Інвентаризація: визначення, призначення, правова основа

Інвентаризація – один з елементів методу бухгалтерського обліку, це спосіб виявлення фактичної наявності й стану товарно-матеріальних цінностей, коштів, розрахунків на певну дату. Це важливий засіб контролю за збереженням ресурсів і забезпеченням реальності обліку. Вона має інформаційне й контрольне значення.

Значення інвентаризації проявляється в тому, що вона є:

1) способом виявлення фактичної наявності і стану основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, документів, розрахунків, тобто способом відображення реальної дійсності, завдяки якому забезпечується вірогідність облікових даних;

2) найважливішим способом (прийомом) контролю збереження коштів, перевірки умов зберігання їх, організації матеріальної відповідальності на підприємстві;

3) джерелом нової інформації, що дає можливість отримати не тільки дані про наявність майна, але й такі факти, які в обліку не знайшли відображення (псування, природні втрати, пересортиця й т.п.).

Проведення інвентаризації регулюють такі основні нормативні акти:

1. Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16 липня 1999 р. № 996-ХІУ.

2. Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 11 серпня 1994 р. № 69.

3. Порядок визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 1996 р. №116.

Інвентаризації можна класифікувати за такими ознаками:

Ø залежно від повноти охоплення перевіркою ресурсів:

- повні;

- часткові;

Ø залежно від характеру:

- планові;

- позапланові.

Відповідальність за правильне й своєчасне проведення інвентаризацій несе керівник підприємства. Він визначає терміни проведення інвентаризацій, об'єкти, склад комісії.

Обов'язкове проведення інвентаризації передбачено в наступних випадках:

1) при передачі майна державного підприємства в оренду або його приватизації;

2) при зміні матеріально відповідальних осіб;

3) при встановленні фактів крадіжок, розкрадань, стихійних лих, а також на вимогу судово-слідчих органів;

4) перед складанням річного фінансового звіту.

Документами, якими оформлюється інвентаризація, є:

- наказ керівника на проведення інвентаризації, із вказівкою виду інвентаризації, об'єктів перевірки, строків її проведення, складу інвентаризаційної комісії;

- інвентаризаційний опис, у якому фіксується на певну дату фактична наявність коштів. Кожна його сторінка обов'язково підписується всіма членами комісії й матеріально-відповідальними особами;

- акт інвентаризації наявних грошових коштів;

- порівнювальна відомість, у якій фактичні дані зіставляються з обліковими й визначається результат інвентаризації.

Перераховані документи мають типову форму й повинні бути складені відповідно до запропонованих вимог.

Інвентаризації проводять комісії, які визначають попередній результат, а остаточний результат виводить бухгалтер.

У результаті зіставлення фактичних даних з обліковими можуть бути встановлені такі факти:

1) фактичні й бухгалтерські залишки збігаються;

2) нестача - фактичний залишок менше облікового; нестача списується або на винну особу, або на витрати підприємства;

3) надлишок - фактичний залишок більше облікового; надлишок прибуткується.

Контрольні питання

1. Дайте визначення бухгалтерського документа.

2. Що таке документація, документування, документообіг?

3. У чому складається значення документів?

4. Які існують вимоги до оформлення документів?

5. Як класифікуються документи?

6. Що таке реквізити документів? Назвіть основні реквізити документів.

7. Дайте поняття документообігу.

8. Охарактеризуйте основні етапи (стадії) документообігу.

9. Дайте поняття інвентаризації.

10.У чому складається значення інвентаризації?

11. Які існують види інвентаризації?

12. Які складаються документи при проведенні й підведенні результатів інвентаризації?

13. Укажіть, які можуть бути встановлені результати інвентаризації.

Тема 7.

Дата добавления: 2014-11-06