Корректировка реквизитов документов и списания

Удаление документов из описи

Вставка (добавление) документа в опись

После выбора режима «Вставить» или «Дополнить» откроется окно для заполнения реквизитов добавляемого документа (рис. 4.14.)

Рис. 4.14. Окно для заполнения реквизитов добавляемого документа

Этот режим используется для добавления в опись документов, не зарегистрированных в базах данных ТКЗ «Канцелярия». Поле «Дополнительный индекс» доступно для редактирования, если у внутренней описи установлен флажок «Ö» («Печать дополнительных индексов в виде подзаголовков»). В поле «Ссылка на документ» заносится информация о месте хранения данных о документе (например, исходящий номер и номер экземпляра документа).

После ввода реквизитов добавляемого документа для сохранения результатов следует нажать кнопку «Готово».

Для удаления документов из описи достаточно снять у удаляемых документов флажки «Ö» и нажать кнопку «Удалить». После подтверждения операции удаляемые документы исключаются из списка. При этом документы, вставленные в опись вручную, уничтожаются. Отмена удаления возможна только при закрытии окна редактирования описи (рис. 4.13.) без сохранения изменений по кнопке «Выход».

Корректировка реквизитов документа выполняется в окне, показанном на рис. 4.12., для документов, включенных в опись из базы данных и в окне, показанном на рис. 4.14., для документов, добавленных вручную.

Дата добавления: 2014-12-26