Закон самосохранения

Все в мире подчиняется некоторым писаным и неписаным законам. Это касается как естественных организаций, так и искус­ственных. Организации, созданные человеком (общества, товари­щества, союзы) относятся к искусственным, но их деятельность в какой-то мере также обусловлена сохранением вида (самой орга­низации). Искусственные организации так же как и естественные функционируют в сложных условиях: есть отношения дружеские, есть враждебные, есть и нейтральные. В деятельности каждой ре­альной организации бывали ситуации, когда они по разным при­чинам оказывались на грани существования — либо не хватало денег для оплаты счетов, либо выпускаемая продукция длительное время не находила спроса. Одни из них в таких ситуациях были ликвидированы, другие — изыскав ресурсы и преодолев трудности, успешно восстановили свою репутацию и сейчас доминируют на мировом рынке. Руководитель должен правильно оценить общее положение в компании и ситуацию, складывающуюся вокруг ком­пании, чтобы принять решение о ее дальнейшей судьбе. Теорети­ческой основой для анализа общего состояния организации явля­ется закон самосохранения.

Закон самосохранения формулируется следующим образом: каждая система стремиться сохранить себя (выжить) и использует для достижения этого весь свой потенциал, все свои ресурсы. При этом общая сумма ресурсов (воздействий) направленных на сохранение или дальнейшее развитие организации должна быть больше суммы внутренних и внешних разрушительных ресурсов (воздействий).

К внутренним факторам, в основном управляемым со стороны руководителя, можно отнести: философию организации; принципы деятельности организации; уровень квалификации персонала, использование ресурсов и технологии; качество маркетинговой деятельности и т.п. К внешним факторам относят: экономические, политические, демографические, уровень развития науки и техники, уровень конкуренции на рынке и т.п.

Знание закона самосохранения организации позволяет руководству обеспечить безопасность организации. Мероприятия по обеспечению безопасности должны разрабатываться:

1. На стратегическом уровне, предполагает проведение аналитической работы по выявлению потенциальных угроз организации и ее руководству

2. На оперативном уровне – организуется охрана организации и ее подразделений, материалов, готовой продукции.

Удержаться на заданных уровнях самосохранения организации помогает страхование ресурсов и рисков. Страхование рисков по всем этапам управленческой и производственной деятельности организации значительно увеличивает страховое поле и может снизить число конечных рисков. Конечный риск может проявляться в следующих случаях:

1. Сам по себе, независимо от предыдущих результатов деятельности организации;

2. в результате принятия неправильного управленческого решения на более ранних стадиях производства;

3. в результате отсутствия требуемого специалиста в нужное время.

Основными направления комплексного страхования юридических лиц могут быть следующие:

1. Теоретически разработанные и имеющие практическое применение: страхование имущества; страхование основных и оборотных средств; транспортное страхование и т.п.

2. Теоретически разработанные, но не имеющие достаточного практического применения: страхование ответственности (нотариуса, водителя автотранспорта и т.д.).

3. Находящиеся в стадии теоретической разработки и не имеющие достаточного практического применения: страхование интеллектуальной собственности; страхование управленческих рисков; страхование профессионализма персонала (руководителей, специалистов).

4. Нет данных о теоретической или практической разработке: страхование организационных рисков.

Возможны три варианта реализации закона самосохранения.

Первый вариант. Руководитель и подчиненные ничего не знают о законе самосохранения.

