Организация системы управления финансами на предприятии. Финансовые документы, финансовый план 3 страница

• нет лица, полностью ответственного и за составление финан­сового плана и за контроль его исполнения;

• отсутствует четкая методика (технология) планирования и контроля;

• формы планов «непрозрачны» для руководства предприятия, и в связи с этим руководители всех уровней не обеспечены ин­формацией, необходимой для принятия решений;

• на «стыках» между подразделениями возникают проблемы, связанные как с несогласованностью действий, так и с различием интересов;

• отсутствует заинтересованность сотрудников в выполнении планов;

• отсутствуют средства автоматизации, что сильно снижает эффективность работы.

Именно комплексный подход к финансовому планированию обеспечивает руководство предприятия реальной картиной бизне­са и позволяет обеспечить принятие своевременных управленчес­ких решений.

Когда финансовый план предприятия сформирован, проанали­зирован и утвержден к исполнению, необходимо обеспечить теку­щий контроль его выполнения и принятие решений по корректи­ровке. Причем при осуществлении корректировки планов также не­обходим комплексный подход. Наиболее типичная ситуация для предприятий, которые только приступили к освоению методов пла­нирования денежных средств, следующая: план сформирован и пред­ложен на рассмотрение, собравшиеся выслушали доклад руководи­теля финансового (возможно, планового) отдела, высказали свои соображения и... разошлись, не приняв конкретных решений по ус­транению дефицитов. Часто принимается план с завышенными оцен­ками по сбыту, и, когда потом он не выполняется, корректировка не производится. Анализ «план/факг» проводится на уровне конста­тации факта отклонения от плана, но не выявляются основные при­чины, вызвавшие отклонения. Опыт показывает, что подробные ана­литические документы, раскрывающие причины убытков (прибыли) предприятия по итогам квартала (года), не формируются.

Таким образом, план должен не просто обсуждаться, каждая его строка должна быть обоснована, ответственность за ее выполне­ние должна возлагаться на конкретного менеджера, чтобы было с кого спросить в случае невыполнения плана.

Для контроля финансового плана необходима информация по фактическому выполнению плана, причем для обеспечения возмож­ности быстро принять меры по корректировке она должна предо­ставляться не реже одного раза в неделю или декаду. Здесь на пер­вый план выступает проблема оперативного управленческого учета.

Дата добавления: 2015-04-29