Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Важные указания при отправке писем




Постскриптум (postscript)

Приложения (enclosures)

Фамилия и подпись (name and signature)

Заключительная формула вежливости (complimentary close)

Тон письма

Тон письма не должен быть ни высокопарным, ни небрежным. Рекомендуется использовать нейтральный и позитивный тон.

 

Рекомендуемый тон   Нежелательный отрицательный тон  
We shall be glad to pay just as soon as we receive...   We cannot pay until we receive...  
We will send you the statement shortly after…   We cannot send you the statement before...  
We asked you to sign the paper but...   Though we asked you to sign the paper you...
We are sure that your non-payment is an oversight.   We do not understand your failure to pay the bill.  
We are sorry to learn from your letter that…   We have your letter in which you claim that …
This sum balances your account.   This corrects the mistake you made in the amount of the cheque due to us.  

 

В заключительных формулах вежливости есть различия между британским и американским вариантами английского языка. В то время как британец весьма внимательно от­носится к тому, обращался ли он к адресату по имени или по фами­лии, американец менее щепетилен. Если британец обращается к адресату по имени

Dear Thomas

Dear Mr Smith,

в заключительной формуле он должен написать Yours sincerely.

Если он обращается в общем:

Dear Sir Dear Sir or Madam

Dear Madam Dear Sirs

заключительная формула имеет вид Yours faithfully.

Если адресат — давний знакомый, добавляются и другие формулы вежливости, например:

With best wishes

Kind regards

В США часто употребляется: Sincerely yours, или Sincerely

вне зависимости от начального обращения к адресату.

 

В Великобритании и США письмо, как правило, подписывает то лицо, которое его продиктовало или написало самостоятельно. Так как подписи часто неразборчивы, становится всё более употребитель­ным указание фамилии лица под его подписью. Чтобы сообщить ад­ресату служебное положение лица, с которым он состоит в перепис­ке, под фамилией часто указывается также должность:

J L Smith Helen Kessler

Sales Manager Personal Assistant

 

Если письмо снабжено приложением, об этом следует упомянуть в соответствующем пункте письма. Обычно на это указывают посред­ством сокращения end или enc(s).

Постскриптум служит в английском письме, как и в общей почтовой практике, для дополнения того, что забыто или не упомянуто в пись­ме. Сегодня он встречается крайне редко, поскольку в компьютерное письмо легко внести нужные дополнения.

By airmail авиа
By registered mail заказное
By courier с курьером
c/o (care of) по адресу
attn (for the attention of) в собственные руки
Express Delivery экспресс - доставка
If undelivered, please return в случае недоставки просьба вернуть
To be forwarded Please forward просьба направить далее  
R O. Box абонентский ящик
Poste restante To be called for до востребования  
Printed matter Printed matter reduced rate печатная продукция печатная продукция по сниженному тарифу срочно
Urgent срочно
Confidential конфиденциально
Private and confidential строго конфиденциально
Private Лично



Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2015-07-02; Просмотров: 491; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.013 сек.