вытеснения, а также «алгоритмами/политиками замещения») понимают оптимизацию инструкций — алгоритмы — особая компьютерная программа или аппаратно поддерживаемая структура, способная управлять кэшем информации, хранимой в компьютере. Когда кэш заполнен, алгоритм должен выбрать, что именно нужно удалить из него, чтобы иметь возможность записи (в кэш) новой, более актуальной информации.

Существует программное обеспечение управления под различные OS, поддерживающее различные функции, работающее с разными типами носителей и универсальное. Для правильного подбора программного обеспечения необходимо, прежде всего разработать технологию обращения и пополнения архива долговременного хранения и выбрать версию программного обеспечения наиболее соответствующую не только объему хранилища и типу носителей, но и всем необходимым звеньям технологической цепочки записи и доступа.

Ценность любого электронного архива определяется не только возможностью надежного хранения информации, но и возможностью извлечь необходимый документ и тиражировать его. При создании подсистемы тиражирования, как и при создании каждой подсистемы электронного архива, прежде всего, изучаются конкретные задачи организации. Необходимо уточнение задач по следующим пунктам:

• необходимая производительность подсистемы тиражирования по каждому из форматов;

• вид печати по каждому из форматов (цветная, ч/б);

• параметры печати по каждому из форматов (разрешение и т. д.);

• перспективы увеличения объемов по каждому из форматов, виду печати.

Наиболее перспективными и производительными устройствами для использования в подсистеме тиражирования для печати широкоформатных документов являются LED - плоттеры Oce.

Oce PlotWave 900 – модульная мультизадачная система для печати, копирования и сканирования широкоформатных документов. Oce PlotWave 900 обладает скоростью, надежностью и гибкостью, которые позволяют ей бить все рекорды производительности черно-белых систем. Экономически эффективная конструкция дает возможность получать прибыль, а технология Oce Copy Press® обеспечивает непревзойденные экологические преимущества: превосходное качество изображения, система оснащена интеллектуальными функциями, позволяющими экономить рабочее время и существенно упрощающими задачу оператора по обеспечению бесперебойной работы системы.

Oce PlotWave 350 – модульная мультизадачная система для печати, копирования и сканирования широкоформатных документов, построенная по принципу «всё-в-одном». Простота адаптации к потребностям пользователей и подключение финишного оборудования с возможностью работы в режиме on-line гарантируют оптимальную интеграцию в любой действующий производственный процесс.

Эти устройства могут работать как отдельно, так и в составе рептографического комплекса (совместно со сканером под управлением контроллера, объединяющего сканер и плоттер). Наиболее перспективными и производительными моделями являются TDS400, TDS600 и TDS800, имеющие производительность печати 3 м/мин (2А0/мин), 5м/мин (4A0/мин) и 13 м/мин (10А0/мин) соответственно. Разрешение при печати: 600 dpi (TDS400) и 400dpi (TDS600, TDS800). Все модели имеют автоподачу бумаги. Максимальная длина печати TDS400 - 15 м, ТDS600 - 615 м, TDS800 - 200 м. Модели TDS400 и TDS600 имеют практически мгновенную готовность к работе.

Если объемы документации, планируемой к тиражированию, относительно невелики и отсутствуют перспективы резкого их увеличения, возможно использование устройств модельного ряда Mutoh, Encad, HP, Canon.

Фото аппарата Mutoh ValueJet 1624

Фото аппарата Mutoh ValueJet 1324

При выборе конкретной модели учитываются задачи по тиражированию и перспективы их изменения.

Для тиражирования узкоформатной документации (форматов до А3) имеется множество устройств различных производителей, имеющих разные характеристики (полноцветные принтеры HP DesignJet ColorPro CAD/GA).

Фото 1 Полноцветные принтеры HP DesignJet ColorPro CAD/GA.