Характер стихийного действия закона. На 4-м, 5-м и начале 6-го уровней самосохранения компания функционирует успешно. Закон себя практически не проявляет и у руководителя нет оснований для беспокойства. При нарастании неблагоприятных воздействий (увеличивается потенциал разруше­ния) и фактическом переходе компании к 1-му, 2-му и 3-му уров­ням самосохранения организация в лице всего коллектива начи­нает сопротивляться (наращивать потенциал созидания). Это реа­лизуется за счет мобилизации имеющихся ресурсов, в том числе увеличения продолжительности рабочего дня, поиска новых рын­ков сбыта, совершенствования технологии производства. Но ино­гда действие закона самосохранения приводит к спонтанным и криминальным решениям, в том числе подделкам финансовых документов, обманам, налоговым преступлениям и т. д. Естествен­ное стремление быстро нарастить потенциал созидания приводит к неоправданным и часто невосполнимым затратам. Например, увеличивают производство продукции на тех же производствен­ных мощностях, что часто приводит к ухудшению качества и боль­шому количеству рекламаций; берут срочные кредиты у КБ или компаний, оставляя в качестве залога готовую продукцию или ликвидную недвижимость. Не всегда организации удается распла­титься с кредиторами в срок. Действие закона приводит к быстро­му уменьшению потенциала созидания. Данный вариант предпо­лагает действие закона самосохранения в условиях типичной доб­росовестной работы персонала на уровне здравого смысла. При этом, закон будет действовать сам по себе. Он может быть полез­ным, нейтральным или губительным для той или иной организа­ции, процесса, конкретных людей.

Второй вариант. Руководитель знает о законе, а его подчи­ненные нет.

Характер действия закона. На 4-м, 5-м и начале 6-го уровней самосохранения, когда наблюдается стабильность в преобладании потенциала созидания руководитель своими решениями лишь ста­билизирует требуемый уровень самосохранения. Персонал при этом ощущает стабильность и уверенность. Работники не думают о формировании Долгосрочных ресурсов выживания. Решения ру­ководителя по упреждающим мероприятиям подчиненные будут воспринимать как расточительство или непрофессионализм. Воз­можно и противодействие при выполнении заданий и даже откры­тый саботаж. При перемещении организации в неблагоприятные уровни самосохранения (1-й, 2-й, 3-й или 7-й) персонал начнет активизироваться, часть из них покинет организацию, уменьшив тем самым потенциал созидания компании, а другие будут предлагать руководителю скороспелые, часто сомнительные варианты наращивания потенциала созидания или ослабления потенциала разрушения. Предыдущие действия руководителя подчиненными также будут восприниматься как неправильные. Этот вариант очень тяжелый для руководителя и подчиненных.

Третий вариант. Руководитель и подчиненные знают закон самосохранения, а также благоприятные уровни и варианты необ­ходимых действий.

Характер действия закона. На 4-м, 5-м и начале 6-го уровней самосохранения, руководитель и подчиненные формируют необ­ходимые ресурсы для стабилизации деятельности компании в слу­чае возникновения разрушительных форс-мажорных ситуаций, из­менений структуры спроса на продукцию, изменений курсов цен­ных бумаг и др. Руководитель и подчиненные достигают взаимо­действия по ключевым вопросам развития отдельных подразделений и компании в целом. Основные направления совместной деятель­ности:

• новационная и инновационная деятельность,

• маркетинговые исследования,

• создание благоприятного социально-психологического кли­мата в каждом подразделении,

• улучшение качества управленческой и производственной де­ятельности,

• формирование устойчивых связей с клиентами, поставщика­ми и потребителями, муниципальными и федеральными органами власти.

При данном варианте практически будут реализоваться планы поставок сырья, оборудования, комплектующих изделий в кон­кретное время, на конкретное место. Такой вариант действия за­кона привел, в частности, в Японии к новому методу производст­ва — производства «с колес», когда все необходимые изделия для производства привозят в требуемое время и место от поставщиков. При таком методе компания может существенно сократить запасы материалов и комплектующих изделий, уменьшить площади склад­ских помещений и численность обслуживающих их работников. Третий вариант предполагает действие закона самосохранения в условиях профессионального подхода персонала к своей деятель­ности в рамках их прав и полномочий. При этом закон будет действовать по заранее подготовленному сценарию, принося пользу для той или иной организации, процесса, конкретных людей.

Дата добавления: 2014-12-26