Уничтожение несписанных документов

Печать сводной описи

Печать сводной описи выполняется нажатием кнопки «Печать» в окне списка сводных описей. Для предварительного просмотра описи можно воспользоваться кнопкой на панели инструментов задачи.

Если требуется распечатать часть сводной описи, то следует воспользоваться командой меню «Файл/Печать…». После чего открывается стандартное окно диалога печати документа, в котором можно выбрать принтер, указать печатаемые страницы (все, отдельные страницы, их диапазон), заказать необходимое число копий.

Данный режим предназначен для уничтожения ранее не списанных и не уничтоженных документов и для его выполнения используется команда меню «Операции/Уничтожение несписанных документов». Для выполнения операции предварительно необходимо ввести (см. рис. 4.33.) код второго оператора, участвующего в уничтожении документов, дату операции, номер и дата акта на уничтожение и, при необходимости, критерии отбора документов – вид отбираемых документов (пустое значение – все виды документов), начальный и конечный регистрационные номера (по умолчанию все номера).

Рис. 4.33. Окно реквизитов для удаления несписанных документов

После ввода данных и нажатия кнопки «Готово» программа произведет поиск всех документов, отвечающих условиям отбора, и отобразит их список, как показано на рис. 4.34.

Рис. 4.34. Окно со списком несписанных документов

Первоначально в списке ни один документ не отмечен для уничтожения (флажок «Ö» в первой колонке списка отсутствует).

Для того, чтобы выделить на уничтожение все документы, достаточно нажать комбинацию клавиш «Ctrl+П», а отменить выделение – «Ctrl+О». Клавиша «Insert» меняет флажок «Ö» удаления на противоположный, а с помощью клавиши «F2» можно перейти к интересующему документу.

Уничтожение выбранных документов выполняется по кнопке «Уничтожить».

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Сотрудник службы нормоконтроля

Шум О.В.

СОСТАВИЛИ

Наименование организации и отдела	Должность исполнителя	Ф.И.О.	Подпись	Дата
УКЦ ДБ МИД России	Главный специалист-эксперт	Кохтюлина И.Н.

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

№ п/п	№ и дата извещения	Номера листов (страниц)	Лица, внесшие изменения	Подпись и дата внесения изменений
Замененных	Новых	Аннулированных

Дата добавления: 2014-12-26