Дополнение сводной описи

Корректировка содержания внутренних описей

Просмотр и редактирование сводной описи

Окно просмотра сводной описи (рис. 4.27.) вызывается из окна «Сводные описи» (рис. 4.24.) «щелчком» «мыши» по кнопке «Редактировать».

Рис. 4.27. Окно просмотра и редактирования сводной описи

При открытии окна сводная опись отображается в сокращенном виде без отображения содержания входящих в нее внутренних описей. В этом режиме удобно просмотреть общую структуру сводной описи, дополнить ее новыми внутренними описями (по кнопке «Дополнить»), переместить внутренние описи в другое дело, или заново сформировать дела.

«Щелчком» «мыши» по флажку «Содержание внутренних описей» список внутренних описей раскрывается, показывая их содержание (рис. 4.28.).

Рис. 4.28. Содержание внутренних описей

Корректировка реквизитов и содержания внутренних описей выполняется в окне «Корректировка внутренней описи» (рис. 4.29.), которое вызывается нажатием кнопки «Изменить» в окне просмотра сводной описи (рис. 4.27.).

Рис. 4.29. Окно корректировки реквизитов внутренних описей

В режиме корректировки можно изменить реквизиты самой внутренней описи и ввести список вопросов документов, включенных в дело. Список вопросов отображается в правой части окна. Используя кнопки «Добавить», «Вставить», «Удалить» можно добавить новый вопрос в конец списка, вставить его перед выделенным вопросом или удалить выделенный вопрос.

По кнопке «Вставить в список вопросов наименование доп. индексов» осуществляется вставка наименований дополнительных индексов.

По кнопке «Дополнить» (см. рис. 4.27.) открывается окно дополнения сводной описи (рис. 4.30.).

Рис. 4.30. Окно дополнения сводной описи

Первоначально список добавляемых внутренних описей пуст. Для просмотра списка добавляемых внутренних описей достаточно установить, при необходимости, флажок «Добавить в список внутренние описи с неуказанной сводной описью» и «щелкнуть» по кнопке «Просмотр». В список буду включены все описи, которые могут быть добавлены. По кнопке «Добавить» все добавляемые описи включаются в конец сводной описи в новое дело, поэтому после дополнения сводной описи обязательно необходимо повторить процедуры сортировки описей и формирования дел.

Дата добавления: 2014-12-26