Расчет численности управленческого персонала

По характеру сложности и ответственности функций управление персоналом делится на 3 группы:

1) руководители

2) специалисты

3) другие служащие.

Нормирование труда руководителей осуществляется с помощью нормы управляемости, под которой понимается число работников или подразделений, которыми должен руководить 1 руководитель.
Для директора завода нормой управляемости является число его заместителей, а также число структурных подразделений, находящихся в его непосредственном подчинении; для мастера – число рабочих или число бригадиров.

Внутри служб и подразделений организации для расстановки людей применяются нормы соотношений, которые являются разновидность норм управляемости.

Под нормой соотношения понимается число работников той или иной квалификации или должности, которое должно приходиться на 1 работника другой квалификации или должности. С помощью норм соотношения устанавливаются, прежде всего, оптимальные соотношения между численностью управленческого персонала, руководителей, специалистов и служащих.

Для того, чтобы подвести какую-либо научную основу под расчеты численности управленческого персонала, разработаны отраслевые нормативы численности управленцев по функциям управления (экономическое планирование, бухгалтерский учет и т.д.).

Одним из перспективных направления дальнейшего совершенствования нормирования труда и расчета численности
персонала является применение метода микроэлементного нормирования.
Его сущность заключается в том, что все многообразие трудовых действий можно свести к ограниченному количеству простейших движений и на каждое из них установить время выполнения.

При расстановке персонала по подразделениям и службам организации необходимо учитывать различия в численности явочного, списочного и среднесписочного состава рабочих.

В явочный состав персонала включаются как работники, явившиеся на работу, так и работники, находящиеся в отпуске, командировке, не явившиеся по болезни и т.д.

Списочная численность персонала в связи с приемом на работу и увольнением постоянно меняется и может быть дана только на определенную дату. Поэтому для характеристики численности персонала за месяц, квартал, год при планировании и учете определяют среднесписочную численность. Она определяется (за месяц) путем суммирования списочного состава персонала за все дни месяца и деления результата на число календарных дней в месяце.

Списочная численность превышает явочную, т.к. в ней учитываются планируемые невыходы на работу во время отпуска, болезни и т.д.

Чтобы определить списочную численность (Ч_с), необходимо умножить явочную численность (Ч_я) на коэффициент, учитывающий планируемые невыходы на работу.

К = 1 + % планируемых невыходов/ 100%

Таким образом, списочная численность работников данной профессии и квалификации рассчитывается по формуле:

Ч_с = Q*K/ Ф*K₁

Q – объем работ данного вида (чел/час)

Ф – фонд времени работника, за который был выполнен объем Q (часы)

K – коэффициент, учитывающий невыходы на работу

K₁ - коэффициент, учитывающий уровень выполнения норм

Должностная инструкция - организационно-правовой документ, определяющий функции, задачи, основные права, обязанности и ответственность работника при осуществлении служебной деятельности согласно занимаемой должности.

Задачи – система целей, реализацию которых данный работник должен обеспечить в рамках достижения общей цели общества.

Должностные обязанности – совокупность действий, реализуемых работником для выполнения предписанных задач.

Для расчета необходимой численности работников по отдельным профессиям используют укрупненные нормативы времени по операциям, рекомендованными отраслевыми НИИ.

Пример расчета численности инструкторов по кадрам

Исходные данные:

- списочная численность 1887 чел.

- в сборочное производство входят 6подразделений.

СЦК	Цех колес	Цех барабанов	Цех кабин	ССЦ	ЦИМ
638 чел.	114 чел.	153 чел.	408 чел.	159 чел.	415 чел.

Вид выполняемых операций	Единицы измерения объема работ	№ карты	Норма времени на единицу измерения трудоемкости работ (чел/час)	Коэффициент организационно-технического обслуживания	Штуч-ное время на едини-цу измерения	Объем работы за квартал	Тру-доем-кость норми-руемых работ в чел/час	Примечания
1. Оформление документов при приеме на работу рабочих	1 рабочий		0,46	1, 08	0,5		207,5	Списочная численность работников 1887 чел.
2. Оформление документов при увольнении рабочих	1 рабочий		0, 39	1,08	0, 42
3. Оформление перевода в другое подразделе-ние	1 рабочий		0,8	1,08	0,41
4. Оформление отпусков	1 рабочий		0,11	1,08	0,12		22,8
5. Оформление листа нетрудоспо-собности	1 лист		0,05	1,08	0,054		15,3
6. Заполнение и выдача справок с места работы	1 справка		0,05	1,08	0,054		10,8
7. Оформление документов работнику, уходящему на пенсию по возрасту	1 работник		3,3	1,08	3,56		53,4
8. Составление статистической отчетности о численности работников по полу, возрасту и образова-нию	1 отчет		18,8	1,08	20,3		20,3
9. И т.д. в соответст-вии с должностными инструкциями	—	—	—	—	—	—	418,17
							918,3

Трудоемкость работ, нормирование которых предусмотрено сборником, составляет 278 чел/час.

Общая трудоемкость за месяц Т_шт = 918,3+287 = 1196,3 чел/час.

Коэффициент, учитывающий невыходы: К = 1,1

Коэффициент, учитывающий переработку норм: К₁ = 1,05

Фонд времени на месяц принят равным 500 ч. (Ф_в).

Списочная нормативная численность инструкторов по кадрам определяется по формуле:

Ч_с = Т_шт*К / Ф_в* К₁ = 1196,3*1,1/500*1,05 = 2,51

Следовательно, необходимы 3 инспектора отдела кадров.

Дата добавления: 2015-04-29