Фото 2. Современный комплекс высококачественного

сканирования i2S Digibook

 

Эти модели предназначены для пользователей в области машиностроения, САПР, схемотехники, архитектуры, ГИС, дизайн и принтбюро (модель GA). HP DesignJet ColorPro CAD/GA идеальны для чертежей, инженерной документации, иллюстраций, проспектов, презентаций и контрольных отпечатков. Разрешение 600х600 dpi, что обеспечивает качественную печать черно-белых и цветных материалов. Скорость печати листа А3: ч/б - 15 секунд, цветной - 1,5 - 2 минуты. Модель GA имеет сетевой интерфейс и язык PostScript. Модель CAD может иметь эти функции, как дополнительные опции.

Фото 3 Микрографические камеры PS 2002

 

Как отмечалось выше, даже правильный подбор аппаратных и программных средств не гарантирует стопроцентную эффективность работы каждой подсистемы в отдельности и всего электронного архива в целом. Это связано, прежде всего, с особенностями документации, спецификой работы и задачами, стоящими перед архивом. В каждом случае, задача создания электронного архива является уникальной. На её уникальность могут влиять, казалось совершенно не относящиеся к информационным технологиям факторы, например, даже такие, как расположение помещений, квалификация персонала и т. д.

Условно все пользовательские приложения, применяемые в комплексном решении - электронном архиве, можно разделить на следующие группы:

Средства управления процессами сканирования. К этой группе, как правило, относятся пакеты, идущие в комплект аппаратных средств или пакеты сторонних производителей.

При сканировании используются следующие графические форматы файлов:

TIFF Group 4 (черно-белый)

TIFF (серый, цветной)

JPEG (серый, цветной)

Результатом сканирования является файл графического формата.

Средства обработки, векторизации, распознавания изображений. Основными функциями пакета являются:

• обработка растров;

• дигитайзирование;

• трассировка;

• векторизация;

• гибридная обработка.

К этой группе программных средств можно отнести пакет распознавания Fine Reader (если требуется ввод в архив текстов не в графическом формате, полученым после сканирования, а в текстовом формате).

Средства разработки - приложения в которых производится разработка электронных документов, которые помещаются в архив - AutoCad, SolidEige, офисные приложения и т. д.;

Средства просмотра и редактирования документов, находящихся в электронном виде. В качестве средств редактирования могут использоваться те же средства разработки, а в качестве средств просмотра - внешние или встроенные просмотровщики систем управления архивом;

Средства управления хранилищами данных. Это ПО управления роботизированными DVD библиотеками, которое более подробно описывалось выше;

Система управления архивом - специализированные программные пакеты. Остановимся подробнее на описании этого пункта.

Условно, архивные системы можно разделить на 3 группы:

1. Картотеки с возможностью учета всех электронных и "бумажных" документов по заводимым атрибутам карточки документа и возможностью быстрого поиска информации о документе. Работа с системой, напоминает работу с обычной архивной картотекой. Такая работа, имеет преимущество, заключающееся в следующем: при поиске карточки в бумажной картотеке, необходимо осуществлять поиск в шкафах, ящиках, разделах - рубриках. При поиске в электронной картотеке, кроме "шкафов", "ящиков", "разделов - рубрик", используется вся мощь SQL - запросов к серверу базы, позволяющим быстро осуществить выборку по одному или нескольким условиям, формируемым пользователем. Подобные системы имеют преимущество, заключающееся в простоте использования. Недостаток же заключается в том, что пользователь получает лишь информацию о документе, не имея доступа непосредственно к нему для просмотра, редактирования, тиражирования. Отсутствует также взаимодействие с подсистемами долгосрочного архивного хранения и ввода, невозможно дальнейшее наращивание системы с целью организации документооборота, управления процессами разработки документов, статусностью, версионностью и т. д. Использование подобных систем можно сравнить с поиском библиографической записи о книге, хранящейся в библиотеке. Найдя библиографическую запись, библиотекарь или читатель не может осуществитьпросмотр книги через интерфейс системы, а должен идти к шкафу, где она хранится;

2. Полные архивные системы. В отличие от электронных картотек, данные системы позволяют получить доступ не только к карточке документа, но и непосредственно к его электронному образу для просмотра, тиражирования и редактирования (в зависимости от прав пользователя). Такие системы позволяют регистрировать документ, "содержащийся" не только в одном файле созданном в любых приложениях, но и в виде набора файлов, определяющих сложное изделие, имеющее свою структуру (например, сборка).

