Цели, типовые процессы и технология рационализации

ПОНЯТИЕ РАЦИОНАЛИЗАЦИИ. ЭФФЕКТИВНОСТЬ

ПРИНЦИПЫ РАЦИОНАЛИЗАЦИИ

ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ

Для того чтобы динамическая организация представ­ляла собой упорядоченный процесс, базирующийся на известных принципах и учитывающий известные его свойства, процесс управления динамической организа­цией надо строить на следующих принципах:

• Процесс должен быть направлен на достижение це­лей, а не на устранение возмущающих воздействий.

• При выявлении проблемы необходимо учитывать как можно больше управляемых и неуправляемых факто­ров, влияющих на процесс.

• Следует максимально сокращать влияние субъектив­ного фактора на процесс.

• Процесс должен обеспечиваться оптимальной инфор­мационной средой.

• Процедуры и операции каждого этапа процесса должны быть обоснованы (согласованы, утверждены и т.д.).

• Обеспечение соответствия свойств процесса техниче­ским и организационным ресурсам организации.

Рационализация — это эффективный прием прогрессив­ных изменений в организации. Изменения в компаниях яв­ляются объективным процессом и регулируются законом единства анализа и синтеза. Для определения необходимос­ти в проведении изменений используют соотношение значе­ний трех показателей эффективности: Э_ф, Э_р, Э_п:

• Э_ф — фактическое значение экономической эффек­тивности деятельности компании при существующих ресурсах и ограничениях;

• Эр — расчетное значение экономической эффектив­ности деятельности компании при планируемых ре­сурсах и ограничениях;

• Э_п — потенциальное значение экономической эффек­тивности деятельности компании при свободных ре­сурсах и отсутствии ограничений.

Если Э_ф ≈ Эр ≈ Э_п, то руководители компании могут не думать об изменениях в деятельности. Во всех других случаях такие изменения необходимы.

Целью рационализации является повышение эффек­тивностиорганизации бизнес-процессов, которое должно обеспечить:

• устойчивость развития компании;

• получение преимущества в конкуренции;

• расширение рынка сбыта;

• увеличение прибыли на инвестированный капитал;

• достижение социальной гармонии в коллективе.

Типовой процесс рационализации включает четыре этапа:

• формирование цели;

• анализ существующей ситуации;

• выявление проблем;

• разработка конкретных мероприятий по уменьшению проблем до приемлемого уровня.

Технология процесса рационализации имеет следую­щий вид:

• руководство компании само или совместно с привле­ченными специалистами формирует общие соображе­ния о перспективах спроса, о производстве новой продукции, рынках сбыта;

• осуществляется эскизная разработка маркетингового, конструкторского и технологического проекта;

• производится согласование проектов с будущими кон­кретными исполнителями маркетинговой, конструк­торской и технологической части проекта, согласова­ние с дилерами продукции для продвижения ее на рынке;

• разрабатываются конкретные решения, и проводятся операции, связанные с паблик - рилейшнз;

• корректируются все документы, производится их ви­зирование (каждый причастный к работе ставит свою подпись о согласии), и осуществляется окончательное согласование;

• все документы собираются в один файл (папку, сейф, место и т.д.), затем их либо направляют в работу, либо кладут в сейф до лучших времен.

Дата добавления: 2014-12-27