Інвентаризація: визначення, призначення, правова основа. Документообіг і організація архіву

Документообіг і організація архіву

Класифікація документів

Документація ТА інвентаризація

Контрольні питання

1. Дайте поняття оцінки як елемента методу бухгалтерського обліку.

2. Розкрийте сутність калькуляції як елемента методу бухгалтерського обліку.

3. У чому полягає відмінність та єдність таких методів як оцінка та калькуляція?

4. Назвіть основні елементи ціни на продукцію (роботи та послуги).

5. Вкажіть елементи витрат, які формують фактичну виробничу собівартість готової продукції.

6. Які існують види собівартості продукції (робіт, послуг)?

7. Назвіть основні види калькуляції.

8. Охарактеризуйте основні методи калькуляції.

9. Що розуміють під об'єктами калькуляції та калькуляційними одиницями?

10. У чому полягає значення калькуляції собівартості продукції (робіт, послуг)?

Тема 6.

Питання, що розглядаються у темі:

6.1 Облікові документи, їх призначення. Вимоги до змісту і оформлення документів

6.1 Облікові документи, їх призначення. Вимоги до змісту і оформлення документів

Характерною рисою бухгалтерського обліку є безперервне й суцільне відображення господарських операцій за допомогою документів.

Документ (dokumentum) – латинське слово, що означає буквально: свідоцтво, доказ. У теорії й на практиці під документом розуміють матеріальний носій, на якому за допомогою різних засобів і способів зафіксована інформація в зрозумілій і доцільній для сприйняття формі.

Бухгалтерський документ – письмове свідоцтво певної форми і змісту, що підтверджує факт здійснення операції або надає право на її здійснення.

Всі господарські операції відображаються в системі рахунків на підставі даних, що містяться в документах. Від вірогідності (достовірності) та реальності цих даних залежить якість бухгалтерського обліку.

Документація – вся маса документів, що використовується на підприємстві. Всі документи повинні складатися чітко, вчасно й обов'язково ЗА по встановленій (типовий) формі. Для всіх підприємств (крім банків) Міністерство фінансів України встановлює єдиний порядок створення, прийняття, відображення, зберігання облікових документів.

Документування – процес оформлення господарських операцій документами.

У документах показуються дані, які необхідні для економічної і юридичної характеристики зафіксованих у них господарських операцій, для контролю за збереженням власності, визначення господарської доцільності та ефективності здійснюваних процесів. Від якості та своєчасності складання документів значною мірою залежить і якість системи бухгалтерського обліку, а також ефективність прийняття рішень.

Всі документи для надання їм юридичної чинності й доказовості повинні мати обов'язкові реквізити (показники, дані), без яких документи вважаються недійсними.

Реквізити – показники, які характеризують операцію, це складові елементи документу. Для кожного документу є свої специфічні показники, разом з тим існують загальні, обов'язкові реквізити, без яких документ є недійсним. У відповідності зі статтею 9.3 Закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» до обов'язкових реквізитів документа належать:

Ø найменування документа (форми);

Ø код форми;

Ø найменування підприємства, від імені якого складений документ;

Ø дата й місце складання;

Ø зміст й обсяг господарської операції, одиниці виміру;

Ø посада, прізвища й підписи осіб, відповідальних за дозвіл і здійснення господарської операції;

Ø особисті підписи, печатки.

У відповідності зі статтею 9.1 Закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» первинні документи повинні бути складені в момент здійснення операції, а якщо це неможливо, то безпосередньо після завершення її.

Відповідальність за своєчасне і якісне складання документів, передачу їх у встановлений час для відображення в бухгалтерському обліку, за вірогідність даних, наведених у документах, несуть особи, які склали й підписали ці документи.

Первинні документи підлягають ретельній перевірці працівниками, що ведуть бухгалтерський облік, за формою, змістом, наявністю в документі обов'язкових реквізитів. Забороняється приймати до виконання документи за операціями, що суперечать законодавчим і нормативним актам.

У випадку, якщо при оформленні документа допущена помилка, то її можна виправити коректурним способом, тобто неправильний текст або суму закреслюють однією лінією, а зверху пишуть правильний текст або суму. Поруч ставлять напис «виправлено», дату виправлення й підтверджують підписом осіб, що підписали цей документ. У банківських, касових документах, при оформленні бланків суворої звітності не допускається виправлення помилок. Якщо в таких документах допущена помилка, то вони підлягають анулюванню, і замість них виписують нові.

Дата добавления: 2014-11-06