Уничтожение по внутренней описи

Изменение реквизитов внутренней описи

Удаление внутренней описи

Для удаления текущей внутренней описи достаточно выбрать в списке удаляемую опись и «щелкнуть» по кнопке «Удалить». Перед удалением появится окно с сообщением, как показано на рис. 4.18.

Рис. 4.18. Окно запроса

При удалении внутренней описи документы, включенные в опись в режимах создания и дополнения внутренней описи (пп. 4.4.4.2., 4.4.4.4. настоящего руководства) не уничтожаются, а исключаются из списка документов, включенных в опись.

Документы, добавленные в опись вручную по кнопкам «Вставить» или «Добавить» в режиме редактирования описи (п. 4.4.3.1. настоящего руководства) остаются. Их удаление из описи выполняется в режиме редактирования по кнопке «Удалить».

Режим изменения реквизитов внутренней описи предназначен для редактирования названия и параметров описи, относящихся к ее положению в сводной описи. Окно для изменения параметров внутренней описи имеет вид, как показано на рис. 4.19.

Рис. 4.19. Окно изменения реквизитов внутренней описи

Данный режим предназначен для уничтожения документов, включенных во внутреннюю опись. Для уничтожения документов (см. рис. 4.20.) необходимо предварительно ввести код второго оператора, участвующего в удалении документов, дату операции и, при необходимости, критерии отбора документов – вид документов (пустое значение – все виды документов) и начальный и конечный регистрационные номера (по умолчанию все номера).

Рис. 4.20. Окно установки параметров уничтожения

После установки параметров и нажатия кнопки «Готово» будет открыто окно выбора документов для уничтожения (рис. 4.21.).

Рис. 4.21. Окно уничтожения документов по описи

Для того, чтобы все документы в списке выбрать на удаление, достаточно нажать комбинацию клавиш «Ctrl+П», а отменить выборку на удаление – «Ctrl+О». Клавиша «Пробел» у выделенного документа меняет флажок удаления на противоположный.

Удаление выбранных документов выполняется по кнопке «Уничтожить».

Дата добавления: 2014-12-26