Подача и вскрытие конвертов с Заявками участников конкурса

В Извещении о проведении открытого конкурса, а также в конкурсной документации указывается место подачи и вскрытия конвертов с Заявками участников конкурса, а также соответствующие дата и время.

Факт подачи заявки отмечается в журнале регистрации заявок (см. Приложение пример 3.7.). В идеале представитель поставщика, представивший заявку, должен иметь на это доверенность. Однако это требование часто считается ненужной формальностью. Представителю Участника организатором конкурса выдается расписка, подтверждающая получение конкурсной заявки (см. Приложение, пример 3.8.). Если согласно требованиям конкурсной документации копии подаются в отдельных пакетах (конвертах), число поданных пакетов должно отмечаться в журнале регистрации и расписке.

Теоретически, участник поставщик имеет права подать заявку до крайнего срока, указанного в конкурсной документации и извещении о проведении конкурса. Хотя практика преподносит немало уточняющих теорию сюрпризов. Так, многиеУчастники, опасаясь несанкционированного доступа к поданным заявкам, подают заявки в последний день, а часто - и последние минуты. Обычно дата вскрытия заявок совпадает с датой окончания приема заявок, незначительно различаясь по времени (минут на 15-30), но бывают случаи, когда вскрывают конверты и через неделю после официального истечения срока их подачи. В таких случаях есть некоторая вероятность нарушений со стороны организатора конкурса (предварительное ознакомление с заявками, допуск опоздавших заявок, дополнений к заявкам и т. п.). В последнее время, для исключения возможности преждевременного вскрытия конвертов, Организатор конкурса допускает прием конвертов с конкурсными заявками непосредственно во время проведения процедуры их вскрытия.

Представители участников конкурса имеют право присутствовать на процедуре вскрытия. После вскрытия конвертов с конкурсными заявками оглашается информация о поставщиках (полное наименование и юридический адрес), предложенных ими ценах, а также иная информация, которую организатор торгов сочтет нужным довести до сведения присутствующих и занести в протокол.

Обычно Протокол вскрытия конвертов представляет из себя лист с таблицей, содержащей поля: ФИО; организация; реквизиты документа, удостоверяющего личность; подпись участника. Пример протокола вскрытия конвертов приведен в Приложении (см. пример 3.9.)

Протокол заверяется подписями председателя и секретаря комиссии.

Участники конкурса, не сумевшие посетить процедуру вскрытия, имеют право запросить выписку из протокола, содержащую всю оглашавшуюся при вскрытии информацию.

Следует иметь в виду, что минимальная цена, прозвучавшая на вскрытии, вовсе не означает, что предложивший ее поставщик станет победителем конкурса. Ведь критерии оценки заявок, изложенные в конкурсной документации, нередко предполагают учет и других условий. Не говоря уже о том, что возможны арифметические ошибки, различного рода скидки в предложениях конкурентов и т. п. Поэтому незамедлительное объявление победителя невозможно - заявки предварительно должны быть тщательно изучены. Хотя на практике некоторые заказчики сразу объявляют результаты конкурса, не обращая внимания на возможные ошибки и вытекающие из этого последствия.

Дата добавления: 2015-06-27