Частная переписка

Скобки

Написание с прописной и строчной буквы

В английских деловых письмах действуют общие для английского языка правила написания с прописной и строчной буквы, но для вы­деления важных слов в деловой корреспонденции могут применять­ся начальные прописные (заглавные) буквы, например: Bill of Lading, Certificate of Origin, Commercial Invoice.

Когда речь идет о служебном положении сотрудников фирмы, зани­мающих определенные должности, прописная буква обязательна: The Manager has instructed the Finance Controller to redraft the Commercial Invoice.

Квадратные скобки в большинстве случаев используются для интер­поляции, вставления слов или фраз в предложения.

She [the Manageress] has presented a persuasive speech. Our previous trade mark [ABB] was supported by Business Bank.

Круглые скобки используются для выделения определений, коммен­тариев, дополнительной информации и подробностей, которые помога­ют уточнить смысл, но не являются существенной частью предложения.

This itinerary (of cause they knew it was preliminary) covered only two destinations.

В деловых документах круглые скобки также употребляются для повторения сумм, предварительно написанных словом.

You will find enclosed a cheque for five hundred dollars ($ 500).

3.6. Точка с запятой (;), многоточие (…)

Точка с запятой ставится для разделения двух независимых предло­жений, не объединенных союзами and, but, for, or, nor.

They went downstairs; the door was locked.

Однако, если одно из независимых предложений содержит запятые, точку с запятой ставят перед указанными союзами.

They went, it was better to say they rushed, downstairs; but the door was locked.

Многоточие указывает на пропуск слова или словосочетания, кото­рое должно закончить предложение, или на пропуск части цитаты.

Do you mind if I...

Dr. Chester Karrass said that «...in business, you don 't get what you deserve, you get what you negotiate».

3.7. Вопросительный знак (?), восклицательный знак (!)

Вопросительный знак ставится в конце прямого вопроса или в лю­бой части предложения для выражения сомнения, юмора, иронии. Is this business expanding these years? The item delivered two weeks ago (?) was an odd one.

Восклицательный знак ставится в конце предложения для выраже­ния сильного чувства или эмоции. Восклицательный знак наиболее часто используется в неофициальных текстах (письмах, открытках, за­писках и т.д.).

Hold the glass! It is very fragile! Oh, dear! What a pity!

3.8. Кавычки («»), тире (-), дефис (-)

Кавычки используются для обозначения начала и конца прямой речи и цитаты, а также в тех случаях, когда значение слова не совсем совпа­дает с контекстом, в русском языке перед таким словом мы используем фразу «так называемый».

«Don't let them go!» they shouted.

He started reading «...To be or not to be...» but suddenly stopped.

Тире употребляется в случае, когда нужно особенно выделить ка­кую-то часть предложения, подчеркнуть неожиданное изменение кон­струкции или отразить сомнение.

Кроме того, тире используется в неофициальных текстах вместо то­чек, запятых и скобок, а в официальных — для разделения частей в списке.

Не has graduated from the university — I know he is really happy — and got a degree.

She sounded so shy: «I'm — I'd like — to take — well — a day off— if you don't mind».

Дефис ставится при переносе слова на новую строку, в составных словах (числительных от 20 до 100, существительных с предлогами, в словах с префиксами self- и ех-, в именах собственных с префикса­ми) и при разделении слова на буквы или слоги.

Thirty-seven; ninety-nine; sister-in-law; eye-to-eye; self-respect; ex-President

Always is spelled a-l-w-a-y-s.

Отличие частного письма от делового письма обусловлено неформальным характером корреспонденции. Частные письма обычно пишутся от руки. Чаще всего используется специальные почтовые бланки. В шапке обычно отсутствует имя и адрес отправителя. Приветст­вие/обращение всегда выделяется запятой. Наиболее формальным обращением является Dear Mr/Mrs/Miss/ Black. Далее следуют обраще­ния, неформальность которых возрастает по мере перечисления: Dear Mr. Black; Dear Helen; My dear Helen; Sally, dear; Dearest Emy; Darting Sally.

Язык частной корреспонденции более разговорный, чем язык деловой переписки. Книжные и высокопарные выражения стилистически неприемлемы.

Ниже приводятся фразы и клише, которые употребляются при со­ставлении частного письма на английском языке.

Дата добавления: 2015-07-02