Структура пресс-конференции

Структура пресс-конференции состоит из вводной части, выступлений участников и обмена мнениями.

Вводная часть (продолжительность 3 – 4 минуты) ведущий приветствует всех присутствующих, объясняет причины проведения пресс-конференции, объявляет программу, представляет устроителей пресс-конференции и выступающих. Он же оглашает регламент, и в дальнейшем следит за его соблюдением.

Выступления – выступающих должно быть не более трех, с максимальной продолжительностью доклада или сообщения 10 минут для каждого выступающего. Ньюсмейкер отвечает за передаваемую информацию, ведущий или модератор следит за соблюдением процедуры ведения пресс-конференции, эксперт – специалист в профессиональной сфере дополняет, расширяет информационное поле, дает дополнительные комментарии, если возникает необходимость. Часто первая и третья роли совмещаются, но первую и вторую роли всегда должны исполнять разные люди, поскольку у них разные функции.

Сначала звучит монологическое публичное выступление (заявление), построенное по всем законам риторики: вступление, основная часть, заключение (см. главу 6 «Презентация»). Выступающий должен обладать высоким статусом или быть известной личностью, который умеет интересно, ярко и в тоже время кратко рассказать о проекте, чтобы в СМИ его слова, его точка зрения выглядели весомо в глазах общественности. Речь не читают, а произносят, допустимо с опорой на печатный текст, но в любом случае она должна быть создана в публицистическом стиле и выглядеть естественной.

Обмен мнениями предполагает обсуждение актуальных вопросов, рассмотренных в ходе пресс-конференции. Репортеров в порядке очереди приглашают задавать вопросы докладчику. Ответы оратора не должны быть односложными закрытыми (типа «Да», «Нет»), но и не всегда должны быть открытыми, они могут носить гипотетический характер. Желательно иметь ответ на любой случай и отвечать на все заданные вопросы. Чтобы на вопросы отвечать быстро, без замешательств надо, во-первых, тщательно готовиться, во-вторых, владеть предметом речи, в-третьих, иметь практику речевой борьбы. При подготовке необходимо продумать гипотетические вопросы и подготовить на них разные максимально полные развернутые ответы, это даст Вам уверенность и авторитетность в публичном диалоге с аудиторией. В течение публичного диалога принципиально важным является соблюдение делового этикета. Официальная обстановка требует двустороннего «Вы-общения» в любой социальной и возрастной группе. Общая тональность задается самой сферой общения, эмоциональную и стилистическую тональность определяет выступающий в самом начале общения. Установка на конструктивный тон деловой коммуникации выражается в готовности признать позицию собеседника, толерантного отношения к нему. Официальное общение на пресс-конференции предполагает высокий уровень речевой культуры, этикета и норм поведения. Перечислим основные:

· В речи должны отсутствовать нарушения норм литературного языка в ударении, произношении, образовании и использовании грамматических форм и построении предложений, допустимы лишь единичные ошибки,

· Оратор должен практически владеть хотя бы несколькими функционально-стилевыми разновидностями современного русского литературного языка, в первую очередь официально-деловым, публицистическим и разговорной речью, и использовать их в соответствии с задачами общения и обстановкой,

· Желательно не использовать ответы типа: «Без комментариев», «Не для записи», «Не для печати» и т.д.,

· Не допускается употреблять жаргонизмы, диалектизмы, просторечия, грубые слова, любую бранную лексику,

· Иностранные слова, сложные термины, рекомендуется употреблять в точном их значении и только в случае необходимости,

· Считается неприличным заставлять ждать собравшихся гостей, журналистов, ибо это свидетельствует, во-первых, о неуважительном отношении к аудитории, во-вторых, о низком уровне профессионализма и общей культуры компании, устраивающей встречу.

В конце мероприятия ведущий специально объявляет последний вопрос и после ответа на него благодарит журналистов, гостей и всех присутствующих за участие и закрывают пресс-конференцию. Грамотно организованная пресс-конференция способствует формированию положительного облика компании.

Дата добавления: 2017-01-14