Отлаженная организация необходима для того, чтобы ваша сосредоточенность оставалась на более широком уровне

Число ваших проектов должно быть колеблется от тридцати до сотни.

Идентификация ваших проектов

Этот последний шаг процесса разбора корзинки "входящих" требует несколько более обширного взгляда на дела. Отвлекитесь от следующих конкретных действий и охватите взглядом нечто более крупное — свои проекты.

Повторю, что говоря о проекте, я имею ввиду любой желаемый вами результат, достижение которого требует более чем одного шага. Если вы уже составляли списки следующих конкретных действий — "Позвонить Франку по поводу автомобильной сигнализации", "Написать Бернадетт о материалах для конференции" — то вопросов по поводу того, как распознать проект, у вас возникнуть не должно. После того, как вы дозвонитесь Франку, с сигнализацией придётся ещё что-то делать. И после того, как вы напишете Бернадетт, подготовка к конференции не закончится.

Я полагаю, что необходимость широко позиционировать проекты очевидна: если решение, которое вы приняли ещё не приведёт вас к завершению дела, то вам понадобится своего рода напоминание о предстоящих действиях, с которыми вы решили повременить.

Вам следует составить список проектов. Он может содержать что угодно, начиная с "Устроить вечеринку в честь праздника" и заканчивая "Приостановить выпуск определённой линии продуктов" или "Разобраться с пенсионным фондом". Цель этого списка вовсе не расстановка приоритетов, а лишь способ убедиться, что все ваши открытые вопросы находятся под контролем.

Не важно, когда вы станете составлять этот список — в процессе разгребания корзинки "входящих" или после того, как закончите составление списка следующих конкретных действий. Главное, чтобы он был составлен — он-то и станет показателем того, к чему вы стремитесь, и где вы находитесь сейчас.

А теперь давайте убедимся, что все компоненты вашей системы организации функционируют.

Глава 7. Организация: воздвигаем правильную основу

Цельная система организации даёт вам огромную силу, потому что она позволяет разуму перейти с нижнего уровня мыслительной деятельности к интуитивной концентрации, не отвлекаясь на дела, с которыми вы в данный момент не работаете. Но ваша физическая система организации должна быть лучше, чем умственная, на случай если вы всё же отвлечётесь.

В этой главе я познакомлю вас с этапами организации и инструментами, которые понадобятся для обработки ваших входящих. В процессе работы с входящими вы создадите списки и группы того, что хотите организовать, и вы обязательно подумаете о том, чтобы включить туда дополнительные пункты. Другими словами, ваша система организации это не "что-то, что вы создадите однажды полностью и навсегда", она будет развиваться в процессе обработки входящих или выяснения, разместили ли вы всё в наилучшем для вас месте или нет.

Дата добавления: 2015-06-28