Редактирование внутренней описи

Окно для редактирования внутренней описи имеет вид, как показано на рис. 4.13.

Рис. 4.13. Окно просмотра внутренней описи

Режим редактирования внутренней описи предназначен для редактирования списка и реквизитов документов, включенных в опись. В списке документов, включенных в опись, выводятся флажок, включения документа в опись, наименование группы документов, в которой зарегистрирован документ, тип, регистрационный номер и номер экземпляра документа. В столбце «Краткое содержание» в зависимости от режима сортировки документов в описи будет показан либо вид документа, его номер и дата (при сортировке по номеру), либо краткое содержание и дата документа (при других видах сортировки).

Список документов в описи, в зависимости от наличия флажка печати дополнительного индекса, может содержать или не содержать подзаголовки. Последние печатаются в том случае, если для внутренней описи установлен специальный флажок печати заголовков. В этом случае, отобранные в дело документы будут сгруппированы по краткому наименованию дополнительного индекса с заголовками у каждой группы, соответствующими полному наименованию соответствующего дополнительного индекса.

Для работы с внутренней описью в нижней части окна добавлены кнопки управления:

· «Вставить» - для вставки во внутреннюю опись перед выделенным документом отдельных документов, не входящих в базу документов;

· «Дополнить» - для добавления во внутреннюю опись отдельных документов, не входящих в базу документов;

· «Удалить» - для удаления из описи документов со снятым флажком включения их в опись;

· «Изменить» - для редактирования реквизитов выбранного списанного документа;

· «Сортировать» - для сортировки всех документов, включенных в опись (в соответствии с установленным для описи режимом сортировки);

· «Сохранить» - для сохранения внутренней описи;

· «Выход» - для выхода из режима просмотра внутренней описи;

· «Помощь» - для вывода встроенной подсказки.

Дата добавления: 2014-12-26