Дополнение внутренней описи

Для добавления во внутреннюю опись документов из другой базы данных используется режим дополнения внутренней описи, который вызывается по нажатию кнопки «Дополнить» в окне списка внутренних описей (см. рис. 4.9.). После чего открывается окно «Дополнение внутренней описи» (рис. 4.15.). Для получения списка документов, добавляемых в опись, следует указать группу документов, из которой будут выбираться эти документы, и нажать кнопку «Просмотр».

Рис. 4.15. Окно для дополнения внутренней описи

После этого программа откроет окно установки критериев отбора документов для дополнения внутренней описи (рис. 4.16.).

Рис. 4.16. Окно установки критериев отбора документов

Поле «Дополнительный индекс» доступно для редактирования, если у внутренней описи установлен флажок «Ö» («Печать дополнительных индексов в виде подзаголовков»). В этом же случае доступны и критерии отбора по наименованию дополнительных индексов. По окончании ввода критериев и нажатия кнопки «Готово» в окне дополнения описи (рис. 4.15.) отобразится список документов для добавления. Отбор документов в опись осуществляется также, как и при создании описи (п. 4.4.2 настоящего руководства). Добавление документов в опись выполняется при нажатии кнопки «Сохранить». Все отобранные документы будут добавлены в конец ранее созданной описи (рис. 4.17.).

Рис. 4.17. Окно с данными после дополнения внутренней описи

Дата добавления: 2014-12-26