Цена совещания

Круг участников.

Повестка совещания.

Подробная повестка совещания сокращает его длительность, т.к. позволяет участникам лучше подготовиться и более конкретно выступать. Целесообразна предварительная рассылка повестки совещания. Признаком плохого тона является приглашение участников на совещание (чаще всего по телефону), когда приглашающий (секретарь или другой работник) толком не знает о целях совещания, что, к сожалению, не такая уж редкость. Не следует на совещании рассматривать вопросы, разрешимые в рабочем порядке. Совещание - это работа коллективного разума и поэтому не стоит его отвлекать на пустяки.

Оптимальное число участников совместных обсуждений - 5-7 человек. Увеличение количества приглашенных резко снижает средний коэффициент участия присутствующих, одновременно удлиняя совещание. Поэтому целесообразно минимизировать количество приглашенных.

Лучше всего, когда при разнородной повестке совещания состав его участников является переменным: лицам, чьи вопросы рассмотрены, разрешается покидать совещание, а другие участники, чьи вопросы не первые приглашаются на соответствующее время.

Исчисляется она следующим образом. Определяется число участников совещания, его продолжительность и часовая тарифная ставка каждого участника. Несложный расчет позволяет получить искомую величину, которая своим немалым значением обычно неприятно удивляет руководителя.

Расчет производится по формуле:

где С - стоимость совещания в руб.;

N - число участников;

Т - длительность совещания в часах;

Зср - среднемесячная заработная плата участников;

Тр.ср. - среднее число рабочих часов в месяц;

1 -коэффициент скрытых потерь, связанных с участием в совещании.

Дата добавления: 2015-05-29