Информационные потребности при планировании деятельности предприятия

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОТРЕБНОСТИ ПРИ ПРИНЯТИИ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ

Планирование — важнейший элемент менеджмента. Основная концептуальная цель деятельности компании — достигать макси­мальной прибыли исходя из состояния внешней среды. Для того чтобы достичь этой цели, должна быть разработана стратегия разви­тия компании. Данная стратегия должна отвечать на вопрос: как в максимальной степени использовать имеющиеся возможности ком­пании в конкретных условиях той внешней среды, в которой пред­полагает действовать эта компания? Разработка стратегии опирается как на внутренние, так и на внешние источники информации (рис. 3.5).

Потенциал компании — это ресурсы компании. К основным из них относятся следующие:

• финансовые ресурсы;
• технико-технологические ресурсы;
• кадровые ресурсы;
• правовые ресурсы;
• интеллектуальные ресурсы;
• информационные ресурсы;
• ресурсы по обеспечению безопасности.

Глубокое знание и объективная оценка своих возможностей — важный этап при разработке стратегии развития компании. Инфор­мацией о ресурсах компании располагает сама компания, это внут­ренняя информация. Однако для оценки имеющихся собственных ресурсов: технико-экономической базы, стоимости недвижимости и других составляющих корпоративных ресурсов — часто привлекаются внешние эксперты. Аудиторская проверка, по существу, явля­ется оценкой финансового состояния компании.

Основой при разработке стратегии развития предприятия служит объективный анализ внешней среды (см. рис. 3.5).

Базовыми составляющими анализа внешней среды являются све­дения, характеризующие:

• общее состояние мировой экономики;
• общее состояние российской экономики;
• состояние рынков отдельных видов продукции и услуг;
• рабочую среду компании, ее партнеров (поставщиков, потреби­телей).

Первые три составляющие необходимы при выработке стратегии, для того чтобы определить, какие элементы мирового и отечествен­ного рынков товаров и услуг оказывают существенное влияние на ведение бизнеса данной компании. При этом особое внимание уде­ляется изучению спроса, предложения и условий работы на выбран­ном рынке (рис. 3.6).

Изучение и анализ этих параметров внешней среды составляют маркетинговое исследование соответствующих аналитических струк­тур компании или специализирующихся на таких исследованиях консалтинговых/маркетинговых агентств.

Документальным отображением предлагаемой или выбранной стратегии развития деятельности предприятия является бизнес-план или технико-экономическое обоснование. Бизнес-план выполняет ряд важнейших для компании функций:

• содержит обоснование правильности выбранной стратегии для руководства компании. Принятая руководством стратегия, а следовательно, и утвержденный бизнес-план позволяют ком­пании осуществлять краткосрочное тактическое планирование, т.е. реализовывать конкретные задачи, направленные на вопло­щение общего замысла бизнес-стратегии компании;
• является одним из основных документов, на основе которых банки рассматривают возможности выдачи кредита компании;
• позволяет компании привлечь потенциальных партнеров, ин­весторов, которые могут внести свой вклад в реализацию стра­тегии компании.

Бизнес-план — достаточно сложный документ, включающий опи­сание компании, ее потенциала, оценку внутренней и внешней среды бизнеса, конкретные данные о развитии компании. Хотя внешне бизнес-планы могут отличаться друг от друга, состав их разделов остается практически неизменным, а именно: краткое содержание, характеристика отрасли, описание компании и производимых ею продуктов и услуг, исследование и анализ рынка, планы маркетинга, производственный и финансовый планы, а также оценка возможных рисков и страхование.

В табл. 3.1 содержится информация, которая необходима при раз­работке различных разделов бизнес-плана.

Таблица 3.1

Дата добавления: 2014-12-29