КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Текст письма (body of the letter)
Тема (subject line) По поводу указания темы в отдельных частях Европейского Союза еще нет единого мнения. В то время как в Германии существует отчетливая тенденция рассматривать тему как составную часть письма, в Великобритании это не является обязательным. Хотя в целом говорится, что тематическая строка должна помещаться в английском письме после обращения, а не перед ним, однако встречаются и отклонения от этого правила. Письмо состоит из абзацев, каждый из которых выражает одну законченную мысль. В большинстве писем абзацы печатаются без отступа. В некоторых письмах, особенно английских, абзацы начинают скрасной строки, отступив пять интервалов от левого поля. Левое поле обычно бывает шириной 1,5 — 2 см. Поле справа — несколько уже. Чем короче письмо, тем больше оставляются поля справа и слева, чтобы, как указывают английские учебники деловой переписки, письмо имело более "внушительный вид". Письма, поступающие от зарубежных отправителей на английском языке, обычно напечатаны с одним интервалом между строками внутри абзаца и с двумя интервалами между абзацами. Если письмо очень короткое, оно часто бывает напечатано с двумя интервалами между строками. Для последующих страниц используются либо обычные листы, либо бланки. Бланки используются в основном крупными и средними фирмами. В начале каждой последующей страницы указывается ее номер, например: -2-; /2, Sheet 2, Continuation Sheet No. 2, Page 2. В письмах американских фирм часто в этих случаях используется такое обозначение:./.. Иногда на последующих страницах также указывается дата письма и адресат. Для продолжения первой страницы письма может использоваться оборотная сторона листа. В этом случае в конце первой страницы часто ставится обозначение "pto", что является сокращением от "please turn over". В американских письмах в этих случаях либо не делается никакого указания, либо ставится слово "over". В кратком деловом письме можно выделить три части: - вступление (ссылка на предыдущее письмо, краткая констатация какого-либо факта и т. д.); - основная часть (собственно цель письма) (просьба, указание, дополнительные сведения и т. д.); - заключительная фраза (благодарность, просьба писать в случае, когда что-либо неясно и т. д.) Особое значение имеет изложение основного содержания письма. Вся информация должна даваться кратко, логично, предельно ясно и однозначно. Однако чрезмерное увлечение лаконичностью неоправданно, так как это может привести к дополнительным вопросам, разъяснениям и уточнениям, что затянет переписку и практическое решение вопроса. Если в письме даются какие-либо инструкции и указания, лучше как-то определить время их исполнения. Такие определения, как "in the near future" слишком расплывчаты и нежелательны.
Дата добавления: 2015-07-02; Просмотров: 372; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |