Дата (date)

Строка ссылки (reference line)

Заголовок (letterhead)

Состав письма

Оформление делового письма

Оформление и состав английского делового письма подчиняются оп­ределенным нормам и правилам.

Форма английского частного письма, написанного от руки, в некоторых пунктах подчиняется иным традициям, правилам и нормам.

Наиболее предпочтительная в настоящее время, в компьютерную эпоху, форма ан­глийского делового письма состоит из следующих частей:

1. Заголовок письма (letterhead)

2. Строка ссылки (reference line)

3. Дата (date)

4. Адрес получателя (inside address)

5. Обращение (salutation)

6. Тема (subject line)

7. Текст письма (body of the letter)

8. Заключительная формула вежливости (complimentary close)

9. Фамилия и подпись (name and signature)

10. Приложения (enclosures)

11. Постскриптум (postscript)

Следующее письмо может служить примером наиболее употребитель­ной ныне формы делового письма:

XYZ Company PO Box 23901 London EC4T 3VC   Telephone: [phone] Telefax: 0171 321 429	Заголовок
Your ref: Our ref: JLS/ue 2nd July 20.	Строка ссылки Дата
Mr Harald Jaspers Wein- und Spirituosen GmbH Eschbachweg 24 D-40625 Dusseldorf	Адрес получателя
Dear Mr Jaspers	Обращение
Your enquiry of 30 June 20..	Тема
Thank you very much for your recent enquiry about various gin brands, which we read with great inter­est. We would be glad to deliver any particular gin you require and are enclosing our latest price list and terms of delivery. Please let us have your detailed enquiry. If you wish to receive any samples, we can send you a trial pack for your convenience. We look forward to hearing from you soon.	Текст письма
Yours sincerely Signature	Заключительная формула вежливости
J. L.Smith Sales Manager	Фамилия и подпись
Encs	Приложения
P.S. We also enclose information about some of our special discounts.	Постскриптум

Заголовок, как правило, печатается типографским способом на блан­ке или, при работе с компьютером, вводится посредством програм­мы. Английский заголовок должен содержать фамилию, адрес, но­мера телефона и телефакса, а также адрес электронной почты. Как правило, также упоминаются фамилии директоров и зарегистриро­ванные номера офисов.

Строка ссылки состоит, как правило, из инициалов лица, продикто­вавшего письмо, и инициалов оформителя. Иногда строка ссылки содержит также деловой знак, который необходимо указывать в от­вете, особенно если дело касается учреждений или крупных фирм с большим количеством отделов.

Современная форма написания даты предоставляет различные возможности, например:

3 July 2010

3rd July 2010

July 3rd 2010

July 3 rd, 2010

July 3, 2010

Следует обращать внимание на подчиняющуюся иным принципам американскую манеру написания даты только цифрами, по возмож­ности избегая такого способа:

2010-7-3

Такое написание даты (3 июля 2010 г.) весьма распространено в Аме­рике, но может привести к путанице. Потому название месяца нужно указывать прописью или, для более длинных названий месяцев, да­вать сокращенное указание, например:

3 Feb 2010

Важно, однако, иметь в виду, что во многих компьютерных програм­мах дата автоматически проставляется цифрами (год, месяц, число), например:

2010-07-03

Дата добавления: 2015-07-02