3. Полные системы архива и документооборота в отличие от вышеприведенных систем содержат модуль Work Flow, позволяющий маршрутизировать документы между пользователями системы в процессе разработки, в зависимости от их должностных прав и обязанностей.

Подобные системы поддерживают статусность и версионность документов. Документы, регистрируемые в таких системах, автоматически "попадают" в определенный раздел архива. Работа может быть организована так же, как и с полной архивной системой (документы просто регистрируются и заносятся в архив сразу со статусом "Утвержден"). Благодаря наличию модуля Work Flow, возможен и другой способ работы. Документ (или пустой бланк документа) регистрируется со статусом "В разработке", далее отправляется по маршруту, состоящему из любого числа подмаршрутов. Например, документ, имеющий статус "Отправлен на проверку", попадает к пользователю системы, ответственному за эту проверку. После проверки, такому документу присваивается один из нескольких возможных статусов, например "Контроль" или "Отправлен на доработку". В первом случае, документ маршрутизируется к пользователю, ответственному за контроль на данном маршруте (способе обработки), а во втором - к предыдущему пользователю на доработку. Логика и способы обработки документа могут быть как достаточно простыми (например, документ можно сразу поместить со статусом "Утвержден" в долгосрочный архив). С другой стороны, возможно создание маршрутов любой сложности с любым числом подмаршрутов, переходов, проверок. В любом случае, маршруты (способы обработки), определяемые в системе для того или иного документа, строятся в соответствии с реальной должностной структурой предприятия.

Современные информационные технологии позволяют быстро и качественно при помощи 2D, 3D средств разработки, различных программных продуктов и офисных приложений создать любой документ, удовлетворяющий самым высоким требованиям. В связи с этим, эффективность работы увеличивается. Но существует и другая сторона вопроса. При увеличении числа документов, становится все сложнее и сложнее управлять их потоком. Порой, без применения специальных средств управления документами и потоками информации, эффективность работы предприятия, достигнутая вследствие внедрения высоких технологий перестает расти, достигнув определенных показателей. А при внедрении новых средств автоматизации, создающих новые потоки информации, может оказаться, что ожидаемый экономический эффект не достигается только лишь из-за отсутствия средств управления документами и потоками информации. В некоторых же случаях, вместо ожидаемого подъема эффективности процессов организации даже возможно их снижение.

Количество традиционных документов на бумаге, находящихся в активном использовании сохраняется в любой организации. Эти документы также участвуют в потоках информации. Не будем следовать ошибочному утверждению, что число подобных документов уменьшается и скоро будет сведено к нулю. Конечно, старые и ценные документы успешно преобразуются в электронный вид методом сканирования, а новые сразу создаются в электронном виде. Но опять же, существует и другая сторона в этом вопросе. Дело в том, что современные информационные технологии позволяют тиражировать, например документы формата A0 со скоростью до 15 м/минуту (инженерные комплексы OCE), создавая опять же документы на бумаге, участвующие в потоках информации. Не стоит объяснять, насколько велики эти потоки и как актуальна проблема управления ими в целом и каждым документом в отдельности.

Еще одним из решений, соответствующих строгим правилам хранения электронных документов, является электронный архив STOR-M 3, разработанный компанией «Алее Софтвер» как Алее Архив в 2001 году. Основные отличия системы от аналогичных решений - возможность работы с большими нагрузками, критичная для крупных компаний с большим количеством сотрудников-пользователей (по результатам нагрузочного тестирования с 11 млн. документов и 5000 пользователей, по скорости получения первых результатов поиска - не более 3 сек, при открытии данных — не более 5 сек.), кроссплатформенность (работает с любыми операционными системами - семейство Windows, Unix-платформы и MAC) и работа с различными базами данных (работает с широким спектром БД - MySQL, MSSQL, Oracle и PostgreSQL).




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-12-29; Просмотров: 741; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.065 сек.