Обоснование изменений в структуре управления

Сама система ОмГТУ не требует больших серьезных преобразований. Организация действует в соответствии с правилами и процедурами, специально установленными высшим руководством для контроля поведения работников.

Но для успешной работы необходимо создать отдел маркетинга и трудоустройства, который занимался бы вопросами изучения рынка, рекламой, ценообразованием, расширением сферы деятельности. В системе организации этот отдел подчиняется непосредственно (линейно) заместителю директора по учебным вопросам, рекомендуется также подчинить отдел главному заместителю директора по экономике (функционально).

На отдел маркетинга и трудоустройства следует возложить следующие функции:

ü разработка маркетинговой политики организации;

ü сбор первичной и вторичной информации;

ü изучение рыка труда и потребительского спроса;

ü поиск и определение приоритетных клиентов – конечных потребителей;

ü анализ рыночных тенденций по ценам и ассортименту образовательных услуг;

ü ценовой анализ предложений конкурентов;

ü развитие новых каналов для трудоустройства выпускников техникума;

ü анализ мотивации спроса;

ü работа по претензиям;

ü помощь в трудоустройстве студентов.

Кроме отдела по трудоустройству и маркетингу в организационную структуру необходимо ввести отдел обеспечения качества, основной задачей которого будет проведение мероприятий по разработке и внедрению системы менеджмента качества.

Больших кадровых перестановок, так же как и переобучения выбранная стратегия не требует. Однако необходимы меры поощрения сотрудников. Можно предложить следующие меры:

ü премирование сотрудников;

ü обеспечение необходимых социально-бытовых условий на предприятии;

ü обеспечение культурного досуга работников;

ü обеспечение необходимых условий для лечения и отдыха сотрудников;

ü обеспечение сотрудников знаниями в своей области (возможно как обучение на предприятии, так и выездные курсы повышения квалификации);

Наряду с системой материального поощрения необходимо разработать меры и по материальному наказанию сотрудников в тех случаях, когда их действия наносят вред реализации стратегии.

Также требуется экономное и рациональное использование материальных ресурсов.

Кроме того, следовало бы установить горизонтальные связи в структуре управления, в частности между учебным и экономическим отделами, между учебным отделом и подразделениями АХЧ. Такие связи помогут наладить своевременное предоставление информации для улучшения работы административного аппарата.

Можно сказать, что система управления в ОмГТУ находится на достаточно высоком уровне и требуются лишь незначительные изменения в организации деятельности.

Дата добавления: 2015-04-29